Extra tuff situation väntar chefer i årets lönerevision
2023-02-01
Att vara chef kan vara en ansträngd situation, inte minst när omvärlden skakar och många medarbetare oroar sig för framtiden. Årets lönerevision spås bli extra tuff för chefer eftersom lönerna på de flesta håll inte följer samma takt som samhällets prisökningar vilket kan leda till frustration hos medarbetarna. Chef Direkt delar med sig av sina bästa chefstips inför stundande avtalsrörelse!
Redan under hösten 2022 märkte Chef Direkt att chefers psykosociala arbetsmiljö blev mer pressad.
– Vi har fått många telefonsamtal om att chefer behöver hantera frågor om ekonomi, höga priser, inflation och ett oroligt världsläge. Dessa frågor förväntas öka nu när lönerevisionen drar igång under januari, berättar Agnes Rolka, Facklig och arbetsrättslig rådgivare på Chef Direkt.
Att diskutera lön med sina medarbetare är generellt ingen lätt uppgift. När det dessutom råder osäkra tider förväntas många medarbetare ställa högre krav på höjd lön i årets lönerevision. Samtidigt står många arbetsplatser i kommuner och regioner inför omorganisationer och besparingar vilket gör läget ännu mer spänt.
– Till att börja med så tycker vi att alla chefer ska ställa krav på organisationen att de ska ge riktlinjer kring lönerevisionen till sina chefer. Det är viktigt att högsta ledningen tar sitt ansvar så att alla vet hur de ska hantera den ansträngda situationen. Sedan är det bra att i god tid informera medarbetarna om hur läget ser ut, så att alla vet vad som ska hända och varför. Då kan medarbetarna ha rimliga förväntningar på löneförhandlingen, säger Agnes Rolka.
Motivera tydligt
När du och medarbetarna väl kommer till förhandlingsbordet gäller det att vara tydlig i motiveringen så att medarbetaren förstår varför hen får den här lönen. Även om vi befinner oss i en ansträngd situation så är det fortfarande individuell lönesättning som gäller, påminner Agnes.
– Lönen motiveras utifrån prestation och arbetsresultat och här gäller det att hitta konkreta argument. Jag avråder från att säga att ”jag vill ge dig högre lön men jag fick inte”, eftersom det ändå är du som chef som behöver motivera lönen du sätter.
Vad som är en lyckad förhandling är en ytterst subjektiv upplevelse. Det viktiga är att medarbetaren förstår varför hen har fått sin nya lön. Målet är att alla ska känna att det finns en tydlig koppling mellan den nya lönen och prestationen.
– Förhoppningsvis leder det till att medarbetaren känner att prestationen spelar roll och att det lönar sig att vara fortsatt engagerad. Att det finns en förståelse för hur lönen motiveras och att det finns en tydlighet framåt är det jag tycker är det allra viktigaste under en löneförhandling. Det är skönt både för arbetstagare och arbetsgivare om man kan landa i en sådan känsla.
Skapa forum och be om stöd
Trots tydliga motiveringar kommer alla med stor sannolikhet inte att bli nöjda med sina löner och då är det viktigt som arbetsgivare lyssna och bry sig.
– Skapa forum där alla medarbetare kan lyfta eventuella synpunkter. Be din chef eller HR om stöttning om situationen blir ansträngd. Kom ihåg att det handlar om din arbetsmiljö också eftersom chefer har samma rättigheter som alla andra anställda. Din chef ansvarar i slutändan för att ge dig rätt verktyg för att hantera situationen och ditt arbete på bästa sätt och det är viktigt att komma ihåg.
Som chef är det lätt att känna sig ensam i sin roll. Därför är Chef Direkt ett bra stöd att använda för att ventilera olika frågeställningar med någon helt oberoende. På Chef Direkt jobbar flera oberoende rådgivare med att svara på chefers frågor.
– Alla frågor är välkomna och vi resonerar tillsammans kring olika scenarion. Det kan vara värdefullt att prata med någon utomstående eftersom vi inte är präglade av vad som händer på arbetsplatsen och därför kan se saker ur ett annat perspektiv, avslutar Agnes Rolka.
Agnes bästa tips till chefer inför kommande löneförhandling:
- Ställ krav på organisationen att de ska ge riktlinjer till sina chefer. Det är viktigt att högsta ledningen tar sitt ansvar så att alla chefer får rätt verktyg att hantera den ansträngda situationen.
- Informera medarbetarna i god tid om läget, så att alla vet vad som ska hända och varför. Det leder till att medarbetare kan ha rimliga förväntning på årets lönerevision.
- Var mycket tydlig i din motivering om lönesättning så att medarbetaren förstår varför hen får den här lönen. Det ska finnas en tydlig koppling mellan den nya lönen, prestation och arbetsresultat.
- Skapa forum och utrymmen där dina medarbetare kan lyfta eventuella synpunkter. Alla kommer säkert inte vara helt nöjda med sina nya löner och då är det viktigt att arbetsgivare bryr sig och lyssnar.
- Be din chef eller HR om stöttning om situationen blir väldigt ansträngd. Kom ihåg att det handlar om din arbetsmiljö också. Chefer har samma rättigheter som alla andra anställda och din chef har det yttersta ansvaret för att ge dig rätt förutsättningar.
Text: Sofie Lundmark