Hur fungerar er digitala arbetsmiljö?
De flesta av Visions medlemmar använder IT på jobbet – internet, mejl, rapporterings- och journalsystem, mobilappar och mycket mer.
Många av Visions medlemmar är nöjda med sitt IT-stöd, men ungefär en tredjedel upplever stress på grund av att systemen strular och att man inte kan lita på driftsäkerheten. På arbetsplatser med hög IT-stress ökar arbetsbelastningen vilket ofta leder till en sämre psykosocial arbetsmiljö som kan vara en grogrund för konflikter.
Gör Digi-ronden
Prata med varandra på arbetsplatsen om hur er digitala arbetsmiljö fungerar. Skyddsombud kan även ta upp frågan i skyddskommittéer och samverkansgrupper om hur ni gemensamt utvärderar den digitala arbetsmiljön.
Arbetsmiljöverkets föreskrift om Arbete vid bildskärm gäller även IT-system. IT-systemen är verksamhetsstöd och för många det mest betydande arbetsverktyget och arbetsgivarens arbetsmiljöansvar innefattar att IT-systemen inte ska riskera medarbetarnas hälsa. Det är en självklar inflytande- och arbetsmiljöfråga och ska hanteras som andra arbetsmiljöfrågor. Utvärdering gör man med fördel genom kartläggning och IT-skyddsrond. Använd det digitala verktyget Digi-ronden.
Verktygslåda
Fakta om digital arbetsmiljö
- Visions rapport: IT i välfärdens tjänst
Datorstöd är självklar del i dagens arbetsliv och merparten av Visions medlemmar jobbar en stor del av dagen med IT-systemens hjälp. Men hur bra är den digitala arbetsmiljön? Det har Vision undersökt i rapporten IT i välfärdens tjänst. Nya siffror kommer att publiceras under december 2019.
- Definitioner av begrepp
Digital arbetsmiljö, digital kompetens, användarvänlighet, användbarhet - vad innebär det? En ordlista.
- Arbete vid bildskärm - vad säger lagen?
Vilka regler gäller för IT-system och digital arbetsmiljö enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift om Arbete vid bildskärm?
Tips och inspiration
Verktyg för kartläggning och skyddsrond
- Digi-ronden
Ett komplett verktyg som innefattar dialog, kartläggning och handlingsplan. Från Suntarbetsliv (där Vision är part).
- Medarbetarundersökning: Hur fungerar IT-systemen hos oss?
Gör en enkätundersökning om hur medarbetarna upplever IT-stödet på arbetsplatsen. Här finns förslag på frågor, som är de samma som Vision använde i sin undersökning om IT i välfärdens tjänst. Ett tips är att jämföra resultaten från er arbetsplats med Visions resultat.
- Kartläggningsenkät
En kostnadsfri webbaserad enkät sför enklare kartläggning av IT-relaterad stress på arbetsplatsen. Efter kartläggningen diskuterar ni utifrån resultatet hur ni ska lösa eventuella problem. Enkäten ska initieras av arbetsgivaren, och är framtagen av Prevent.
- Samverkansgrupp och skyddskommitté - samtalspunkter
Förslag på punkter att diskutera i samverkansgruppen eller skyddskommittén när det gäller den digitala arbetsmiljön.
- 10 goda råd för upphandling av IT
Vision har samlat några av de viktigaste erfarenheterna från arbetsplatser där man har lyckats med att införa väl fungerande IT-system. Här är tio goda råd till verksamheter som ska införa nytt IT-stöd.
Engagemangskiosken
Använd gärna engagemangskiosken för att ordna aktiviteter. Där finns underlag och material för att prata arbetsmiljö och mycket mer.