Formella möten
Här hittar du tips och mallar för möten, både årsmöten och styrelsemöten för klubbar och avdelningar.
Mötesordlista
Vissa möten, till exempel förbundsmöten och årsmöten, innehåller vissa formella delar. Här finns en ordlista som förklarar vanliga begrepp.
Mötesordlista
Årsmöte – stadgar och dagordning
Avdelningen eller klubben ska ha årsmöte varje år, senast den sista mars. I Visions stadgar kan du läsa mer om vad som ska gås igenom på ett årsmöte.
Visions stadgar
Här hittar du också förslag och mallar på hur en dagordning till årsmötet kan se ut. Lägg till och ta bort punkter beroende på om dagordningen gäller ett årsmöte, avdelningsmöte eller klubbmöte (ibland kallat höstmöte).
Klubbar utan egen ekonomi kan stryka de punkter som rör ekonomisk redovisning. Klubbar utan ekonomi kan ändå besluta om att börja ta ut medlemsavgift enligt 12 §.
Om kallelsen till årsmötet
- Kallelsen måste skickas ut senast 7 dagar innan årsmötet ska hållas.
- Kallelsen till årsmötet regleras i 2 § Avdelningsmöten i normalstadgan för avdelningar respektive klubbar.
- I normalfallet bör handlingar som ska beslutas om på årsmötet skickas med kallelsen. Men de kan även presenteras på mötet om det är svårt att hinna klart något innan kallelsen måste ut. I så fall bör det framgå i kallelsen att handlingarna kommer att kompletteras. Stadgarna reglerar inte uttryckligen att handlingar ska skickas ut innan, men det är föreningspraxis.
- Inled kallelsen med en trevlig text som välkomnar medlemmarna. Ta med information om programmet och ifall det ingår mat, underhållning, föreläsningar eller liknande.
- Tänk på att nomineringsförfarandet till styrelseuppdrag regleras av valordningen i stadgarna och har en egen tidsram.
Styrelsemöte – dagordning och protokoll
Här hittar du tips på hur en dagordning till ett vanligt styrelsemöte kan se ut. Protokollet skriver ni sedan efter samma dagordning, utifrån vad som sagts och beslutats på varje punkt.
Mall: Dagordning och protokoll till styrelsemöte (docx)