Vision logotyp

Sök på något eller välj vad du vill göra genom populära genvägarna.

Hitta på sidan

Digital arbetsmiljö

Digital arbetsmiljö handlar om hur IT-system och digitala arbetsverktyg påverkar dig och din situation på jobbet. Här hittar du flera verktyg som kan vara till hjälp i att utvärdera den digitala arbetsmiljön för att se vad som fungerar och vad som kan bli bättre.

Digitala system är en del av arbetsmiljön

De flesta använder IT på jobbet – internet, mejl, rapporterings- och journalsystem, mobilappar och mycket mer. IT-system är därmed en viktig del av arbetsmiljön.

Med digital arbetsmiljö menar vi alla kognitiva arbetsförhållanden där människor interagerar med eller är beroende av digitala system. Även det ergonomiska samspelet mellan människan och maskinens hårdvara, tangentbord och skärmar ingår i den digitala arbetsmiljön. Dit hör även integritet, kontroll och övervakning genom exempelvis IT-systemens logg.

IT-strul är ett arbetsmiljöproblem

Många av Visions medlemmar är nöjda med sitt IT-stöd. Men ungefär en tredjedel upplever stress på grund av att systemen krånglar och att de inte kan lita på driftsäkerheten.

Visions medlemmar har i snitt en tidsförlust på 26 minuter per dag på grund av krånglande IT-system. Det visar tidigare undersökningar som Vision gjort. På en månad har man alltså tappat en och en halv arbetsdag. Det här är ett allvarligt arbetsmiljöproblem.

På arbetsplatser med hög IT-stress ökar arbetsbelastningen. Det leder ofta till en sämre psykosocial arbetsmiljö som kan vara en grogrund för konflikter. Att förbättra den digitala arbetsmiljön kan minska den stress som leder till värk i nacke och axlar. Det ökar också trivseln på jobbet.

De medlemmar som haft inflytande vid utveckling av nya IT-system upplevde mindre strul och stress. De upplevde också bättre kvalitet på sitt jobb. Arbetsgivaren tjänar alltså på att involvera medarbetarna i ett tidigt skede för att få IT-system som fungerar bra.

Utvärdera den digitala arbetsmiljön

Prata med varandra på arbetsplatsen om hur er digitala arbetsmiljö fungerar. Ert skyddsombud kan även ta upp frågan i skyddskommittén eller samverkansgruppen om hur ni gemensamt ska utvärdera den digitala arbetsmiljön.

Ett par verktyg att använda vid utvärderingen är Arbetsmiljöverkets föreskrift och Digi-ronden.

Föreskrift om arbete vid bildskärm

Arbetsmiljöverket har en föreskrift om arbete vid bildskärm. Den gäller även för IT-system. IT-systemen är ett verksamhetsstöd och för många det mest betydande arbetsverktyget. Arbetsgivarens arbetsmiljöansvar innefattar att IT-systemen inte ska riskera medarbetarnas hälsa.

Föreskriften innehåller regler om bland annat

  • bildskärm och tangentbord
  • belysning och synförhållanden
  • emissioner, arbetsställningar och arbetsrörelser
  • krav på synundersökning och tillhandahållande av glasögon.

Föreskriften ställer även krav på bildskärmsarbetets upplägg och organisering, programvara och IT-system.

Läs om vilka regler som gäller för IT-system och digital arbetsmiljö enligt lag. Sjunde och tionde paragrafen i föreskriften berör IT-system i arbetet. I föreskriften finns också Arbetsmiljöverkets allmänna råd om datorarbete.

Digi-ronden

Att komma till rätta med en strulande digital arbetsmiljö kräver samarbete och ett systematiskt arbetssätt. Det digitala verktyget Digi-ronden guidar dig steg för steg i att identifiera problemen och hitta en väg framåt. Förutom kunskap och tips innehåller Digi-ronden tre skyddsronder för att kartlägga nuet. Resultatet blir en handlingsplan för att förbättra er digitala miljö.

Hur kan vi hjälpa dig?

Undrar du något om dina villkor på jobbet? Här hittar du svar på vanliga frågor om allt möjligt som rör arbetslivet – och om vilket stöd du kan få av Vision.