Guide: Arbetstid

Arbetstid per vecka

I arbetstidslagen står att den högsta arbetstiden är 40 timmar per vecka. Men i många branscher finns kollektivavtal om kortare arbetstider än så, och då är det det timtalet som gäller.

Den totala arbetstiden får enligt EU:s minimi­krav under en fyra­månaders­period inte överstiga 48 timmar per vecka. Det gäller inklusive jourtid, övertid, semester­ledighet och sjukledighet.

Dina medarbetare har rätt till en viss mängd vila mellan arbetspassen:

• 11 timmars dygnsvila. Dygnsvilan är minst 11 timmars sammanhållen ledighet per 24-timmars­period. 24-timmars­perioden kan börja räknas vilken tid som helst på dygnet, så länge det är samma klockslag hela schema­perioden. Dygnsvilan går att förlägga när som helst under respektive dygn.
• 36 timmars veckovila. Dina medarbetare har rätt till minst 36 timmars sammanhängande ledighet per sjudagarsperiod.

Tillgänglighet utanför ordinarie arbetstid

Det finns också regler för hur anställda får vara tillgängliga utanför sin ordinarie arbetstid.

Beredskap och jour

Är du ansvarig för en verksamhet som är beroende av personal som är tillgänglig även utöver ordinarie arbetstid? Som arbetsgivare kan du då begära att medarbetare har beredskap eller jour.

Beredskap innebär att medarbetaren ska kunna komma till arbetet inom en viss inställnings­tid. Beredskap har man oftast i hemmet eller på annan plats där man snabbt kan ta sig till jobbet. Man kan ha beredskap under dygnsvilan, och under veckovilan om det finns kollektivavtal om det. Om ledigheten avbryts genom tjänstgöring ska medarbetaren kompenseras genom ny ledighet. Tiden som medarbetaren har beredskap ligger utanför den ordinarie arbetstiden.

Jour innebär i princip att medarbetaren omedelbart ska kunna träda i tjänst. Den som har jour befinner sig i regel på sin arbetsplats. Jourtiden får vara högst 48 timmar per arbetstagare under en fyra­veckors­period, eller 50 timmar under en kalendermånad.

Övertid

Som chef kan du beordra dina medarbetare övertid. Arbetstidslagen säger dock att man inte kan jobba mer än 50 timmar övertid under en månad och sammanlagt högst 200 timmar under ett år. Arbetsgivare kan dock få tillåtelse att använda medarbetare för mer övertid än så, antingen genom en överenskommelse med facket eller genom att få dispens från reglerna i arbetstidslagen av Arbetsmiljöverket.

Men kom ihåg att det aldrig går att sluta avtal som ger medarbetare mer arbetstid än 48 timmar per vecka under en fyra­månaders­period – inklusive övertid, jour, semester och sjukledighet.

Mertid för deltidsanställda

Den tid som deltidsanställda arbetar utöver den ordinarie arbetstiden räknas som mertid, om arbetet sker under ordinarie arbetstid för heltids­anställda. Jobb under annan tid på dygnet är övertid även för deltidsanställda.

Deltidsanställda kan jobba mertid i högst 200 timmar under ett år.

Obekväm arbetstid

Om arbetet kräver kan du beordra medarbetare att arbeta på tider som avtalet anger som obekväm arbetstid – kvällar, nätter och helger. För att medarbetare ska få ersättning för obekväm arbetstid krävs att facket har slutit kollektivavtal om det.

Nattarbete

Enligt arbetstidslagen är det förbjudet att arbeta klockan 00–05. Men givetvis finns det verksamheter som måste ha personal dygnet runt, till exempel inom vård och omsorg och räddningstjänst.

Därför måste all verksamhet som har bemanning på natten mellan klockan 00 och 05 ha kollektivavtal om nattarbete – annars bryter det mot lagen.