Varför behövs chefsombud?
– Att det finns ett särskilt chefsombud på arbetsplatsen är viktigt! Då blir det tydligt för cheferna att de också har ett fackförbund som ställer upp och de vet direkt vart de kan vända sig, säger Anne Winberg.
Hon arbetar som verksamhetsstrateg på socialkontorets stab i Södertälje kommun och har varit chefsombud för Vision sedan 2016. Hon är också invald i styrelsen på Södertälje-avdelningen sedan 2017.
– Jag hade själv arbetat som chef i flera år och upplevde att chefer ofta glöms bort i det fackliga arbetet. Man tänker inte på att chefer också är medarbetare och att de också har en arbetsmiljö som ska vara bra. Därför tyckte jag att det var självklart att bli chefsombud när jag blev tillfrågad, berättar hon.
Vilka frågor behöver chefsombud hantera?
Ofta är de fackliga frågorna som rör cheferna ganska lika de som rör resten av medlemmarna. Men även om situationerna är liknande blir konsekvenserna ofta hårdare för chefer, menar hon. Chefer blir till exempel utköpta i mycket högre grad. Då är det bra att det finns ett chefsombud som förstår chefers särskilda förutsättningar och villkor. Nu har Södertälje-avdelningen dessutom precis stärkt upp arbetet mot chefer genom ytterligare ett chefsombud i styrelsen.
Anne Winberg berättar att hon tycker att det är viktigt att chefsombuden är med på intervjuer när kommunen ska göra chefsrekryteringar.
– Dels kan jag marknadsföra Vision som fackförbund för den framtida anställda. Dels kan jag redan då ställa frågor om vilket stöd man som chef behöver av sin egen chef. Det är bra att vara vaken från början och se till att cheferna får rätt förutsättningar redan då.
Framgångsfaktorer som chefsombud
Att ha kontakt med cheferna och visa sig synlig som chefsombud är grundläggande för Anne Winberg. Hon skickar till exempel ut egna nyhetsbrev till cheferna.
– Det är viktigt att finnas nära, särskilt vid tyngre perioder. Till exempel i november, då cheferna sliter med verksamhetsplan, budget och medarbetarsamtal. Då är det skönt att någon ser en och peppar en genom att säga ”jag vet att det är tungt just nu”.
Chefsaktiviteter
En annan framgångsfaktor är att skapa aktiviteter bara för chefer. Gärna frukost- eller lunchmöten, då chefen har tid att gå iväg. Förra året hade Vision Chef i Södertälje temat ”Din egen arbetsmiljö”. Anne Winberg samlade upp alla åsikter från cheferna och framförde dem sedan till HR-chefen och HR-direktören.
På chefsaktiviteterna kommer även icke-medlemmar.
– Och vi får flera nya chefsmedlemmar till Vision bara genom att bjuda in. Även de som inte har möjlighet att gå brukar tycka att det är toppen att Vision anordnar särskilda träffar för chefer!
Viktigt att följa upp
Anne Winberg påpekar vikten av att fackliga aktiviteter för chefer följs upp och att man återkopplar efter varje chefsträff. Cheferna ska få information om vad nästa steg blir – det handlar om att behålla medlemmarnas förtroende.
Hon fortsätter:
– Och sen ringer jag till dem som inte kom! Efter förra chefsträffen var det till exempel inga administrativa chefer som dök upp. Det visade sig att de aldrig kan på morgonen, för då sitter de och ringer in vikarier. Så nu ska jag bjuda dem på lunch istället!
När Södertälje-avdelningen får en ny chefsmedlem skickar Anne Winberg alltid en liten presentpåse från Vision – med en isskrapa, en chokladbit och facklig information samt information om Visions ledarutbildningar.
Och så en personlig lapp om att det är jag som är deras chefsombud.
– Chefer får ofta höra om det dåliga de gör, men får sällan uppskattning. Det är viktigt att vi som fack ger dem det!