Guide: Så håller du medarbetarsamtal

Vad ska medarbetarsamtalet handla om?

Under medarbetarsamtalet för du och medarbetaren en dialog om verksamhetens mål och strategier, ditt uppdrag som chef och om medarbetarens roll och uppdrag.

Varför är medarbetarsamtal viktigt?

För dig som chef bidrar medarbetarsamtal till en väl fungerande verksamhet och utveckling – om de genomförs rätt. Du får en dialog med varje medarbetare. Du kan sitta ner och tala ostört om verksamhetens mål och strategier, ditt uppdrag som chef och om medarbetarens roll och uppdrag.

Omvänt är medarbetarsamtalet lika viktigt för dina medarbetare, inte minst när det handlar om den egna kompetensutvecklingen kopplad till verksamhetens mål. Medarbetarsamtal gör att medarbetarna känner sig delaktiga i verksamheten. Det ger ofta utdelning i form av ökat engagemang och mer kreativitet.

Medarbetarsamtalet kopplas till den anställdas lön

Anställda ska kunna påverka sin lön genom sitt arbete. Den som gör ett bra jobb och bidrar till verksamhetens mål ska få högre lön.

Medarbetarsamtalet är det tillfälle där du som chef tillsammans med medarbetaren tydliggör vilka förväntningar som finns och hur hen ska utvecklas. Det är också ett tillfälle att stämma av att medarbetaren vet hur löneprocessen går till och vad som ligger till grund för löneutveckling.

Efter att du hållit medarbetarsamtal med alla anställda måste du sammanfatta och formulera en egen uppfattning om vad som behövs i verksamheten. Den uppfattningen, och de behov som kommit fram i samtalen, ska föras vidare i organisationen för att sedan vägas in i kommande lönebildningsprocess, där bland annat behov av löneökningar behandlas. Gör upp med din uppdragsgivare om hur det ska gå till.