Chefer motiverar lön skriftligt – missnöjet minskar

Chefer ska motivera medarbetares nya lön skriftligt. Det anser Vision. Mattias Grundström, chef i Haninge, jobbar redan på detta sätt. Så här går det till.

Arbetsgivaren är skyldig att kunna motivera varför medarbetare har den lön den har. Det står i kollektivavtalen. Men i dag behöver denna motivering bara vara muntlig.

Nyligen bestämde Visions kongress (högsta beslutande organ) att förbundet ska driva frågan om skriftlig motivering i kommande förhandlingar om nya kollektivavtal.

→ Så sätter du rätt lön på dina medarbetare

– En skriftlig motivering förebygger godtycklig lönesättning. När chefen sätter sina ord på pränt kommer kvalitén på motiveringarna att öka, säger Xerxes Fallah, Visions ordförande i Haninge kommun, och en av dem som drivit frågan.

Färre samtal från missnöjda

Sedan Haninge kommuns chefer började erbjuda medarbetare motivering på papper har Visions fackliga företrädare fått färre samtal från missnöjda medlemmar, enligt Xerxes Fallah.

En skriftlig motivering är också bra att ha när chefer byts ut.

– Den nya chefen kanske inte vet skälen till en medarbetares löneutveckling. Om det finns nedskrivet får den nya chefen bättre förutsättningar att sätta lön, säger Xerxes Fallah.

Skriftlig motivering valfri

Till sin hjälp har Haninges chefer en blankett. Den är inte obligatorisk att fylla i, utan ska ses som ett stöddokument.

– Jag frågar alltid medarbetarna om de vill ha en skriftlig motivering till lönen. Vissa säger att det inte behövs, medan andra absolut vill ha det, säger Mattias Grundström, chef för öppna mötesplatser på kultur- och fritidsförvaltningen i Haninge kommun.

Vad är fördelen med att motivera skriftligt?

– Det positiva är att det blir tydligare för både mig och medarbetaren. Många jämför lön med varandra och ringer lönekontoret för att begära ut lönelistor. Då gäller det att jag som chef har en väldigt tydlig motivering varför jag har satt den lön som jag har satt. Annars kan lönesättningen upplevas godtycklig, säger Mattias Grundström.

Hur ser dina motiveringar ut?

– Jag utgår från de resultat- och målsamtal som jag har haft med medarbetaren. Nådda mål och bidragande till verksamhetens utveckling är det som styr när jag sätter lön. Medarbetaren ska genom min skriftliga motivering förstå vad det är som de har gjort, som gör att lönen landar på en viss nivå.

Upplever du några nackdelar med skriftliga motiveringar?

– Nej, jag tycker bara det bidrar till tydlighet. Jag jobbar mycket med transparens och då hjälper skriftliga motiveringar, säger Mattias Grundström.

→ Lönestatistik: Tjänar du mindre än andra chefer i din ålder?