Att verksamhetsplanera

Vad behöver ni ta reda på?

Vad är på gång på arbetsplatserna, i Vision och hos arbetsgivaren? Finns det annat som kan påverka er? Hur får ni reda på det? Var finns Vision-ombuden? Finns det några vita fläckar? Vad behöver göras?

Underlag till styrelsens verksamhetsplanering

• Verksamhetsplanen
• Kalendrar – årets och nästa års
• Beslut och mål från förbundsmötet
• Inriktningsdokumentet Vision – en kraft för framtiden
• Verksamhetsberättelsen från årsmötet
• Budget och underlag om ekonomin
• Uppdragshandlingar
• Inventering av utbildningsbehov på Mina sidor på vison.se

Vision – en kraft för framtiden (pdf)

När passar det att verksamhetsplanera?

Verksamhetsplanering är lämpligt att göra på hösten. De år som Vision har kongress eller förbundsråd kan ni avvakta med att spika verksamhets­planen till efter det mötet, så att er egen verksamhets­plan är i linje med fattade beslut.

Tips för strategiskt planeringsarbete

• Klargör individuella förutsättningar. Om ni redan från början vet era förutsättningar är chanserna goda att ni planerar verksamhet som ni också har möjlighet att genomföra.
• Dela all information. Om bara en i styrelsen har all information försvåras delaktigheten. Dela med er.
• Diskutera Vision – en kraft för framtiden. Titta igenom Visions hjärtefrågor och mål. Vilken hjärtefråga är aktuell att lägga mest kraft på hos er? Är det något av målen som ni känner att ni behöver jobba extra med kommande år?
• Gör en nulägesanalys. Hur är det nu? Vad är bra just nu? Vad kan bli bättre? Vilka problem finns?
• Formulera SMARTA mål. Det finns olika metoder för att sätta upp mål. Metoden att jobba med SMART mål utgår från att de mål ni sätter ska vara specifika, mätbara, attraktiva och accepterade, realistiska och tidsatta.
• Formulera och sammanställ uppgifter. Skriv ner vad det är ni vill göra i en verksamhetsplan.
  
  Mall för verksamhetsplanering (xlsx)
• Prioritera och fördela uppgifter. Var noga med att dela upp ansvar utifrån var och ens förutsättningar.
• Synliggör ansvar. Gå gärna igenom en gång till vem som ska göra vad, så att ingenting hamnar mellan stolarna.
• Identifiera behov av kunskaps­påfyllnad. Känner alla i styrelsen till Visions utbildnings­stöd? Har ni testat de olika e-utbildningarna? Vilka ska anmäla sig till vilka utbildningar?
• Ta fram och håll tydliga rutiner. Hur ska ni jobba kommande år? Hur ofta ska ni följa upp och utvärdera er verksamhets­plan? Kanske varje kvartal? Eller vid en halvårs­uppföljning? Ett sätt att löpande följa upp vad som händer under året är att stämma av er verksamhets­plan som en stående punkt på styrelsens dagordning.
• En arbetsplats för alla. Glöm inte att ha med ett mångfalds- och antidiskriminerings­perspektivet i er verksamhets­planering.

Material för verksamhetsplanering

En arbetsplats för alla – till verksamhetsplaneringen (pdf)

Årshjul (pptx)

Workshop: Underlag (pptx)

Workshop: Övningar (pdf)