Ansökan och besked om semester

Att planera och ansöka om semester ska vara enkelt. Här får du svar på hur semesterplanering fungerar, när du har rätt att få besked om semester, om arbetsgivaren kan neka semester och hur du tar ut sparad semester.

Kan jag själv bestämma när jag vill ha semester?

Nej, du kan inte själv bestämma exakt när du ska ta semester. Du ansöker om semester hos din arbetsgivare, som sedan avgör om det är möjligt att ta semester de datum du önskar.

Hur fungerar semesterplanering?

Semesterplanering börjar ofta tidigt på året. Arbetsgivaren ansvarar för att samordna önskemål och se till att verksamheten fungerar. Du som medarbetare behöver lämna in din semesteransökan i god tid så att din chef kan planera bemanningen.

Hur ansöker jag om semester?

Hur du ansöker om semester kan variera hos olika arbetsgivare, men ofta gör du så här:

1. Planera dina önskemål.
2. Skicka in din semesteransökan utifrån den rutin som finns på din arbetsplats.
3. Vänta på att din chef ska bevilja semestern.
4. Du får sedan ett formellt besked.

Hur lång semester har jag rätt att ansöka om?

Semesterlagen ger dig rätt till fyra veckors sammanhängande semester under sommarperioden, det vill säga juni–augusti. Den perioden kallas för huvudsemesterperioden. Om du inte har tjänat in betalda semesterdagar har du rätt till obetald semester.

Om det står andra regler om sammanhängande semester i ditt kollektivavtal är det avtalets regler som gäller i stället.

När får jag besked om min semester?

Enligt semesterlagen har du rätt att få besked om din semester senast två månader innan ledighetens början. Detta gäller endast under huvudsemesterperioden, det vill säga sommarsemestern mellan juni och augusti. Om det finns särskilda skäl får din chef ge besked senare, exempelvis om du är nyanställd och har anställts nära semesterperioden.

I vissa av Visions kollektivavtal finns det andra regler om när du senast ska få besked om din sommarsemester.

Kan arbetsgivaren avbryta min semester?

En beviljad semester är bindande både för dig och arbetsgivaren men du kan behöva avbryta din semester och återgå i arbete om din chef beordrar dig till det. För att beviljad semester ska kunna ändras måste det finnas starka skäl till det, till exempel att nästan alla på arbetsplatsen blir sjuka. Du och din arbetsgivare måste också tillsammans vara överens om det.

Får jag ansöka om semester som nyanställd?

Ja, du får ansöka om semester som nyanställd. Men hur många betalda dagar du kan ta ut beror på hur många du hunnit tjänat in och hur semesteråret och intjänandeåret räknas på din arbetsplats.

Kan jag ansöka om semester under min uppsägningstid?

Ja, du kan ta ut semester under din uppsägningstid. Då ansöker du om semester som vanligt till din arbetsgivare.

Om du har blivit uppsagd eller har sagt upp dig själv får arbetsgivaren vanligtvis inte lägga ut semesterdagar under uppsägningstiden utan ditt godkännande. Men om uppsägningstiden är mer än sex månader får arbetsgivaren lägga ut semester under uppsägningstiden.

Du har även möjlighet att upphäva semestern om semestern var bestämd redan innan du fick uppsägningsbesked och om uppsägningen berodde på arbetsbrist.

Kan arbetsgivaren neka min semesteransökan?

Ja, en arbetsgivare kan neka semester under en viss period – men bara av sakliga skäl. Det kan exempelvis handla om bemanning, säkerhet eller verksamhetens krav.

Viktigt att veta:

• Arbetsgivaren kan inte neka dig årlig semester totalt sett.
• De ska alltid försöka hitta en lösning som fungerar för båda parter.
• Beslutet ska vara tydligt motiverat.

Hur tar jag ut sparad semester?

Om du har semesterdagar kvar från tidigare år kan du ta ut sparad semester.
Så fungerar det:

• Enligt semesterlagen har du rätt att spara de semesterdagar som överstiger 20. Det innebär att om du har 25 semesterdagar per år kan du spara max fem av dem per år.
• De sparade dagarna kan tas ut senare, men enligt semesterlagen måste du ta ut dem inom 5 år.
• Ansökningsprocessen är densamma som för vanlig semester.
• För att ta ut sparad semester behöver du först ha tagit ut årets alla semesterdagar.