Ledamot i Vision-styrelse
Som ledamot i en Vision-styrelse har du ett spännande och viktigt uppdrag. I ditt styrelseuppdrag ingår det bland annat att ta initiativ till intresseförhandlingar, ordna utbildningar, ta fram en strategisk verksamhetsplan och ställa frågan till dem som kan gå med i Vision. Här har vi samlat det du behöver för att komma igång!
Styrelsens uppdrag
Styrelsen har flera olika uppdrag och det kanske viktigaste är att jobba med organisering och rekrytering till Vision. Att stötta och peppa ombud och medlemmar är en annan viktig uppgift. Informera medlemmarna regelbundet om vad styrelsen gör, och bjud alltid in till dialog så att styrelsen har kunskap om aktuella frågor.
Det som formellt styr styrelsens arbete är
- förbundsmötets och förbundsstyrelsens beslut
- avdelningens eller klubbens ekonomi
- er verksamhetsplan och budget
- dialogen med medlemmarna.
Vision har tagit fram ett stöd för dialog som en hjälp när ni i styrelsen diskuterar uppdrag med varandra eller när ni diskuterar med ombud.
Dialog om mitt uppdrag och Vision (pdf)
Roller och ansvarsområden
När nya ledamöter väljs in i styrelsen kan det vara bra att berätta för varandra om era drivkrafter. Varje persons engagemang och kompetens är viktig.
Varje uppdrag finns tydligt beskrivet i uppdragshandlingar. De olika ansvarsområdena som finns i uppdragshandlingen bör delas upp på ledamöterna i styrelsen. Det kan vara egna ansvarsområden, eller områden som ni delar på två och två.
Exempel på ansvarsområden och roller
- Ordförande
- Vice ordförande
- Rekryteringsansvarig
- Jämställdhetsansvarig
- Arbetsmiljöansvarig
- Kassör
- Ombudsansvarig
- Utbildningsansvarig
- Chefsombud
- Huvudskyddsombud
- Löneförhandlare
- Sekreterare
- Försäkringsinformatör
Utbildningar för styrelsemedlemmar
Vet du vilka utbildningar som de övriga i styrelsen har gått? Ta gärna tid på ett styrelsemöte till att se över vilka utbildningar som finns, och vad ni själva behöver fylla på med för kunskap. Vision erbjuder ett stort utbud av utbildningar.
Facklig utbildning för förtroendevalda
Gå till e-utbildningar (logga in)
Rekrytera tillsammans med ombuden
Diskutera regelbundet i styrelsen hur ni jobbar med rekrytering. Peppa varandra och dela med er av goda exempel.
Ombuden har en viktig roll i rekryteringsarbetet. Ofta är det ombudet som har bäst chans att vara först med att ställa frågan till en blivande medlem. Hur jobbar ni med ombuden? Ett sätt kan vara regelbundna ombudsträffar med information och peppning från styrelsen. Ett annat kan vara information i nyhetsbrev. Att se till att det finns ombud på alla arbetsplatser är en viktig del i arbetet med att rekrytera och organisera.
Rekrytera medlemmar
Räkna facklig tid
Vision har en exempelmall som du kan använda för att räkna facklig tid i ditt uppdrag som förtroendevald.
Mall: Räkna facklig tid (xlsx)
Verksamhetsberättelse för det lokala arbetet
Varje år ska styrelsen ta fram en verksamhetsberättelse för avdelningen och klubben, som berättar om vad ni har gjort under året. Vision har en färdig mall för hur ni kan lägga upp verksamhetsberättelsen.
Mall: Verksamhetsberättelse (docx)
Intresseförhandling – Påverka med framgång
Vilka villkor skulle göra skillnad hos er? Intresseförhandla! Det är ett av de bästa verktygen för att få bättre villkor som rör en viss yrkesgrupp eller en viss arbetsplats.