I dag kan du som är förtroendevald i Vision vara registrerad på ett stort antal olika uppdrag i Visions uppdragsregister. Men långt ifrån alla dessa är egentligen uppdrag. I själva verket är det en blandning av allt ifrån förtroendeuppdrag till redigeringsbehörigheter för olika system. Strukturen är helt enkelt otydlig och ibland till och med lite inkonsekvent. Vision har därför sett över alla uppdrag för förtroendevalda och gjort vissa förändringar.
Målet med omgörningen är att alla förtroendevalda enkelt och tydligt ska kunna se vilka uppdrag de har och vad som ingår i dessa uppdrag. Förtroendeuppdragen kommer att ha en koppling till Visions normalstadgar och till förtroendemannalagen.
Uppdrag och ansvar specificerar rollerna
Som förtroendevald kommer du med det nya systemet att vara vald till ett eller flera uppdrag, till exempel uppdraget Vision-ombud eller uppdraget ledamot. Du väljs till uppdragen av medlemmarna.
Utöver uppdragen kan du ha ett eller flera ansvar, till exempel ansvaret lön eller ansvaret medlemsvärvning. Ansvaren är något som du utses till eller blir tilldelad vid exempelvis ett konstituerande möte.
Uppdrag
Uppdragen som man kan vara registrerad på kommer att vara:
Förtroendevalda lokalt
Styrelse för avdelning eller klubb
- Ordförande
- Ledamot
- Ledamot, suppleant
- Kassör
- Valberedning
- Revisor
- Revisor, suppleant
Alla förtroendevalda kommer att ha minst ett uppdrag. Precis som tidigare kan man ha flera uppdrag.
Ansvar fördjupar uppdragen
Utöver uppdrag kan man som förtroendevald även ha ett eller flera ansvar.
Ansvaren kommer att vara:
- Vice ordförande
- Sekreterare
- Huvudskyddsombud
- Lön
- Klimat
- En arbetsplats för alla
- Försäkring
- Konflikt
- Chef
- Medlemsvärvning
- Medlemsutveckling
- Samordnande ombud
- Utbildning i avdelning
- Utbildning i klubb
- Nationell kursledare
- Opinionsbildning
- Regionalt skyddsombud
- Repskapsledamot
- Repskapsledamot, suppleant
- Bolagsstyrelserepresentant
- Fullmakt 1
- Fullmakt 2
- Intyg att förhandla 1
- Intyg att förhandla 2
Vad innebär detta i praktiken?
Några av de uppdrag som finns nu kommer att få nya namn, några uppdrag kommer att bli ansvar och några enstaka uppdrag kommer att tas bort. För de allra flesta förtroendevalda innebär detta inte någon skillnad i praktiken när det gäller vad man förväntas göra i sin roll, utan detta blir bara en teknisk förändring.
Tidplan för införandet
Den nya strukturen för uppdrag och ansvar har förankrats bland förtroendevalda under Visions kongress och områdeskonferenser hösten 2024. Strukturen har även förankrats i referensgruppen för ökad facklig styrka och referensgruppen för digital utveckling. Visions förbundsstyrelse har nu fattat beslut om den nya strukturen.
Visions register kommer att uppdateras automatiskt så att alla förtroendevalda har uppdrag och ansvar registrerade enligt den nya strukturen när Visions nya digitala hus lanseras våren 2025. Du behöver alltså inte göra något själv.
Uppdrags- och ansvarsbeskrivning beskriver rollerna
Vi ser nu även över innehållet i de uppdrags- och ansvarshandlingar som beskriver vad som ingår i respektive uppdrag eller ansvar. Förbundsstyrelsen kommer sedan att fatta beslut om dessa handlingar.
Du kan se förslaget till nya uppdrags- och ansvarshandlingar här:
När det nya digitala huset är på plats kommer de nya ansvarshandlingarna att börja gälla och du kommer då enkelt kunna gå in och se just dina uppdrags- och ansvarshandlingar.
Sitter du i styrelsen för en klubb eller avdelning? Vinterstäda ert register!
Om du sitter i en styrelse, ta tillfället i akt och vinterstäda ert uppdragsregister så att rätt person är registrerad på rätt uppdrag:
- Se så att alla förtroendevalda är registrerade på samtliga uppdrag de har.
- Se så att det inte finns uppdrag eller behörigheter registrerade på personer som inte längre har dessa uppdrag/behörigheter.
Mer information
Mer information om de nya uppdragen och ansvaren kommer. Om du har frågor, kontakta Vision Direkt. Du hittar även mer information i Frågor och svar.
Frågor och svar (logga in)