Vi använder cookies för att förbättra användarupplevelsen och för att vi ska förstå hur webbplatsen och sociala medier används. Vi kan även vidarebefordra information till de analysföretag som vi samarbetar med. Du kan ändra dina inställningar när du vill.

Ändra dina inställningar för cookies

Ändamålet med behandlingen av personuppgifter regleras av våra stadgar. Syftet är att vi ska kunna erbjuda dig ett så bra medlemskap som möjligt hos Vision.

Vi använder uppgifterna för att informera och stödja dig i olika frågor som rör dina arbetsförhållanden och din yrkesutveckling inom ramen för vår fackliga verksamhet. Vi använder också uppgifterna för att kunna administrera ditt medlemskap, till exempel för att kunna fakturera och ta emot betalning för medlemsavgifter.

Visions stadgar

Vi kommunicerar med dig på den mejladress du har registrerad hos oss på Vision. Vi rekommenderar dig att inte ha en mejladress till din arbetsgivare registrerad hos oss utan en privat. Du kan själv uppdatera dina personuppgifter på Mina sidor.

Mina sidor (logga in)

Vision vill skicka information till dig så att du ska få ut så mycket som möjligt av ditt arbetsliv, det kan handla om löner och avtal, nyheter på arbetsmarknaden och din bransch, utbildningar och annat som bidrar till att vi tillsammans kan öka i facklig styrka. Du väljer vilka utskick du vill ha genom att logga in på Mina sidor. Om du inte hanterar dina prenumerationer så kommer du få alla våra utskick.

Mina sidor (logga in)

Information från din lokala klubb/avdelning kan du inte tacka nej till. Ta kontakt med din klubb/avdelning om du har frågor om dessa nyhetsbrev.

Hitta din avdelning eller klubb

Du kan inte heller tacka nej till facklig information som berör dig som medlem exempelvis lagar, avtal och annan viktig samhällsinformation samt betalningsinformation.

För att Vision ska kunna utföra vårt uppdrag gentemot dig som medlem behöver du lämna viss information om dig själv i samband med medlemsansökan eller under ditt medlemskap. Du kan när som helst uppdatera de uppgifter du har lämnat till Vision.

Vision arbetar för att hålla dina adressuppgifter uppdaterade och använder därför en tjänst som baserar sig på Skatteverkets folkbokföringsregister.

Vi kan också få information om din inkomst via förtroendevalda som genomfört en lönerevision. Dessa uppgifter kommer då i grunden från din arbetsgivare.

När Vision administrerar ärenden som till exempel tvist med arbetsgivare, kan information om händelseförlopp inhämtas från andra involverade parter. Denna information kan innehålla personuppgifter om dig.

Vision kan även behöva hantera uppgifter om dig som har samlats in från andra medlemmar i samband med rekryteringskampanjer, nomineringar till förtroendeuppdrag, priser eller stipendier. I dessa fall informerar vi dig om det senast i samband med att vi samlar in uppgifterna.

I vissa fall skickar vi dina uppgifter vidare till en annan part. Det kan gälla för att uppdatera vårt adressregister, för att kunna erbjuda dig medlemsförmåner eller för att du ska kunna logga in på vår webbplats. Vi ställer då krav på dessa parter att de ska uppfylla säkerhetskraven som regleras i gällande lagstiftning.

Vi skickar vidare dina personuppgifter till de försäkringsbolag som vi samarbetar med för att kunna erbjuda dig förmånliga försäkringar.

Vision delar uppgifter med tryckeri och postleverantörer för att kunna skicka ut medlemstidningen, och med arbetsgivare i det fall det regleras av kollektivavtal eller det efterfrågas i samband med tvist eller löneöversyn.

Dina personuppgifter kan också lagras eller delas med samarbetspartners som hanterar eller ger support till vår IT-miljö, till exempel vårt medlemssystem eller vår webbplats.

Vi kan komma att dela uppgifter med andra myndigheter som SCB och Skatteverket om det regleras av annan lagstiftning.

Om du väljer att använda någon av Visions tjänster eller gå någon av våra utbildningar så ber vi dig att läsa vad det är du godkänner i samband med detta. Information finns på anmälningssidan och om kursen/konferensen innebär en övernattning behöver vi kunna skicka ditt namn till anläggningen för att kunna erbjuda ett rum.

Vision kommer inte att sälja dina personuppgifter vidare till tredje part.

Vision kan komma att dela medlemsuppgifter med arbetsgivare och arbetsgivarorganisationer inför lönerevisionen för att säkerställa att medlems rätt till lönerevision enligt kollektivavtal uppfylls. Vi kan även komma att dela medlemsuppgifter med arbetsgivare vid konflikt med arbetsgivaren.

Att vara registrerad med skyddad identitet innebär andra rutiner. Vi har ingen adressuppgift till dig utan din post skickas som förmedlingsuppdrag via Skatteverket. Har du frågor kontakta Medlemsenheten 0771-44 00 00.

Vi kan komma att behandla uppgifter även för dig som inte är medlem i Vision. Detta sker i samband med att du kontaktar oss eller att du berörs av ett ärende som vi handlägger. Vi behandlar även dina uppgifter om du anmäler dig till en aktivitet hos oss, beställer något i vår medlemsbutik eller prenumererar på vår tidning eller något av våra nyhetsbrev.

Om du påbörjat en medlemsansökan genom att fylla i dina personuppgifter och klickat på knappen "Gå vidare" men inte slutfört alla steg av din ansökan, finns dina uppgifter kvar i vårt system i tre månader. Dessa uppgifter hanteras inte för de ändamål som beskrivs ovan utan för att vi vid behov ska kunna kontakta dig för att klargöra om din avsikt är att bli medlem eller inte. Har du fyllt i dina uppgifter men inte klickat på knappen "Gå vidare" vid första steget, sparas inte dina uppgifter.

Vi kan även komma att behandla uppgifter om dig i din yrkesroll som arbetsgivare, beslutsfattare, mediekontakt eller motpart där vi företräder medlem.

I de flesta fall är det du själv som lämnar uppgifter till oss:

• Person- och kontaktinformation, personnummer, namn, adress, telefonnummer, e-postadress
• Anställningsuppgifter, arbetsgivare, arbetsplats, befattning, lön
• Betalningsinformation
• Information i samband med ärenden, medlemsaktiviteter eller undersökningar

Det kan förekomma att person- och kontaktinformation till icke medlemmar lämnas av en medlem i samband med ett medlems- eller arbetsrättsligt ärende.

Vision kan också komma att få löneuppgifter och arbetsplatsuppgifter om icke medlemmar från arbetsgivare och arbetsgivarorganisationer i samband med lönerevision.

Vision kan få uppgifter från arbetsgivaren för att undersöka representativiteten och erbjuda medlemskap i Vision.

Det kan även förekomma att Vision, i utbildningssyfte av personal, spelar in och sparar samtal som kommer in till medlemsenheten, Vision Direkt eller Chef Direkt. Du har alltid möjlighet att avstå från att vi sparar en inspelning, vilket anges i vårt välkomstsvar när du ringer in till oss.

Vi behandlar personuppgifter för personer som arbetar hos våra leverantörer och samarbetspartners. Detta är i form av kontaktuppgifter som är nödvändiga för att underhålla vår avtalsmässiga relation eller personuppgifter som förekommer i samband med fakturering. Informationen kan lämnas till oss av dig eller din arbetsgivare.

Om du väljer att lämna Vision kommer uppgifter om dig att sparas i ett år för den händelse du skulle ångra dig och vilja återuppta ditt medlemskap. Har du haft ärenden hos Vision kommer uppgifterna kring ditt ärende att sparas i 10 år.

Personuppgifter om potentiella medlemmar (som inte rekryterats) rensas efter tre månader.

Om du kontaktar Vision utan att vara medlem kan vi komma att spara ärendet upp till tre månader efter att du hört av dig. Du kan förekomma i ett ärende från medlem i syfte att fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk. Denna typ av ärenden sparas i 10 år efter att medlemmen avslutat sitt medlemskap.

I samband med löneöversyn kan uppgifter förekomma även över icke-medlemmar i underlag från arbetsgivare. Dessa raderas direkt efter att matchning gjorts för att identifiera medlemskap.

Beställer du något från Visions medlemsbutik kommer uppgifter om köpet att sparas i 36 månader efter avslutad beställning, då det är så länge reklamationsrätten gäller om din vara skulle vara defekt.

Deltar du i en aktivitet eller utbildning som arrangeras av Vision sparas uppgifter om deltagandet under hela tiden för ditt medlemskap i utvärderingssyfte och för att dokumentera kompetensförsörjning. Om du inte är medlem och deltar i en aktivitet eller utbildning kommer dina uppgifter om deltagandet raderas förutom då de behöver sparas i bokföringssyfte. Om du svarar på en enkät kommer dina svar att sparas under den tid som krävs för att utvärdera enkäten och göra jämförelser över tid. Denna undersökningsperiod sträcker sig upp till 6 år.

Uppgifter som behandlas om leverantörer och samarbetspartners raderas så snart de inte är aktuella eller då leverantörs- eller partnerskapsrelationen upphört.

Vissa uppgifter kan komma att sparas längre på grund av lagstadgade lagringstider eller för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Detta kan till exempel bli aktuellt vid pensionsfrågor, arbetsskadeärenden eller för att försvara dina rättigheter i förhållande till din arbetsgivare etc. Vision för statistik i syfte att utveckla professionerna och personuppgifter kan sparas längre i underlag för denna statistik även efter avslutat medlemskap. Vision har också skyldighet enligt lag att spara underlag för bokföring, betalningar och transaktioner som omfattas av skattelagstiftningen.

Som registrerad hos Vision har du enligt dataskyddsförordningen rätt till:

• Att få en kopia på de personuppgifter vi har om dig (så kallat registerutdrag) och information om behandlingen. En sådan förfrågan ska lämnas till dataskyddsansvarig@vision.se
• Att begära rättelse av felaktiga uppgifter vi har om dig. Du har också rätt att komplettera med uppgifter som du tycker saknas och som är relevanta med hänsyn tagen till ändamålet med personuppgiftsbehandlingen. Som medlem är bästa sättet att du via Mina sidor på Vision.se kontrollerar vad vi har för information om dig och att du där själv rättar dina uppgifter. Du kan också meddela oss om det finns några felaktigheter genom att mejla till dataskyddsansvarig@vision.se
• Radering av uppgifter om dig, vilket kan vara i fall där:
  • uppgifterna inte längre behövs för de ändamål som de samlades in för
  • behandlingen grundar sig på ditt samtycke och du återkallar samtycket
  • behandlingen sker för direktmarknadsföring och du motsätter dig att uppgifterna behandlas
  • du motsätter dig personuppgiftsbehandling som sker efter en intresseavvägning och det inte finns berättigade skäl som väger tyngre än ditt intresse
  • personuppgifterna har behandlats olagligt. Detta hanteras i så fall genom ett avtal med Vision där villkoren för raderingen regleras. För att använda dig av denna möjlighet kontaktar du vårt dataskyddsombud på dataskyddsombud@tco.se
• Begränsning av behandling, vilket innebär att uppgifterna i framtiden endast får behandlas för vissa avgränsade syften. Rätten till begränsning gäller bland annat när du anser att uppgifterna är felaktiga och har begärt rättelse. I dessa fall kan du även begära att behandlingen av uppgifterna begränsas under den tid uppgifternas korrekthet utreds.
• Rätten att göra invändningar gäller när personuppgift behandlas för att utföra en uppgift av allmänt intresse som ett led i myndighetsutövning efter en intresseavvägning.
• Att inte bli föremål för beslut som endast grundas på automatiserat beslutsfattande om beslutet kan ha rättsliga följder för dig eller på liknande sätt i betydande grad påverkar dig.

Dataportabilitet, vilket innebär att du i vissa fall har rätt att få ut dina personuppgifter i elektroniskt format och använda uppgifterna på annat håll. Detta gäller för uppgifter som du har tillhandahållit Vision och som behandlas av oss med samtycke eller avtal som laglig grund. Begäran om detta ska lämnas till dataskyddsansvarig@vision.se