För utbetalningar av skattepliktig ersättning om 1 000 kronor eller mer per år ska arbetsgivardeklaration på individnivå fyllas i, antingen som inloggad på Skatteverkets hemsida eller på en blankett. Skatteverket skickar inte ut arbetsgivardeklarationer för arbetsgivare att fylla i. Dessa hämtas i stället på Skatteverkets hemsida.

Redovisning av utbetalningar och skatteavdrag ska ske per betalningsmottagare. Någon kontrolluppgift ska inte lämnas när skattedeklaration har lämnats.

Om utbetalningar till en anställd endast består av skattefri kostnadsersättning eller understiger 1 000 kronor per år är ersättningen undantagen från arbetsgivaravgift och skatteavdrag behöver inte göras. Sådan ersättning måste ändå redovisas till Skatteverket. Ni kan i dessa fall välja att redovisa ersättningen antingen i en arbetsgivardeklaration eller genom att skicka en årlig kontrolluppgift. Observera dock att så fort den årliga ersättningen för en anställd uppgår till minst 1 000 kronor måste hela beloppet redovisas genom att ge in arbetsgivardeklaration till Skatteverket.

Även kostnadsersättning för tjänsteresor med egen bil redovisas i arbetsgivardeklaration på individnivå.

Ni ska informera betalningsmottagaren om vad ni har redovisat om denne till Skatteverket. Detta ska ske senast den dagen som arbetsgivardeklarationen ska ha kommit in till Skatteverket.

Om ni har frågor om detta, kontakta i första hand Skatteverket.