Använd Visions lokala arbetsmiljöenkäter

Vilka är fördelarna med den här undersökningarna?

Några av fördelarna med undersökningarna är att du kan jämföra resultaten med Visions stora arbetsmiljöundersökning som är baserad på cirka 10 000 svar, Visons chefsundersökning med cirka 3000 svar. Många av resultaten kan även jämföras med Arbetsmiljöverkets resultat från deras arbetsmiljöundersökningar.

Några av fördelarna med undersökningarna är att du kan jämföra resultaten med Visions stora arbetsmiljöundersökning som är baserad på cirka 10 000 svar, Visons chefsundersökning med cirka 3000 svar. Många av resultaten kan även jämföras med Arbetsmiljöverkets resultat från deras arbetsmiljöundersökningar.

Vi genomför redan arbetsmiljöundersökningar. Behöver vi även göra denna?

Nej, ni behöver inte använda denna enkät. Undersökningen är ett erbjudande och en möjlighet för de som har behov eller är intresserade av att kartlägga arbetsmiljön eller driva opinion kring arbetsmiljöfrågor på arbetsplatsen. Om arbetsmiljöundersökningen inte omfattar chefers organisatoriska förutsättningar kan ni överväga att använda Visions anpassade till chefer.

På min arbetsplats är vi färre än 20 anställda. Hur gör vi då?

Enkäterna är tyvärr inte lämpliga att utföra på ett för litet urval, eftersom anonymiteten eller jämförbarheten i resultaten kan bli för bristfällig. Vid en mindre arbetsplats är det bättre att hitta andra sätt att undersöka arbetsmiljön. Använd er gärna av Suntarbetsliv som bland annat har skyddsronder, tester och en rad arbetsmiljöverktyg som har utarbetats partsgemensamt.

Arbeta med arbetsmiljö

Vem kan jag vända mig till om jag har fler funderingar kring denna enkät?

Vänd dig till ditt närmaste center. Om du vill beställa en enkät ska du bestämma eller ta reda på i förväg vilket datum som enkäten ska skickas ut och vilket datum enkäten ska stängas innan du kontaktar ditt center.

Visions center

Arbetsgivaren är skyldig att regelbundet undersöka arbetsmiljön och skyddsombuden har rätt att medverka i detta arbete. Visions enkät kan användas i syfte att kartlägga delar av medarbetarnas arbetsmiljö. Vill ni använda denna enkät i er skyddsorganisation förutsätter det följande:

• Att Vision har ett skyddsombud på arbetsplatsen (skyddsområdet).
• Att det finns eller skapas en förtroendefull dialog med arbetsgivaren (och övriga parter i skydds­organisationen).
• Att enkäten skickas till samtliga medarbetare på arbetsplatsen oavsett facklig tillhörighet.

Om syftet med enkäten är att använda resultaten i ert lokala arbetsmiljö­arbete ska resultaten primärt omhändertas av den lokala skydds­organisationen. Det är önskvärt att det finns en samsyn i skydds­kommittén eller samverkans­gruppen om hur resultaten ska användas i det fortsatta arbetsmiljö­arbetet.

Vid detta alternativ får du som förtroendevald en enkätlänk av Visions center, men mejlutskicket (där enkätlänken bifogas) kan skickas av dig, skydds­organisationen eller arbetsgivaren.

För att gå vidare med detta alternativ kontaktar du ditt närmaste center.

Visions center

Kan jag kräva att arbetsgivaren ska använda enkäterna i det systematiska arbetsmiljöarbetet?

Nej, arbetsgivaren ansvarar för arbetsmiljöarbetet och vid alternativ 1 kan du inte kräva att just de här enkätundersökningarna ska genomföras på arbetsplatsen. Enkäterna ska ses som ett erbjudande som kan bidra till ert lokala arbetsmiljöarbete och för att undersöka chefers organisatoriska förutsättningar.

Enkäterna kan användas när du som förtroendevald vill bedriva påverkansarbete kopplat till medlemmarnas arbetsmiljö och chefers förutsättningar att leda. Enkäten skickas då bara ut till Visions medlemmar.

Resultaten kan användas för att kartlägga medlemmarnas arbetsmiljö, men även när ni vill skapa opinion eller tryck i en viss arbetsmiljö­fråga. Resultaten ägs av er och kan därför användas för exempelvis debatt­artiklar eller andra påverkans­strategier som ni finner lämpliga.

Vid detta alternativ ansvarar du som förtroendevald för mejl­utskicket med enkätlänken. 

Kom ihåg-lista och förslag till mejlutskick

Här finns en kom ihåg-lista för dig som ska skicka ut enkäten i syfte att undersöka medlemmarnas arbetsmiljö och driva eventuellt påverkansarbete.

Nedan hittar du också ett förslag på text till mejlutskicket som du kan kopiera och klistra in i ditt mejl.

• Lägg bara till medlemmarnas e-postadresser i funktionen hemlig eller dold kopia i ditt mejlprogram för att undvika att sprida personuppgifter.
• Cirka 3 veckor är ett lagom tidsspann för en enkät att ligga ute innan den stängs.
• Skicka en påminnelse till samtliga mottagare en vecka före enkäten stängs för att påminna om att fylla i enkäten. Påminnelsen måste tyvärr skickas ut till samtliga mottagare, även till dem som har fyllt i. Be dem som har fyllt i att ignorera mejlet och att inte besvara enkäten två gånger. Skicka även påminnelsen som hemlig eller dold kopia.
• I samband med enkät­utskicket är det möjligt att en och annan medlem hör av sig för att få hjälp med sin arbetsmiljö. Om hanteringen av detta inte ingår i din roll som förtroendevald kan du hänvisa vidare till medlemmens skyddsombud eller till Vision Direkt.
• När väl undersökningen är genomförd är det bra att de som har svarat får någon sorts återkoppling. Visade undersökningen något intressant? Hur tänker ni arbeta vidare med resultaten?
• Tänk på att chefernas arbetsmiljö­situation även handlar om deras organisatoriska förutsättningar att leda och att denna enkät inte har detta fokus.

Förslag till mejlutskick för chefer (pdf)

Förslag till mejlutskick för medarbetare (pdf)