Många av Visions medlemmar är nöjda med sitt IT-stöd, men ungefär en tredjedel upplever stress på grund av att systemen strular och att man inte kan lita på driftsäkerheten. På arbetsplatser med hög IT-stress ökar arbetsbelastningen vilket ofta leder till en sämre psykosocial arbetsmiljö som kan vara en grogrund för konflikter.

Gör Digi-ronden

Prata med varandra på arbetsplatsen om hur er digitala arbetsmiljö fungerar. Skyddsombud kan även ta upp frågan i skyddskommittéer och samverkansgrupper om hur ni gemensamt utvärderar den digitala arbetsmiljön.

Arbetsmiljöverkets föreskrift om Arbete vid bildskärm gäller även IT-system. IT-systemen är verksamhetsstöd och för många det mest betydande arbetsverktyget och arbetsgivarens arbetsmiljöansvar innefattar att IT-systemen inte ska riskera medarbetarnas hälsa. Det är en självklar inflytande- och arbetsmiljöfråga och ska hanteras som andra arbetsmiljöfrågor. Utvärdering gör man med fördel genom kartläggning och IT-skyddsrond. Använd det digitala verktyget Digi-ronden.

Verktygslåda

Fakta om digital arbetsmiljö

• Visions rapport: IT i välfärdens tjänst
  Datorstöd är självklar del i dagens arbetsliv och merparten av Visions medlemmar jobbar en stor del av dagen med IT-systemens hjälp. Men hur bra är den digitala arbetsmiljön? Det har Vision undersökt i rapporten IT i välfärdens tjänst. Nya siffror kommer att publiceras under december 2019.
  
  
• Definitioner av begrepp
  Digital arbetsmiljö, digital kompetens, användarvänlighet, användbarhet - vad innebär det? En ordlista.
  
  
• Arbete vid bildskärm - vad säger lagen?
  Vilka regler gäller för IT-system och digital arbetsmiljö enligt Arbetsmiljöverkets föreskrift om Arbete vid bildskärm?

Tips och inspiration

• Film: Hur jobbar andra med digital arbetsmiljö?
  Huvudskyddsombudet Ulf Martinsson berättar om hur de arbetar partsgemensamt med digital arbetsmiljö i Norrbottens läns landsting. (Ca 20 min)
  
  

Verktyg för kartläggning och skyddsrond

• Digi-ronden 
  Ett komplett verktyg som innefattar dialog, kartläggning och handlingsplan. Från Suntarbetsliv (där Vision är part).
  
  
• Medarbetarundersökning: Hur fungerar IT-systemen hos oss?
  Gör en enkätundersökning om hur medarbetarna upplever IT-stödet på arbetsplatsen. Här finns förslag på frågor, som är de samma som Vision använde i sin undersökning om IT i välfärdens tjänst. Ett tips är att jämföra resultaten från er arbetsplats med Visions resultat.
  
  
• Kartläggningsenkät
  En kostnadsfri webbaserad enkät sför enklare kartläggning av IT-relaterad stress på arbetsplatsen. Efter kartläggningen diskuterar ni utifrån resultatet hur ni ska lösa eventuella problem. Enkäten ska initieras av arbetsgivaren, och är framtagen av Prevent.
  
  
• Samverkansgrupp och skyddskommitté - samtalspunkter
  Förslag på punkter att diskutera i samverkansgruppen eller skyddskommittén när det gäller den digitala arbetsmiljön.
  
  
• 10 goda råd för upphandling av IT
  Vision har samlat några av de viktigaste erfarenheterna från arbetsplatser där man har lyckats med att införa väl fungerande IT-system. Här är tio goda råd till verksamheter som ska införa nytt IT-stöd.

Engagemangskiosken

Använd gärna engagemangskiosken för att ordna aktiviteter. Där finns underlag och material för att prata arbetsmiljö och mycket mer.