Formella möten
Här hittar du tips och mallar för möten, både årsmöten, höstmöten och styrelsemöten för klubbar och avdelningar.
Mötesordlista
Vissa möten, till exempel förbundsmöten och årsmöten, innehåller vissa formella delar. Här finns en ordlista som förklarar vanliga begrepp.
Mötesordlista
Stadgar
Vision är en demokratisk förening som styrs av medlemmarna i de stadgar som Vision kommit överens om. Stadgarna innehåller regler som styr verksamheten och är gemensamma för hela Vision. Många avdelningar och klubbar har dessutom egna lokala stadgar som komplement till de centrala. Lokala stadgar kan exempelvis handla om hur många ledamöter som man ska ha i styrelsen eller hur många år varje ledamot väljs för.
Facklig ordlista
Ibland kan det vara svårt att veta vad alla förkortningar som används i fackliga sammanhang betyder. Här finns en ordlista som förklara alla begrepp – perfekt för dig som är ny som förtroendevald.
Facklig ordlista
Årsmöte
Enligt de centrala stadgarna ska avdelningen eller klubben ska ha årsmöte varje år, senast den sista mars. I stadgarna kan du läsa mer om vad som ska diskuteras på ett årsmöte.
Visions stadgar
Höstmöte
Enligt stadgarna ska medlemmarna utöver årsmötet även bjudas in till minst ett ytterligare medlemsmöte. De flesta avdelningar och klubbar har det andra mötet under hösten. På mötet bestämmer medlemmarna om klubben eller avdelningen ska ta ut en lokal avgift, och vilken nivå den i så fall ska han. Även beslut om budget och vilken verksamhet som avdelningen eller klubben ska ha under det följande året brukar tas på mötet. Ibland görs även fyllnadsval till styrelsen.
Mallar till dagordning för formella möten
Här hittar du också förslag och mallar på hur en dagordning till årsmötet kan se ut. Lägg till och ta bort punkter beroende på om dagordningen gäller ett årsmöte eller höstmöte.
Klubbar utan egen ekonomi kan stryka de punkter som rör ekonomisk redovisning. Klubbar utan ekonomi kan ändå besluta om att börja ta ut medlemsavgift enligt 12 §.
Om kallelsen till årsmötet
- Kallelsen måste skickas ut senast 7 dagar innan årsmötet ska hållas.
- Kallelsen till årsmötet regleras i stadgarna, 2 § Avdelningsmöten i normalstadgan för avdelningar respektive klubbar. Eventuellt finns kompletterande lokala stadgar.
- I normalfallet bör handlingar som ska beslutas om på årsmötet skickas med kallelsen. Men de kan även presenteras på mötet om det är svårt att hinna klart något innan kallelsen måste ut. I så fall bör det framgå i kallelsen att handlingarna kommer att kompletteras. Stadgarna reglerar inte uttryckligen att handlingar ska skickas ut innan, men det är föreningspraxis.
- Inled kallelsen med en trevlig text som välkomnar medlemmarna. Ta med information om programmet och ifall det ingår mat, underhållning, föreläsningar eller liknande.
- Tänk på att nomineringsförfarandet till styrelseuppdrag regleras av valordningen i stadgarna och har en egen tidsram.
Anvisningar för elektronisk röstning (pdf)
Styrelsemöte – dagordning och protokoll
Här hittar du tips på hur en dagordning till ett vanligt styrelsemöte kan se ut. Protokollet skriver ni sedan efter samma dagordning, utifrån vad som sagts och beslutats på varje punkt.
Mall: Dagordning och protokoll till styrelsemöte (docx)