Ekonomi och budget
Hela styrelsen har ekonomiskt ansvar för avdelningens eller klubbens verksamhet, inte bara kassören. Styrelsen ska redovisa varifrån pengarna kommer, hur de används samt tillgångar, skulder och eget kapital.
Styrelsens ansvar för ekonomin
I en avdelning kan ansvaret för ekonomin handla om stora summor. Ansvaret är lika viktigt oavsett om det rör sig om stora eller små summor. Det handlar om förtroende. Det är styrelsen som undertecknar bokslutet för att visa att ni tar ansvar.
I styrelsens uppdrag ingår att
- vara ekonomiskt ansvarig
- ta fram förslag till verksamhetsplan
- lägga fram budgetförslag för kommande år inför höstmötet, utifrån kassörens underlag
- lägga fram förslag till lokal medlemsavgift för kommande år inför höstmötet
- ta fram en verksamhetsberättelse för det gångna året; i verksamhetsberättelsen ska också bokslutet ingå som kassören har gjort, men som hela styrelsen är ansvarig för
- skicka in verksamhets- och revisionsberättelse till Visions center efter årsmötet.
Är du kassör? Du hittar med information om ekonomi och budget på kassörsidorna.
Visions kassörsidor
Budget
Styrelsen ska kunna redovisa
- varifrån ni har fått era pengar
- hur pengarna har använts
- tillgångar, skulder och eget kapital.
En budget för verksamhetsåret gör styrelsen lämpligen när ni verksamhetsplanerar. Redovisa för medlemmarna hur styrelsen planerar och hur budget för nästkommande år ser ut, till exempel på ett höstmöte eller i ett informationsbrev.
Att verksamhetsplanera
Firmatecknare
I styrelsen ska det finnas två personer som har attest- och teckningsrätt. Ofta är det kassören och ordföranden. Medlemmarna har rätt att få information om avdelningens eller klubbens ekonomi.
Exempel på firmateckningsbevis (docx)