Arbetsgivardeklarationen och betalning av skatten och arbetsgivaravgiften ska vara inne hos Skatteverket månaden efter utbetalningen. På Skatteverkets webbplats kan du se exakt vilket datum ni ska lämna deklarationen.

Fyll i arbetsgivardeklarationen hos Skatteverket

För utbetalningar av skattepliktig ersättning på 1 000 kronor eller mer per år ska du fylla i en arbetsgivardeklaration på individnivå. Det kan du göra antingen som inloggad på Skatteverkets webbplats eller på en blankett. Skatteverket skickar inte ut arbetsgivardeklarationer, utan du får hämta den via deras webbplats.

Även kostnadsersättning för tjänsteresor med egen bil ska du redovisa i arbetsgivardeklaration på individnivå.

Redovisa utbetalningar och skatteavdrag per betalningsmottagare. När du lämnat skattedeklaration ska du inte lämna någon kontrolluppgift.

Du ska informera betalningsmottagaren om vad du har redovisat om mottagaren till Skatteverket. Det ska du göra senast den dagen som arbetsgivardeklarationen ska ha kommit in till Skatteverket.

Redovisa mindre utbetalningar

Om utbetalningar till en anställd bara består av skattefri kostnadsersättning eller understiger 1 000 kronor per år är ersättningen undantagen från arbetsgivaravgift, och skatteavdrag behöver inte göras. Du måste ändå redovisa sådan ersättning till Skatteverket.

I dessa fall kan du välja att redovisa ersättningen antingen i en arbetsgivardeklaration eller genom att skicka en årlig kontrolluppgift. Tänk dock på att så fort den årliga ersättningen för en anställd uppgår till minst 1 000 kronor måste du redovisa hela beloppet genom att ge in arbetsgivardeklaration till Skatteverket.

Har du frågor? 

Kontakta Skatteverket i första hand om du har frågor om arbetsgivardeklarationen.