Checklista: Har du en bra digital arbetsmiljö?

Tekniken kan strula som undantag – inte regel. Du har rätt till en fungerade digital arbetsmiljö där IT är ett stöd och inte en källa till ökad arbetsbelastning och stress.

Följande checklista består av ett antal frågor som du kan fundera på utifrån din situation. Svarar du nej på många av frågorna kan det finnas anledning att ta saken vidare till din arbetsgivare och ditt skyddsombud.

Frågorna är hämtade från Digi-ronden – ett digitalt verktyg för att utvärdera och förbättra den digitala arbetsmiljön.

Digi-ronden (Suntarbetsliv) Länk till annan webbplats.

Anpassning till människan

Är det enkelt att hitta rätt information i verksamhetens digitala system?
Är det enkelt att justera misstag i de digitala systemen?
Får du återkommande utbildning i verksamhetens digitala system?

Stöd för verksamheten

Är de digitala systemen tillräckligt anpassade till verksamheten, så att du inte behöver söka efter andra lösningar?
Har du tillgång till snabb och bra hjälp när det inträffar fel i de digitala systemen?
Kan du göra ditt jobb utan att de digitala systemen är allt för styrande i hur arbetet utförs?

Fungerande teknik

Tillhandahåller verksamheten de digitala system och enheter som behövs i arbetet?
Finns tillräckligt snabbt och stabilt nätverk överallt på arbetsplatsen?
Kan trasiga digitala enheter och tillbehör ersättas så snabbt som verksamheten kräver?

Minska ditt IT-strul – 5 tips

Är IT-strul och dåligt anpassade system en del av din arbetsvardag? Så ska det inte behöva vara. Den digitala arbetsmiljön ska göra oss bättre på jobbet. Här kommer fem tips på hur du gör för att minska ditt IT-strul.

1. Rapportera allt till IT-supporten

Det är viktigt att din IT-support får reda på allt som inte fungerar som det ska – även om du själv hittar en lösning på problemet eller väntar ut systemet. Ofta loggar supporten alla ärenden som kommer in och de behöver få in informationen för att få en överblick av vad som krånglar. Du är oftast inte ensam om problemen du upplever.

2. Kräv utbildning i IT-systemen

Du har rätt till utbildning i de system som du använder i ditt jobb. Kontinuerlig fortbildning är i dag en förutsättning för att hålla sig uppdaterad. Du ska inte behöva gissa dig fram – det tar tid och skapar oro.

3. Prata med kollegorna

Hur upplever dina kollegor sin digitala arbetsmiljö? Har de andra problem, eller upplever ni samma saker? Har de tips på lösningar på vanliga problem som du stöter på? Dela med er till varandra!

4. Ta problemet vidare till skyddsombudet

Om det visar sig att du och dina kollegor upplever snarlika problem och att den digitala arbetsmiljön inte fungerar som den ska bör ni ta detta vidare. Prata i första hand med skyddsombudet på din arbetsplats. Skyddsombudet kan i sin tur ta initiativ till att genomföra Digi-ronden. Digi-ronden är ett digitalt verktyg som hjälper till att kartlägga och förbättra den digitala arbetsmiljön.

5. Var med och tyck till om IT-systemen

Gör det tydligt för arbetsgivaren att ni vill vara med och påverka och tycka till vid upphandlingar av IT-system. Det är ni medarbetare som är experter på era behov och det är ni som kommer att använda slutprodukten. Systemen behöver alltså vara anpassade efter er.