Skyddsombud

Som skyddsombud har du ett särskilt uppdrag att påverka på arbetsplatsen och jobba för en god arbetsmiljö. Dina uppgifter och rättigheter i rollen som skyddsombud är reglerade i lagen.

På alla arbetsplatser med mer än fem anställda ska det finnas ett skyddsombud. Det är Visions medlemmar på arbetsplatsen som väljer skyddsombudet.

Arbetsmiljöarbete är både kul och lärorikt. Som skyddsombud har du en viktig roll och kan vara med och bidra till att alla mår så bra som möjligt på jobbet.

Vad gör ett skyddsombud?

Ett skyddsombud ska verka för en bra arbetsmiljö på arbetsplatsen.

Skyddsombudet ska

• bevaka både trivsel och fysiska risker
• bevaka att arbetsgivaren uppfyller kraven i arbetsmiljölagen
• få möjlighet att ta del av sådant som rör arbetsmiljön, och har rätt att vara med när man ändrar om eller planerar nya lokaler
• delta i utbildningar
• försöka skapa ett bra samarbetsklimat mellan arbetsgivare och arbetstagare, så att arbetsmiljöfrågorna kan få en framträdande plats.

Ett skyddsombud agerar framför allt förebyggande. Du deltar i skyddsronder, medverkar i riskanalyser inför förändringar och kommer med förslag till hur arbetsgivaren ska åtgärda och lösa problem när något är fel. Du får stöd och utbildning av Vision i ditt uppdrag, och rollen är väl definierad i svensk lag.

Till exempel har du som är skyddsombud rätt att snabbt få svar från arbetsgivaren om hur ett arbetsmiljö­problem ska lösas, efter framställan enligt arbetsmiljölagen.

Enligt arbetsmiljölagen måste arbetsgivaren ge skyddsombudet utbildning i arbetsmiljö. Skyddsombudet får också stöd och utbildning från Vision.

Huvudskyddsombud – samordnar flera skyddsombud

När det finns flera skyddsombud på ett arbetsställe ska en av dem utses till huvudskyddsombud. Huvudskyddsombudet samordnar de övriga skyddsombudens verksamhet och företräder dem utåt. Huvudskyddsombudet verkar på hela arbetsstället och ska till exempel ta upp frågor med arbetsgivaren som rör mer än ett skyddsområde.

På större arbetsplatser kan det finnas flera skyddsombud. Ett av dem ska då utses till huvudskyddsombud. Huvudskyddsombudets ansvar är att samordna och utveckla skyddsombudens arbete på en mer strategisk nivå. Om någon arbetsplats saknar skyddsombud ska medarbetare och chefer vända sig till huvudskyddsombudet för råd, stöd och samverkan.

Huvudskyddsombudet kan också företräda skyddsombuden i dialogen med arbetsgivaren i frågor som berör flera arbetsplatser.

Regionala skyddsombud finns på Visions center

Arbetsplatser inom privat sektor där det saknas skyddskommitté kan ta stöd från Visions regionala skyddsombud. De regionala skyddsombuden är knutna till Visions center.

Ett regionalt skyddsombud kan stötta och hjälpa lokala skyddsombud som finns på arbetsplatsen. Det vanligaste är dock att regionala skyddsombud verkar på arbetsplatser där det saknas lokala skyddsombud, och verkar då för att lokala skyddsombud ska utses på arbetsplatsen.

Skyddsområdet för de regionala skyddsombuden utgörs av det aktuella arbetsstället där de gör ett besök.

Skyddsombudets rättigheter enligt lagen

Skyddsombudets roll regleras i arbetsmiljölagen. Dessutom har uppdraget stöd i förtroendemanna­lagen, eftersom många skyddsombud är en del av en facklig organisation och med fördel ska väljas av fackförbundets medlemmar.

Både förtroendemanna­lagen och arbetsmiljölagen ger skyddsombudet rätt att bli informerad om organisations­förändringar och att delta i att planera dem. Lagarna ger också skyddsombudet rätt att begära arbetsmiljö­åtgärder om inte brister och risker åtgärdas av arbetsgivaren, och att stoppa arbete om det finns risk för liv och hälsa.

Skyddsombudet får delta i förändringar av arbetsmiljön

Som skyddsombud ska du få ta del av de handlingar och upplysningar som behövs för ditt uppdrag. Du har rätt att bli informerad om arbetsgivaren planerar viktiga förändringar i arbetsmiljön. Du har också rätt att delta i planeringen av förändringarna.

Det kan till exempel gälla förändringar som berör

• nya eller ändrade lokaler
• anordningar
• arbetsprocesser
• arbetsmetoder
• ny arbetsorganisation
• upprättande av handlingsplaner.

Ett exempel kan vara om arbetsgivaren planerar att byta datorprogram. Det innebär nya arbetsrutiner och behov av kompetensutveckling, och därför ska du som skyddsombud få delta i förändringen.

Skyddsombudet får vidta åtgärder mot brister i arbetsmiljön

Om det finns brister och risker i arbetsmiljön som arbetsgivaren inte åtgärdar trots att du som skyddsombud har lyft det, kan du vända dig till arbetsgivaren för att begära åtgärd med stöd av arbetsmiljölagen 6 kap. 6a §.

Om arbetsgivaren inte åtgärdar problemen inom skälig tid kan du som skyddsombud vända dig till Arbetsmiljöverket och begära ett föreläggande. Det betyder att Arbetsmiljöverket måste fatta ett skriftligt beslut om hur frågan ska hanteras. Arbetsmiljöverket genomför vanligtvis en arbetsplats­inspektion.

Vid omedelbar eller överhängande fara för liv och hälsa kan du som skyddsombud lägga ett skyddsombudsstopp med stöd av arbetsmiljölagen 6 kap. 7 §. Skyddsombudsstopp innebär att avbryta pågående arbete.

Skyddsombud ska ha lika arbetsvillkor som andra anställda

Det är inte tillåtet att hindra ett skyddsombud från att fullgöra sitt uppdrag. Arbetsgivare eller arbetstagare som hindrar skyddsombudet kan bli dömd att betala skadestånd.

Som skyddsombud har du rätt till den ledighet som behövs för ditt uppdrag med bibehållen lön och andra anställningsförmåner från arbetsgivaren. Ditt uppdrag är nämligen en del av den skyddsverksamhet som ska finnas på arbetsplatsen enligt arbetsmiljölagen.

Arbetsgivaren får inte heller ge dig sämre arbets­förhållanden eller anställnings­villkor på grund av ditt uppdrag som skyddsombud. En arbets­givare som bryter mot det kan bli skadestånds­skyldig utifrån arbetsmiljölagen och förtroendemannalagen.

Regler för att företräda medlemmar som skyddsombud

Ett skyddsombud ska inte företräda en medlem i enskilda arbetsrättsliga ärenden som ska förhandlas enligt medbestämmandelagen. Det är de fackliga arbetsplatsombudens uppdrag.

Det är skillnad på skyddsombud och ett fackligt arbetsplats­ombud. När en enskild arbetstagare behöver företrädas blir fler lagar än arbetsmiljö­lagen inblandade. Det förutsätter ett fackligt ombud som har rätt att verka utifrån till exempel medbestämmande­lagen och lagen om anställningsskydd.

Däremot är det möjligt för samma person att vara både skyddsombud och fackligt arbetsplats­ombud. Då kan personen företräda medlemmar i enskilda ärenden i sin roll som fackligt arbetsplats­ombud.

Skyddsombud har tystnadsplikt

Som skyddsombud har du tystnadsplikt om medarbetarnas enskilda åsikter och personliga uppgifter, och även om företagshemligheter. Medarbetarna behöver ge sitt godkännande för de uppgifter som du kan prata om när du företräder dem.

Val av skyddsombud

Är du intresserad av att bli skyddsombud? Här finns information om hur du går tillväga.

Här hittar du också blanketten du ska använda när valet av skyddsombud ska anmälas till arbetsgivaren.