Förtroendevalda får ny yta för kommunikation och samarbete
2024-11-11
En ny funktion i Visions digitala hus kommer göra det enklare för förtroendevalda att kommunicera och samarbeta med varandra. Dessutom kommer den nuvarande mejl-lösningen att uppdateras. Sammantaget förbättras kommunikations- och samarbetsmöjligheterna för Visions förtroendevalda.
I samband med att vi lanserar den första versionen av vårt nya digitala hus i början av 2025 får förtroendevalda tillgång till helt ny funktionalitet i form av en kommunikations- och samarbetsyta.
I kommunikations- och samarbetsytan kommer dessa funktioner att finnas:
- Möjlighet att skapa grupper tillsammans med andra förtroendevalda. I grupperna kan du göra inlägg i ett flöde. Det finns även en enklare funktion för att dela dokument, dela ut uppgifter och använda en gemensam kalender. Den här funktionen kan till exempel användas för att förstärka arbetet inom en styrelse eller för samarbete mellan förtroendevalda med samma uppdrag inom en region eller nationellt.
- En sökfunktion där du kan söka på information som ligger i samarbetsytan, exempelvis dokument, konversationer och inlägg. Du kan också söka fram andra förtroendevalda i landet som har tillgång till ytan.
- En chattfunktion där du kan starta en 1-1 chatt eller en gruppchatt med andra förtroendevalda.
– Genom göra det enklare att dela information och erfarenheter hjälper vi våra förtroendevalda att göra varandra bättre – tillsammans. Det tror vi kan leda till ännu större handlingskraft för Vision, säger Eric Johansson, förvaltningsledare på Vision.
De nya funktionerna kommer att lanseras stegvis till olika målgrupper, med målet att alla förtroendevalda får tillgång till dem innan sommaren 2025.
FV-mejlen uppdateras
Den mejllösning i form av FV-mej som vi erbjuder dig som förtroendevald har några år på nacken och dras med en del begränsningar. Men eftersom vi introducerar nya funktioner genom kommunikations- och samarbetsytan tror vi att användningen av FV-mejlen i vissa fall kommer att minska. Därför byter vi inte ut mejllösningen just nu, utan gör en uppdatering till en senare version av FV-mejlen. Vi tittar också på en rad andra förbättringar som vi hoppas kunna genomföra redan under hösten.
Förbättringarna vi utreder är bland annat:
- Förbättrat användargränssnitt på skärm och mobil.
- Fler inloggade samtidigt på gemensam mejl.
- En väg in för personlig och gemensam mejl.
- Förbättrad kalender- och sökfunktion.
- Öka storleken på bifogade filer och ökat antal tillåtna tecken i mejl.
- Tydligare namn på adresslistor.
- Prestandaförbättringar.
Lansering av nya digitala huset
Den första lanseringen av det nya digitala huset sker under kvartal 1 2025. Då får våra medlemmar och förtroendevalda en ny hemvist – Mitt Vision. Där kommer du som är förtroendevalda att hitta allt stöd och alla verktyg du behöver i ditt uppdrag. Vid den första lanseringen kommer dock många funktioner att ligga kvar på dagens Mina sidor, så du kommer att röra dig mellan det nya och det gamla.
Digitala huset