"Vi är mer effektiva nu"

Vad tyckte du om aktivitetsbaserade kontor innan det infördes på din arbetsplats?

– Jag visste inte så mycket, men jag blev tillfrågad om jag ville vara med i lokalprojektgruppen och tyckte att det lät spännande. Jag var på studiebesök på aktivitetsbaserade arbetsplatser och ju mer jag såg, desto positivare blev jag.

Och hur trivs du i dag?

– Bra, vi har det jättefint, färgerna och möbleringen gör att det känns som att jobba hemma. Nu kan jag välja var jag ska arbeta – oftast sitter jag med de andra handläggarna så att vi kan hjälpa varandra, men ibland tar jag med laptopen till en tyst avdelning för att jobba ostört.

Fick du och dina kolleger vara med och bestämma hur lokalerna skulle se ut?

– Absolut. Dels var jag ju med i projektgruppen, dels fick vår enhet specificera vilka krav på till exempel arkivering och IT-lösningar vi hade. Vi fick inte igenom allt, men vi hade trots allt ett ganska stort inflytande.  

Har du fått ändra ditt sätt att jobba?

– Ja, en del saker faktiskt. Jag undrade vad jag skulle gör av alla mina anteckningar när jag inte hade något eget skrivbord, men sedan jag började använda programmet Onenote upptäckte jag att jag faktiskt inte behöver något block.

Jobbar ni mer eller mindre effektivt nu?

– Känslan är att vi har blivit effektivare. Man skulle kunna tro att fri sittning gör att det blir svårare att få tag på folk, men det har faktiskt blivit tvärtom. Förut behövde jag ringa eller boka träff för att få svar på en enkel fråga, nu sitter personen ofta bara ett par meter bort.

Något särskilt som är viktigt att tänka på när man planerar ett aktivitetsbaserat kontor?

– Att inte glömma akustiken. Det kan bli högljutt vissa tider, det är stor skillnad mot eget rum.