Mall: Frågor till medarbetarsamtal

Behöver du inspiration inför medarbetarsamtalet med dina medarbetare? Här finns förslag på frågor att ställa och ämnen att diskutera – men glöm inte att varje verksamhet och medarbetare är unik!

Kolla med HR om det finns underlag eller mallar för medarbetarsamtal och utvecklingssamtal på din arbetsplats. Finns det inget kan du använda den här mallen som Vision har tagit fram och anpassa efter era behov.

Frågor till medarbetaren

Förbered dig för medarbetarsamtalet genom att fundera igenom varje punkt och hur du ser på respektive fråga från ditt eget perspektiv som chef. Men tänk på att det är din medarbetare som är huvudpersonen för samtalet.

Ställ frågorna under medarbetarsamtalet för att få medarbetarens perspektiv på samma frågor.

Arbetets innehåll

Diskutera hur du och medarbetaren ser på

arbetssituationen under det gångna året
glädjeämnen och problem i arbetet
vilka krav arbetet har ställt och hur de har uppfyllts
svåra arbetsuppgifter
hur graden av självständighet, ansvar och befogenheter är
hur medarbetaren får användning för sina kunskaper
om ni jobbar med rätt saker och hinner med
vad medarbetaren är bra på respektive mindre bra på.

Exempel på frågor att ställa:

Vilka är dina huvudarbetsuppgifter?
Vad har varit svårast under det gångna året?
Vilken kompetens har du och hur används den i arbetet i dag?
Vad är du bra på?
Vad behöver du förbättra?

Arbetsplatsens utveckling

Diskutera hur du och medarbetaren ser på

verksamhetens mål
former för planering och utveckling
prestationer och arbetsresultat
era mål för organisatorisk och social arbetsmiljö
den egna lönen och lönesystemet
delaktighet
arbetsorganisationen
användning av teknik
chefs- och ledarskap.

Exempel på frågor att ställa:

Hur uppfattar du målen med verksamheten?
Vad ska arbetet leda till?
Vad vill du ska förändras i verksamheten?
Hur uppfattar du målen i arbetsmiljöarbetet?

Samarbete och ledarskap

Diskutera hur du och medarbetaren ser på

arbetsklimatet och arbetsmiljön
relationen till och samarbetet mellan er två
samarbetet med arbetskamraterna och om arbetslaget fungerar
om medarbetaren får den information hen behöver
hur du som chef ger feedback
medarbetarens personliga egenskaper: initiativförmåga, samarbetsförmåga, ansvarskänsla, motivation och förmåga att ta och ge kritik.

Exempel på frågor att ställa

Vilken relation har du till din chef?
Vilka krav eller förväntningar har du på din chef?
Vad kan förbättras i kommunikationen och relationen mellan dig och din chef?
Vilken respons och återkoppling får du? Hur får du veta att du gör ett bra jobb?
Hur uppträder du?

Önskemål för framtiden och personlig utveckling

Diskutera hur du och medarbetaren ser på

hur arbetet kan utvecklas på kort och på lång sikt
önskemål om utbildning, praktik, andra arbetsuppgifter eller ansvar
ömsesidiga förväntningar på det närmaste året: på dig som chef, på medarbetarna och på organisationen
förbättringar och förändringar att genomföra
annan arbetsfördelning eller arbetsrotation.

Exempel på frågor att ställa: