Arvoden och annan skattepliktig ersättning
Om din avdelning eller klubb betalar ut arvode, förlorad arbetsförtjänst (ersättning när löneavdrag har skett) eller annan skattepliktig ersättning till någon måste ni följa skattereglerna för detta. Här finns en sammanfattning av vilka regler som gäller.
De flesta ersättningar är skattepliktiga
I princip alla utbetalningar till enskilda personer är skattepliktiga, med några undantag.
Undantag kan vara
- ersättning för utlägg mot kvitto
- milersättning upp till Skatteverkets gränsbelopp vid resa med egen bil
- traktamente, men då krävs att vissa villkor är uppfyllda. Bland annat är det bara skattefritt när traktamentet följer Skatteverkets beloppsgränser och när övernattning sker.
Traktamente och bilersättning (skatteverket.se)
Avdelningar och klubbar är skyldiga att dra skatt om ni under året betalar ut 1 000 kronor eller mer till en person utan F-skattsedel. Då måste ni också betala arbetsgivaravgift. Arbetsgivaravgiften blir en extra kostnad, medan skatten dras från ersättningen. Ersättningen ska redovisas i en arbetsgivardeklaration som ni lämnar in till Skatteverket.
Ni är också skyldiga att informera betalningsmottagaren om vad ni har redovisat om hen till Skatteverket. Det ska ni göra senast den dagen som arbetsgivardeklarationen ska ha kommit in till Skatteverket.
Arbetsgivardeklaration
Mall för uträkning
Använd Visions interaktiva mall för att få fram de siffror du behöver för att redovisa arvoden. Redovisningen gör du i arbetsgivardeklarationen.
Räkna ut arvode
Rekommendation för arvoden i avdelningar och klubbar (pdf)
Ersättning för resa med egen bil
Om ni ska betala ersättning för resa med egen bil, så kallad milersättning, rekommenderas att ni använder Skatteverkets gräns för skattefri bilersättning för resa med egen bil. Belopp över detta måste hanteras med regler för skatteavdrag och arbetsgivaravgift.
Gräns för skattefri bilersättning (skatteverket.se)
Kostnadsersättning för bilersättning ska redovisas i arbetsgivardeklarationen.