Lyfter full lön – jobbar fyra dagars vecka

Jobba fyra dagar, få betalt för fem. Det är verklighet på 14 arbetsplatser runt om i Sverige just nu som experimenterar med arbetstidsförkortning. Tidningen Vision har besökt en av arbetsplatserna.

Ett jobb som aldrig tog slut och helger som blev alldeles för korta. Christina Lantz minns känslan efter arbetspassen på socialförvaltningen nordost i Göteborg.

– Jag skulle använda ordet tungt. Jag jobbade 40 timmar, men kände att jag jobbade mer än så.

Sedan några veckor har tyngden lättat.

Trots att det är torsdag råder det fredagsstämning på kontoret i det ombyggda bostadshuset i Hjällbo där socialförvaltningen sitter.

→ Granskning: Kortare arbetsvecka kan bli verklighet för fler 

400 i Sverige deltar i 4 Day Week

Arbetsplatsen är nämligen bland de 14 i Sverige som just nu arbetar fyra dagar i veckan som del i ett globalt forskningsprojekt.

– I min grupp har vi haft två väldigt lugna dagar bakom oss, när ni andra har haft ledigt. Jättehärligt! Så allt är hanterat i min grupp och vi har inte mycket att lämna över till er andra, säger Christina Lantz, när hon i rollen som förste socialsekreterare inleder veckans viktigaste möte för att enheten ska kunna arbeta kortare veckor.

Klockan är strax efter åtta när medarbetare har tagit plats i mötesrummet, antingen på de två sofforna, eller på de fem tygbeklädda fåtöljerna. Genom fönstret syns hur vinterns morgon­mörker sakta börjar ge vika för ljuset.

Det dussintal som sitter i rummet tillhör de över 400 i Sverige som deltar i den globala studien 4 Day Week.

→ Vision vill se arbetstidsförkortning i nya kollektivavtal

Globalt experiment med 20 länder 

Det var tack vare entreprenören Anna-Carin Alderin som svenskar över huvud taget kom med i forskningsprojektet. Hon stötte på experimentet, som leds av Boston College i USA, och noterade att Sverige saknades. Genom att kontakta svenska forskare och arbetsplatser såg hon till att Sverige, precis som ett 20-tal andra länder som Storbritannien, Sydafrika, Brasilien, Tyskland och USA, nu undersöker effekterna av fyra­dagarsvecka.

– Det som är unikt är att det är olika typer av verksamheter och branscher som deltar i en global studie. Det är ideella verksamheter, kommunala, regionala och privata, berättar Anna-Carin Alderin, numera svensk representant för organisationen 4 Day Week Global.

Syftet med forskningen är att undersöka effekterna av hur det är att utföra 100 procent av ett arbete, på 80 procent av tiden, till 100 procent av lönen.

– I studien mäter man verksamheternas resultat, produktivitet och medarbetarens välmående. Stress är en faktor som mäts på flera sätt, dels upplevd stress, dels faktisk stress, eftersom somliga av deltagarna bär pulsmätarklockor, säger Anna-Carin Alderin.

→ Så lång rast har du rätt till på jobbet

Småbarnsföräldrar slipper deltid

I Hjällbo kämpar sig solen sakta upp på himlen. Genom fönstret i socialförvaltningens mötesrum syns hur den skiftar mellan ljusblått och rosa, med en tjock strimma av guld i botten.

Under mötet fräschar medarbetarna upp rutinerna som deras nya arbetssätt kräver.

Ett ärende måste också lämnas över.

– Det här ärendet får ni ha koll på när vi i min grupp får våra gåvodagar. Det är bra om vi inte bokar upp oss på annat utanför huset, för jag tänker att i värsta tänkbara scenario skulle det kunna uppstå…

Christina Lantz avslutar inte meningen.

I stället lutar hon sig fram och tar i soffbordet av trä för att enligt talesättet avvärja det oönskade.

Christina Lantz och enhetens andra förste sekreterare Ranja Abou-Touk planerar överlämningar.

Får fyrdagarsledigt varannan vecka 

Gåvodagar. Det är så medarbetarna kallar sina lediga dagar som har införts under projektets sex månader. Socialförvaltningen har lagt upp sina gåvodagar så att en ledig dag infaller på en fredag, och nästkommande på måndagen därpå. Den här veckan innebär det fyra dagars sammanhängande ledighet för den halva av enheten som Christina Lantz ingår i. Hon har precis som många av sina kolleger sett hur socialsekreterare sedan början av 2010-talet flytt socialtjänsten, åtminstone som fast anställda i Sveriges kommuner.

En tung arbetsbörda. En känsla av att inte räcka till. Utbrändhet. För många har arbets­miljön varit avgörande när de har valt att gå vidare.

Enhetschefen Maria Lindholm, som sitter längre ner i den smala korridoren har länge fört diskussioner med både medarbetare och HR om hur de gemensamt kan stoppa flykten.

– HR kände väl till vår stora fråga om ett hållbart arbetsliv. Så när vi blev tillfrågade om vi ville testa att jobba fyra dagar i veckan ville jag jättegärna göra det. Vi har många medarbetare som är småbarnsföräldrar och jobbar deltid, på det här sättet jobbar de lika många timmar, men får en heltidslön. 

Skippar onödiga möten

Dick Andersson har hjälpt till med tidseffektiviseringen.

Parallellt med forskningsprojektet gör Göteborgs stad egna utvärderingar. Alla är överens om att ingen får drabbas negativt av att någon jobbar en dag mindre i veckan. Varken individen själv, kollegerna eller familjerna, som enheten väljer att kalla sina klienter.

För att få experimentet att flyta på har HR-konsulten Dick Andersson funnits till hands. Han har hjälpt medarbetarna att hitta nya rutiner och sätt att arbeta. Motivationen för att få allt att klaffa har varit ”gigantisk”.

– Det är ju egentligen en effektivisering på 20 procent som har skett. Hade man gått in utan moroten som en ledig dag innebär hade folk vägrat. Men med moroten har alla, både individ och grupp, ändrat sitt beteende på riktigt.

Att få projektet att fungera kräver en viss flexibilitet. Grupper med många erfarna kolleger kan bli stelbenta i sina gamla rutiner, medan enheter med unga medarbetare behöver insatser att sätta sina rutiner. Det som är gemensamt för alla som ska jobba kortare veckor är effektivisering. 

Och det har Dick Andersson hållit workshops i. Effektivare möten, effektivare planering, effektivare kommunikation. Trots att projektet bara pågått i några veckor ser han en förändrad grupp.

– Nu går medarbetarna inte på möten bara för att de är kallade. De förstår att det ska finnas ett syfte med deras närvaro och att de själva är ansvariga för att hålla kvar det syftet. Skulle det inte finnas en mening med att du är på ett möte ska du förmedla det och i princip gå därifrån.

Socialsekreteraren Josefin Jägerhag bekräftar att alla har blivit mer måna om sin tid.  

– Vi har blivit rakare i vår kommunikation och förstått att alla inte behöver gå på alla möten. Det räcker kanske med att en person gör det och informerar oss andra.

Majoriteten av arbetsplatser behåller fyradagarsveckan

Nästan alla arbetsplatser som har testat fyradagarsveckan väljer att permanenta arbetssättet. Vad som väntar socialförvaltningen återstår att se.

– Alldeles oavsett hur det blir behöver vi hitta sätt att göra alla människovårdande yrken hållbara. Vare sig det handlar om mer handledning eller återhämtning. Det gör något med en att möta andra människors lidande, säger enhetschefen Maria Lindholm.

För Christina Lantz har träningen alltid varit återhämtning hon behöver för att kunna hantera kraven från jobbet. Paradoxalt nog är det också det hon har prioriterat bort när hon har haft som mest att göra.

Christina Lantz på promenad med vännen Sofia Isberg.

Att hon jobbar effektivare märks i privatlivet.

– Jag är mindre stressad på helgerna. De som står mig nära märker att jag är gladare och jag kan vara spontan och göra roliga saker med familj och vänner. Jag är en härligare person för andra. Och på enheten är vi generellt gladare.

För henne återstår nu bara timmar innan helgen börjar den här torsdagseftermiddagen. Det som väntar i kväll är att förbereda helgen genom att städa och ordna det som behövs.

I morgon väntar en ny upplevelse.

– Jag ska träna armar med min son och sambo. Det har vi aldrig tidigare kunnat göra tillsammans på en vardag.