Avdelningens eller klubbens ekonomiska redovisning från föregående år måste vara inlämnad till förbundet för att er ansökan ska behandlas.
Om avdelningen eller klubben har mycket pengar sparade är huvudregeln att ni ska finansiera delar av aktiviteten eller projektet själva. Rekommendationen i Vision är att det egna kapitalet i avdelningen/klubben inte bör vara mer än 3–6 månaders medlemsintäkter, alternativt 12 månader i de fall en avdelning har eget arbetsgivaransvar för anställd personal.
När aktiviteten eller projektet är genomfört behöver ni skicka in en redogörelse för hur det har gått, så att vi tillsammans kan lära oss och utveckla det vi gör.