Valberedning i avdelning eller klubb
En valberedning har till uppgift att ge förslag till styrelseledamöter för en fungerade och aktiv avdelnings- eller klubbstyrelse. Du har en viktig roll i att ge förutsättningar för ett bra styrelsearbete och se till att styrelsens sammansättning speglar medlemmarna.
Ofta är det på årsmötet som medlemmarna väljer styrelseledamöterna, men det kan också ske på höstmötet. Det är viktigt att valberedningen har en dialog med medlemmarna om vilka behov som finns och vad olika fackliga uppdrag kan innebära. Du ska arbeta utifrån Visions värdegrund, mål och stadgar.
Vision har medlemmar i många olika yrken. Du behöver se till att personerna som föreslås har olika yrken och bakgrund för att tillsammans kunna representera alla medlemmar. I uppdraget ingår också att göra valberedningens uppdrag synligt för medlemmarna och fånga upp intresserade personer inför framtiden.
Gå till e-utbildningarna (logga in)
Ditt uppdrag i valberedningen
Ditt uppdrag i valberedningen finns tydligt beskrivet i din uppdragshandling.
Uppdragshandling för valberedningen (pdf)
I Visions stadgar finns beskrivet hur valberedningen ska arbeta i avdelningar och klubbar. Där finns också valordningen som beskriver hur val ska gå till i alla nivåer av förbundet.
Vision ska verka för att ha en mångfald i våra styrelser. Där spelar valberedningen en mycket viktig roll.
Film om mångfald i styrelser (play.vision.se)
Mallar för valberedningen
Här finns mallar för valberedningens arbete. Använd dem som de är eller som inspiration.
Verksamhetsåret för valberedningen
Här hittar du viktiga händelser under verksamhetsåret för dig som är med i valberedningen..
Valberedningen väljs
Avdelningar och klubbar väljer valberedningen på årsmötet eller höstmötet. Medlemmarna kan ge förslag på valberedning under mötet eller genom en nomineringsprocess.
Utbildning för valberedningen
Vision erbjuder utbildning till dig som är nyvald till en valberedning. Ta reda på när nästa fysiska utbildning arrangeras eller genomför e-utbildningen för valberedningen på egen hand.
Utbildning för valberedningen
Nomineringsprocess till styrelsen
När det är dags att arbeta fram en ny styrelse har valberedningen hand om nomineringsprocessen. Börja med att intervjua var och en i nuvarande styrelse om deras erfarenheter och tankar. Vill hen fortsätta eller inte?
Kommunicera sedan med medlemmarna på lämpligt sätt och be dem att nominera kandidater. Informationen som medlemmarna får ska innehålla följande:
- när valen ska ske
- vilka uppdrag det gäller
- vilken dag som nomineringarna senast ska vara hos valberedningen
- hur förslagen ska lämnas – till vem och på vilket sätt.
Det är viktigt att sätta ett sista datum för nomineringen. Efter det är det bara valberedningen som kan nominera. Det finns två förslag på hur ni kan göra:
- Ni kan föreslå ett slutdatum innan årsmötet, exempelvis två veckor innan. Det ger möjlighet att förbereda valet och kontakta alla nominerade på lika villkor innan årsmötet.
- Ni kan också låta nomineringen pågå fram till årsmötet. Det innebär att valberedningen inte får in alla nomineringar innan ni gör ert förslag.
Intervjuer med nominerade
Valberedningen ska sedan genomföra intervjuer med de nominerade. Vision har förslag på intervjufrågor som ni kan ställa till kandidaterna.
Intervjufrågor till nominerade (pdf)
Förslag till ny styrelse
Valberedningen tar fram sitt förslag till styrelse och revisorer. Förslaget och övriga nomineringar ska ni presentera och göra tillgängligt för medlemmarna inför årsmötet.
Ny styrelse och revisorer väljs
Valberedningen presenterar sitt förslag till styrelse och revisorer på årsmötet. Medlemmarna väljer sedan styrelse och revisorer.
Förslag på arbetsordning för valberedningen
Här är ett förslag på arbetsordning som ni kan följa i valberedningen under verksamhetsåret.
- Sammankallande kallar till första mötet.
- Lägg upp en plan för era möten och fastställ era mötestider. Var, hur och när kan ni stämma av på annat sätt än fysiskt?
- Bestäm när ni behöver träffa styrelsen.
- Gör en enkel dagordning för era möten. Ska ni ha några fasta punkter eller frågor?
- Vem dokumenterar? Låt det gärna gå runt och gör det direkt vid mötet.
- Samtala om hur ni ska fungera bäst tillsammans. Bestäm gemensamma förutsättningar.
- Samla all dokumentation som ni behöver på en gemensam plats eller i en gemensam mapp.
Exempel på dokument som valberedningen behöver
Vision – en kraft för framtiden (pdf)
- verksamhetsplanen för avdelningen, klubben eller sektionen
- förteckning över styrelsen med kontaktuppgifter och arbetsplatser
- förteckning över övriga förtroendevalda, till exempel Vision-ombud och skyddsombud
- uppdragshandlingar för olika roller i Vision
Riktlinjer och material
- tips och intresseanmälningar (bestäm vem som ansvarar för kontakt med vem)
- nomineringar
- förslag på fackliga företrädare
- valberedningens mötesdokument
- årsmötesdokument
- avdelningens, klubbens eller sektionens lokala stadgar och valordning (gå igenom dem så att ni är överens om vad de innebär för er)
- särskilda aktiviteter som ni ska vara med på
- plan för kommunikationen med medlemmar och förtroendevalda under året.