Visions stadgar om ekonomi och revision
I Visions normalstadgar för avdelningar och klubbar, alltså de stadgar som alla avdelningar och klubbar rekommenderas att anta, finns beskrivet hur ekonomin och revisionen ska skötas under året. Här finns relevanta utdrag från stadgarna.
Normalstadgar för avdelningar
§ 2 Avdelningsmöten
- Vid årsmöte, som skall hållas under första kvartalet skall bl a följande ärenden förekomma:
[...]
- Styrelsens verksamhetsberättelse och årsbokslut för föregående verksamhetsår
- Revisorernas berättelse för föregående verksamhetsår
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning
[...]
- Val av ordförande och kassör i styrelsen
[...]
- Val av revisorer och suppleanter
Moment 3. Följande punkter kan behandlas på annat avdelningsmöte:
- Rapport om förbundsavgift
- Fastställande av årsavgiften till avdelningen för det kommande året
- Beslut om utgifts- och inkomststat för det kommande året
Anm. Avgiften ska tas ut i procent med samma beräkningsgrunder som förbundsavgiften.
§ 3 Avdelningsstyrelsen
Moment 2. Styrelsen kan fatta beslut när mer än hälften av dess ledamöter är ense om beslutet.
Moment 3. Styrelsen är gemensamt ansvarig för de medel den har hand om, såväl inför avdelningen som inför förbundet.
Mom 4. Styrelsen skall:
[...]
- Redovisa medlemsavgifter till förbundet på det sätt förbundsstadgarna föreskriver.
- Förvalta avdelningens medel och tillhörigheter.
- Varje år sända in avdelningens årsbokslut, verksamhets- och revisionsberättelse för det gångna arbetsåret till förbundet. Det ska göras inom femton kalenderdagar efter årsmötet. Styrelsen ska också rapportera in uppgifter om de styrelseledamöter och revisorer som valts.
Mom 5. Räkenskaper ska avslutas för varje kalenderår och tillsammans med styrelsens protokoll, vara tillgängliga för revisorerna den sista februari eller senast 21 dagar före avdelningens årsmöte.
Kassören har hand om avdelningens ekonomi i enlighet med avdelningsstyrelsens anvisningar och beslut
§ 4 Revision
Moment 1. Vid årsmötet utses revisorer, och suppleanter för dessa, som ska granska styrelsens förvaltning, årsbokslut och avdelningens räkenskaper.
Moment 2. När revisionen är verkställd ska revisionsberättelsen lämnas till styrelsen senast fjorton dagar före årsmötet.
Moment 3. Revisorerna ska ha ständig tillgång till avdelningens alla protokoll, räkenskaper och övriga handlingar
Rekommendation till sektions- och sektionsklubbstadgar
Mom 3. Bidrag till sektionens/sektionsklubbens verksamhet beslutas av avdelningsstyrelsen. Sektionen får inte ta ut någon särskild medlemsavgift.
Normalstadgar för klubbar
Mom 2. Vid årsmöte som skall hållas under första kvartalet skall bl a följande ärenden förekomma:
[...]
- Styrelsens verksamhetsberättelse och årsbokslut för föregående verksamhetsår
- Revisorernas berättelse för föregående verksamhetsår
- Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning
[...]
- Val av ordförande och kassör i styrelsen
[...]
- Val av revisorer och suppleanter
Moment 3. Följande punkter kan behandlas på annat klubbmöte:
1) Rapport om Förbundsavgift: 2.
2) Fastställande av årsavgiften till klubben för det kommande året.
3) Beslut om utgifts- och inkomstberäkning för det kommande året.
Anm. Avgiften ska tas ut i procent med samma beräkningsgrunder som förbundsavgiften.
Ärenden som ska tas upp till behandling vid klubbmöte ska anmälas skriftligen hos styrelsen senast fjorton dagar före sammanträdet.
§ 3 Klubbstyrelsen
[...]
Moment 2. Styrelsen kan fatta beslut när mer än hälften av dess ledamöter är ense om beslutet.
Moment 3. Styrelsen är gemensamt ansvarig för de medel den har hand om, såväl inför klubben som inför förbundet.
Moment 4. Styrelsen ska:
[...]
Redovisa medlemsavgifter till förbundet på det sätt förbundsstadgarna föreskriver,
Förvalta klubbens medel och tillhörigheter.
Varje år sända in klubbens årsbokslut, verksamhets och revisionsberättelse för det gångna arbetsåret till förbundet. Det ska göras inom femton kalenderdagar efter årsmötet. Styrelsen ska också rapportera in uppgifter om de styrelseledamöter och revisorer som valts.
Samla in det statistik- och utredningsmaterial som förbundsstyrelsen begärt.
[...]
Moment 5. Räkenskaper ska avslutas för varje kalenderår och tillsammans med styrelsens protokoll, vara tillgängliga för revisorerna den sista februari eller senast 21 dagar före klubbens årsmöte.
Kassören har hand om klubbens ekonomi i enlighet med klubbstyrelsens anvisningar och beslut.
§ 4 Revision
Moment 1. Vid årsmötet utses revisorer, och suppleanter för dem, som ska granska styrelsens förvaltning och klubbens räkenskaper.
Moment 2. När revisionen är verkställd ska revisionsberättelsen lämnas till styrelsen senast fjorton dagar före årsmötet.
Moment 3. Revisorerna ska ha ständig tillgång till klubbens alla protokoll, årsbokslut, räkenskaper och övriga handlingar.
Visions stadgar i sin helhet