Flyttar 16 500 hyllmeter arkiv

80 arkiv i Region Sörmland ska slås samman till ett. Räknat i hyllmeter är det 16 500 meter handlingar som ska flyttas. Arkivhandläggaren Susanna Karlsson håller ordning.

Hur flyttar man ett 16 500 hyllmeter långt arkiv?

– Jag och mina kolleger har inventerat post för post från alla 80 arkiv i Region Sörmland och pusslat ihop gigantiska ritningar fördelade på fem arkivdepåer. Vi har suttit i dagar och rabblat siffror så vi känt oss helt hjärntvättade. Sedan har flyttbilar rullat in med materialet varje dag i nästan ett år. Allt är uppmärkt så att vi vet var det ska stå.

Hur lång tid tar flytten?

– Den började i augusti, och vi beräknar bli helt klara till nästa sommar. Det blir en helt ny central verksamhet i regionen: Journal- och arkivservice.

Läs mer: Häng med ner till ett prisbelönt arkiv

Varför?

– I det regionarkiv som fanns i Nyköping fick det inte plats med mer. De hade inte tagit emot leveranser på flera år. Och i andra arkiv har det varit rena vilda västern, och handlingar har förvarats i källare eller skyddsrum där det funnits skadedjur, vattenskador och lösa elledningar. Nu kommer allt finnas i ordning på ett och samma ställe, i en ljus och fräsch före detta industrilokal i Eskilstuna.

Något mer som är bra?

– Tidsbesparingen för annan personal. Ibland har de fått leta i timmar efter något som de till slut ändå inte hittat. De har också tyckt att det varit lite otäckt att gå ner i mörka kulvertar, bland spindlar och spöken. Nu behöver de bara ringa oss.

Vad blir din uppgift?

– Det närmaste året blir det att vara ett stöd i flytten och handläggning av arkiv. Jag hoppas på lite varierande uppgifter.