Ett viktigt uppdrag för dig som förtroendevald är att kommunicera med medlemmarna och göra Vision synligt på arbetsplatsen. Det kan du göra på många sätt: affischer, e-post, sociala medier, profilprylar och framför allt genom att vara närvarande och möta medlemmar.
Mina sidor
Mina sidor är ett verktyg på vision.se för att se och hantera medlemsuppgifter. Du sköter också dokumenthantering, kurser, aktiviteter och ärenden i Mina sidor.
I Mina sidor hittar du bland annat följande:
- Visions utskicksverktyg, som gör det smidigt att bland annat skicka mejl och inbjudningar till många mottagare på ett GDPR-säkert sätt
- länk vidare till varumärkesportalen med mallar, kampanjmaterial, bildbanksbilder, pressbilder, trycksaker och mycket annat som är kopplat till Vision som varumärke
- mallar och instruktioner, exempelvis för att skapa en förtroendevaldamejl
- information om eventuella planerade avbrott på webbplatsen och i appen
- din FV-mejl (när du har satt upp en sådan).
Vision-appen
Visions medlemsapp är en smart och enkel app som stödjer dig i ditt uppdrag som förtroendevald. När du loggar in i appen finns en särskild del för dig som är förtroendevald.
I appen kan du bland annat
- se kontaktuppgifter till andra i din klubb eller avdelning
- värva nya medlemmar
- kontakta Vision Direkt för råd och stöd
- komma åt din förtroendevalda-mejl och se när du har fått nya mejl
- se Visions lönestatistik
- få pushnotiser om nyheter som rör ditt uppdrag.
Appen utvecklas och uppdateras kontinuerligt. Se till att ha på automatisk uppdatering av appar i din mobil så vet du att du alltid har den senaste versionen.
Du hittar appen där appar finns.
Nyhetsbrev
Du som är förtroendevald i Vision får ett digitalt nyhetsbrev tio gånger per år till den mejladress som står i medlemsregistret. I nyhetsbreven tipsar vi om saker som är aktuella just nu och om verktyg för att du ska kunna utföra ditt uppdrag på bästa möjliga sätt.
Det är fritt fram att använda artiklar och material ur nyhetsbrevet. Skriv gärna ut artiklar, sätt upp på anslagstavlan på jobbet eller dela ut till medlemmar.
Förtroendevaldamejl
Som ombud ska du skaffa en förtroendevaldamejl (FV-mejl) som du använder i ditt uppdrag. Du ska inte använda exempelvis arbetsgivarens mejl i ditt uppdrag, eftersom du ska skydda känsliga uppgifter och medlemmars integritet.
Du fixar enkelt din FV-mejl på Mina sidor.
Mer om Visions förtroendevaldamejl (logga in)
Har du rätt mejladress i Visions medlemsregister? Logga in och kontrollera dina uppgifter på Mina sidor.
Frågor och svar för förtroendevalda
Bland Visions frågor och svar kan du hitta svar på vanliga frågor som både du som förtroendevald och medlemmar du möter kan ha. Använd svaren när du vill ha råd att ge till medlemmarna eller som ett stöd i ditt uppdrag. Det är Visions rådgivare på Vision Direkt som har tagit fram svaren.
Frågor och svar
Engagemangskiosken – allt du behöver för en aktivitet
Som ombud kan du göra skillnad på arbetsplatsen. Att ordna en enkel fikaträff, en temalunch eller en föreläsning ska inte vara svårt. I engagemangskiosken kan du plocka ihop det som behövs för en aktivitet.
Engagemangskiosken
Lämna synpunkter i referensgruppen för digital utveckling
Har du synpunkter på Visions digitala verktyg till förtroendevalda? Då är du välkommen att vara med i referensgruppen för digitala utveckling. Gruppen är mycket värdefull för oss. Anmäl dig via mejl till kommunikation@vision.se.
Uppdatering och utveckling av verktygen
Här finns information om uppdateringar och förbättringar av Visions digitala verktyg för förtroendevalda.
Flera förbättringar på Mina sidor (juli 2022)
Planer för förbättringar i Vision-appen (februari 2022)
Tipsa oss!
Vill du dela med dig av något ni gjort i din avdelning eller klubb? Eller saknar du artiklar på något tema? Kontakta gärna kommunikation@vision.se som är ansvarig för kommunikationen till förtroendevalda.