Exempel på periodisering av en jullunch, där fakturan kom i januari. I detta exempel används konton som finns i förslag till kontoplan. Hos er kan det vara andra kontonummer som gäller.
I januari kommer en faktura som avser en jullunch i samband med ett medlemsmöte i december. Belopp 12 000 kronor.
Kostnaden tillhör december, eftersom det var då jullunchen åts, men fakturan kommer att betalas i januari. Eftersom beloppet i detta exempel är betydande så ska kostnaden periodiseras, alltså hamna på rätt år. Det innebär att det behöver göras två bokföringar av samma faktura: en på gamla året då kostnaden uppstod och en på nya året då fakturan betalas.
1. På gamla året, datum ÅÅÅÅ-12-31.
- Kostnaden som avser medlemsmötet i december bokförs:
- Debet: 4 310 Medlemsmöten
- Kredit: 2 440 Leverantörsskulder (man kan beskriva det som att gamla året har en skuld till leverantören som betalas först i januari).
2. På nya året, datum = betalningsdatum.
- Kostnaden har redan bokförts på gamla året, så nu ska betalningen bokföras och skulden till leverantören nollställas.
- Debet: 2440 Leverantörsskulder
- Kredit: 1930 Bank