Expertens bästa råd till nya chefer: Så kommer du in i rollen

Så här gör du som ny chef för att lära dig jobbet. Följ expertens råd, steg-för-steg!

Grattis till chefsjobbet!

Ett tjänst som kanske många andra kanske suktat efter har nu blivit din. Men när gratulationerna från kolleger, bekanta och familj ebbat ut är det dags att sätta i gång med arbetet.

Räkna med att första tiden i en ny chefsroll blir krävande. Det gäller oavsett om du varit chef tidigare eller om det är första gången du axlar ett chefsuppdrag. Så ta ett djupt andetag och sätt i gång!​

→  Så får du toppchefsjobbet

Innan du skriver på, eller i alla fall samtidigt som du förhandlar om lön, ta gärna upp andra aspekter som kan hjälpa dig att klara chefsuppdraget bättre. Det tipset ger Carina Lätt, chefskonsult och författare till boken Ny som chef – Ny som ledare.

– Prata inte bara om pengar.  Att förstå att chefsyrket är en profession och att man behöver investera i stöd för att komma in i rollen är grundläggande för att lyckas, säger hon.

Ställ många frågor

Ställ frågor som: Hur kommer min introduktion se ut? Finns det möjlighet att få en mentor som jag kan ha regelbundna avstämningar med?

Om det är ditt första chefsuppdrag är det läge att säga till om att du gärna går en chefs/ledarskapsutbildning för att lära dig grunderna. 

→ Här är chefslönerna i alla kommuner och regioner

När du sedan som chef första dagen kliver över tröskeln till arbetsplatsen finns det en sak som är extra viktig att ha med sig, anser Carina Lätt.

Sätt dig in gruppens historia

– Vi har fått två öron och en mun av en anledning. Lyssna dubbelt så mycket som du pratar, säger hon och fortsätter:

– Den vanligaste tabben chefer gör är att de tror att de vet och kan allt och glömmer att den här gruppen och arbetsplatsen har en historia. Sätt dig in i den! Du kommer inte att kunna forma framtiden om du inte känner till historien.

→  Här få nya chefer en mentor

Att bli chef över sina tidigare kolleger eller att komma in som helt ny chef i en arbetsgrupp kräver olika tillvägagångssätt och har skilda för- och nackdelar.

Du som kommer in utifrån har fördelen att kunna välja vilka delar av dig själv du vill visa upp för gruppen. Nackdelarna är att du inte vet om det till exempel finns några informella ledare i gruppen som du behöver hantera.

Eller om någon annan på arbetsplatsen sökt tjänsten du fått och nu är rejält besviken. Och framför allt, att du inte kan något om organisationen och verksamhetens historia.

Du som rekryterats som chef internt har däremot fördelen att ha upparbetade kontakter, kunskaper om organisationen och arbetsuppgifterna. Nackdelen är att det kan vara svårare att komma in i chefsrollen. Du behöver förändra ditt beteende gentemot dina kolleger och de måste också acceptera dig i din nya ledarroll för att det ska fungera.

– Var beredd på att det kommer att kännas ensamt. Att vara chef är att ha en ensamroll: När du står inför dina medarbetare är du arbetsgivarens representant och när du står inför ledningsgruppen är du medarbetarnas. I alla fall tills dess att ledningen fattat ett beslut i en fråga. Det behöver man acceptera, säger Carina Lätt.

Tålamod är en dygd

En annan vanlig miss som nya chefer gör är att tro att det går att hoppa rätt in i rollen och direkt sätta i gång att leverera och förändra, menar Carina Lätt.

– Räkna med att det tar minst nio månader upp till ett år att komma in i rollen. Det är viktigt att inse att det är komplext att vara chef. Du behöver till exempel kunna växla mellan att vara coachande och lyssnande i vissa sammanhang och att våga styra och fatta beslut i andra.

Jobba med din självinsikt

Nej, det finns ingen snabbfil som kortar vägen till ett gott chefs-/ledarskap. Men att jobba med att lära känna sina starka/svaga sidor är ett bra första steg, enligt Carina Lätt.

– Att bli en bra chef handlar mycket om att skaffa sig självinsikt kring vad man har svårt med och att jobba på att bli bättre på det. En annan betydelsefull sak är att arbeta med att kunna härbärgera sina känslor. Att exempelvis inte ösa ur sig ilska, stress eller andra negativa känslor så att det går ut över medarbetarna.