Boka lokal

Vi är stolta och glada över våra fina luftiga lokaler och hoppas att du också ska ha nytta av dessa. På plan 1 och 4 i förbundshuset kan du som förtroendevald boka lokal för till exempel ett medlems- eller styrelsemöten.

Plan 1

Rummen på plan 1 delar Vision med de andra hyresgästerna i byggnaden. De går att boka mot en kostnad genom att mejla reception@kungsgatan28a.se.

På plan 1 finns ett större rum, Visionssalen, som rymmer cirka 100 personer (biosittning). Lokalen passar för större sällskap eller evenemang. På plan 1 finns även två mindre mötesrum: Lund för 20 personer och Kalmar för 8 personer (vid bord).

Plan 4

På plan 4 finns flera olika konferensrum som går att boka utan kostnad: Norrköping som rymmer 30 personer, Skövde för 20 personer, Oskarshamn för 10 personer, Katrineholm för 10 personer och även två mindre rum för 8 personer. Du kan boka rum på plan 4 genom att mejla till rumsbokning@vision.se.

Boka mat och dryck

Mat och dryck kan beställas och levereras till Kungsgatan mot en avgift på 250 kronor. Minsta summa att beställa för är 300 kronor och beställningen ska göras minst två arbetsdagar i förväg. Du beställer genom att mejla till reception@kungsgatan28a.se och du behöver ange vilket rum och vilket plan du har bokat.

Bara enklare förtäring gäller på plan 4, det vill säga inte varm mat. Ni dukar fram beställningen själva.

Utse en mötesvärd

Om ni är en grupp som har bokat ett rum på plan 4 ska ni utse en person som mötesvärd. Det innebär att hen får en tagg till entrén i receptionen mot uppvisande av legitimation. Taggen kan användas för att öppna entrédörren från 8. Den som är värd har ansvar för gruppen under hela er vistelse och hjälper till vid in- och utpassering.

När ni är klara för dagen (senast 16.15) ska ni ställa i ordning rummet och plocka undan efter er. Lämna in taggen senast 16.30 till receptionen på plan 1.