Om du väljer att lämna Vision kommer uppgifter om dig att sparas i ett år ifall du skulle ångra dig och vilja återuppta ditt medlemskap. Har du haft ärenden hos Vision kommer uppgifterna om ditt ärende att sparas i 10 år.
Personuppgifter om potentiella medlemmar (som inte rekryterats) rensas efter tre månader.
Om du kontaktar Vision utan att vara medlem kan vi komma att spara ärendet i upp till tre månader efter att du hört av dig. Du kan även förekomma i ärenden från medlemmar i syfte att fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk. Denna typ av ärenden sparas i 10 år efter att medlemmen i fråga har avslutat sitt medlemskap.
I samband med löneöversyn kan uppgifter förekomma även över icke medlemmar i underlag från arbetsgivare. Dessa raderas direkt efter att matchning gjorts för att identifiera medlemskap.
Beställer du något från Visions medlemsbutik kommer uppgifter om köpet att sparas i 36 månader efter avslutad beställning, eftersom det är så länge reklamationsrätten gäller om din vara skulle vara defekt.
Deltar du i en aktivitet eller utbildning som Vision arrangerar sparas uppgifter om ditt deltagande under hela tiden för ditt medlemskap, i utvärderingssyfte och för att dokumentera kompetensförsörjning. Om du inte är medlem och deltar i en aktivitet eller utbildning kommer dina uppgifter om deltagandet raderas, förutom när de behöver sparas i bokföringssyfte. Om du svarar på en enkät kommer dina svar att sparas under den tid som krävs för att utvärdera enkäten och göra jämförelser över tid. Denna undersökningsperiod sträcker sig upp till 6 år.
Uppgifter som behandlas om leverantörer och samarbetspartner raderas så snart de inte är aktuella eller när leverantörs- eller partnerskapsrelationen har upphört.
Vissa uppgifter kan komma att sparas längre på grund av lagstadgade lagringstider eller för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk. Det kan till exempel bli aktuellt vid pensionsfrågor, arbetsskadeärenden eller för att försvara dina rättigheter i förhållande till din arbetsgivare. Vision för statistik i syfte att utveckla professionerna och personuppgifter kan sparas längre i underlag för denna statistik även efter avslutat medlemskap. Vision har också skyldighet enligt lag att spara underlag för bokföring, betalningar och transaktioner som omfattas av skattelagstiftningen.