Revisorerna ska följa ekonomin och verksamheten under året och kan ge stöd och råd till styrelsen samt ta initiativ till förbättringar. Den ekonomiska granskningen ska ske löpande under verksamhetsåret genom kontroll av bokföringen. Bokföringen ska vara förd med "noggrannhet och ordning".
Löpande granskning
Kontrollera att
- det finns verifikationer till samtliga transaktioner och att kostnaderna är relevanta för verksamheten.
- det finns utsedd och behörig firmatecknare.
- attestinstruktioner och betalningsrutiner följs.
- attester finns på utbetalningar.
- skyldigheter mot Skatteverket har skötts, till exempel betalning av arbetsgivaravgifter.
- kontrolluppgifter har lämnats till Skatteverket och berörd person om skattepliktiga ersättningar utbetalats.
- bokföringen följer uppgjord kontoplan och budget.
Bokslutsgranskning
Kontrollera att
- balansräkningen balanserar, det vill säga tillgångs- och skuldsidan är lika stora.
- samtliga balansposter kan styrkas, till exempel med årsuppgift från banken.
- utgående balans från föregående år stämmer överens med ingående balans för innevarande år.
- årets resultat är detsamma i både resultat- och balansräkningen.
- kostnader och intäkter har blivit bokförda på rätt räkenskapsår.
Verksamhetsgranskning
Kontrollera att
- uppgifterna i verksamhetsberättelsen och i resultat- och balansräkningen är korrekta.
- verksamhetsberättelse och resultat- och balansräkning är underskrivna av hela styrelsen.
- beslut inte strider mot stadgarna.
- beslut överensstämmer med medlemmarnas och avdelningens eller klubbens intressen.
- beslut på medlemsmöten och styrelsemöten har verkställts.
- det finns protokoll och att de är riktigt numrerade, underskrivna och justerade.
Avvikelser måste åtgärdas
- Lämna i första hand anmärkningen muntligt till den eller de personer som är berörda.
- Revisorerna kan också skriftligt redogöra för synpunkter på styrelsen arbete. Dessa synpunkter och uppgifter behöver inte ingå i revisionsberättelsen.
- Rättas inte felen till efter anmärkningarna är det medlemmarna som via revisionsberättelsen på årsmötet ska ta ställning till vad som ska göras.
Vänd dig till Vision om du har frågor eller behöver stöd.
Revisionsberättelsen
Revisionsberättelsen är en redovisning av utfört arbete som revisorerna lämnar till årsmötet. I denna skriver revisorerna också sitt förslag till beslut. Revisionsberättelsen ska innehålla uppgift om
- vad som har granskats.
- förslag till beslut om fastställande av resultat- och balansräkning.
- förslag till beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter.