Upphandling: Anita håller koll på miljonerna

Från början ville hon jobba som herrskräddare, men Anita Bengtsson började jobba med inköp istället. Idag syr hon ihop Södersjukhusets upphandlingar och vakar över en budget på 150 miljoner per år.

Hon har ett finger med i spelet i det mesta som rör Södersjukhusets upphandlingar. Anita Bengtson är till exempel den som varit med och upphandlat det nya patienthotellet dit nyfödda och deras mammor slussas från BB, liksom det bolag som sköter städningen på sjukhuset.

Hon har också sett till att det finns frukost och mellanmålsmat till alla patienter i något som kallas basförrådet. Men framför allt jobbar hon med upphandling av medicinteknisk utrustning som till exempel röntgenapparater, ultraljudsapparater och hjärtstartare. Hennes jobb handlar mycket om att vara den som håller ihop upphandlingsprocessen.

– Jag gillar att vara bollplank åt dem som kommer till mig och berättar vad de vill ha.

Ta en vagn som ska rulla lätt, till exempel. "Hur då rullar lätt?, säger jag då. Hur ska vagnen användas? Ska det vara gummihjul eller någon annan sorts hjul?". Ofta visar det sig att man inte tänkt igenom det, men tillsammans kommer vi fram till en bra lösning, förklarar Anita Bengtson.

Att ständigt hålla sig uppdaterad kring alla frågor som rör upphandling och lagstiftningen som omgärdar den är en viktig del i jobbet, liksom att berätta för andra om och förklara hur LOU, lagen om offentlig, upphandling fungerar.

– Jag tycker det är roligt att vara ute och ­prata med människor. Jag gillar det pedagogiska inslaget, säger hon.

Jobbet innebär också många kontakter med andra yrkesgrupper. Georgios Parcharidis, sektionschef för medicintekniska avdelningen, berättar att hans avdelning hjälper till med upphandlingarna för att kunna säkra att driften och underhållet av produkterna fungerar. Till exempel är de med och ordnar provuppställningar. De kontrollerar också att utrustningen fungerar som den ska innan den får testas i verksamheten.

– Jag tycker att samarbetet mellan oss och upphandlingsenheten blivit enormt bra de senaste åren. Anita har spelat en viktig roll i att skapa ett prestigelöst samarbete. Det är skitkul, säger Georgios Parcharidis.

Förutom att jobba med upphandlingar har Anita Bengtson också personalansvar och är arbetsledare för de tre personer som arbetar med upphandlingar på Södersjukhuset: en jurist, en ekonom och en tekniker. Det är en stor fördel att ha olika yrkeskompetenser i gruppen eftersom det ger en bra kunskapsbredd, men även personligheterna i gruppen skiljer sig åt.

– Jag är bra på att ha helikopterperspektivet och se helheten, andra är bra på att hålla koll på alla detaljer. Några är mer eftertänksamma och andra vill snabbt sätta igång. Vi komplettarar varandra och tillsammans blir vi en bra helhet, säger hon.

Det bästa med att vara chef är att få möjlighet att sporra sina medarbetare att klara sådant de inte trodde var möjligt och att lyfta fram deras idéer, tycker Anita Bengtson. En av hennes medarbetare, upphandlaren och ekonomen Gustaf Persson som tidigare jobbat i privat sektor, hade till exempel idéer om hur utvärderingen av de olika anbuden skulle förbättras.

– Jag har jobbat med att ta fram en ny modell för att utvärdera anbuden som kommer att sjösättas i år, berättar han.

Anita Bengtson vill vara en chef som uppmuntrar till diskussioner och bidrar till god stämning i arbetsgruppen.

– Det är viktigt att ha en bra kemi i gruppen och att alla känner att man kan vara ärlig, lägga korten på bordet och prata om problem, säger hon.

Anita Bengtson har jobbat på Södersjukhuset i snart tre år. Innan dess arbetade hon i många år inom försvarsmakten med upphandlingar.

Dessförinnan var hon anställd på Karolinska universitetsjukhuset. Men från början utbildade hon sig till herrskräddare på yrkeshögskola med siktet inställt på att bli kostymör på stadsteatern.

– Det blev inte som jag tänkt mig. Jag fick inte jobbet som jag hoppats på, så jag började jobba som administratör på städservice på Karolinska i stället, minns hon.

Först jobbade hon med redovisning, senare med inköp och efter ett tag blev det till slut upphandlingar. Parallellt med jobbet gick hon också kvällskurser på bland annat Folkuniversitetet.

Senare blev hon uppmanad att söka en tillförordnad chefstjänst, som hon fick och efter en tid blev den en fast tjänst. Efter det har hon haft flera andra chefsroller och gått ledarskapskurser.

– Jag har alltid tyckt om att vara med och diskutera och försöka påverka saker till det bättre, säger hon.

På Södersjukhuset blir Anita Bengtson nog kvar ett tag till, eftersom som hon trivs med stämningen på arbetsplatsen.

– Jag har haft en brokig bana, men nu har jag hittat rätt.