Digital detox bland anställda
2016-06-20
It- konsultbolaget Crossnet bestämde sig för att införa digital detox bland sina anställda. Detta gjorde personalen mer effektiv, skriver svd.se. Det är kanske något att testa då teknikstressen har blivit en stor arbetsmiljöfråga.
Att glömma sätta mobilen och datorn på ljudlös under ett möte kan leda till "böter". Telefonerna ska även läggas i en låda innan mötet. Det är något som konsultbolaget Crossnet har testat för att se vad en digital detox kunde göra för effektiviteten.
– Det är lätt att tro att man är effektiv när man pressar in så mycket som möjligt i sin tid. Men om man svarar på mejl så fort de kommer och alltid tar samtalet när någon ringer, får man ett splittrat sinne, säger Lennart Björk, till svd.se.
Crossnet hade gått Telenors utbildningsprogram, workfulness, som går ut på att jobba smartare genom större avhållsamhet från tekniken.
De har ett fokuspass varje för- och eftermiddag och då jobbar alla ostört med uppgifter som kräver hög koncentration. När man gjorde omställningen så var alla förberedda på en utmanande omställning, men det skulle visa sig att de nya rutinerna, bland annat att stoppa telefonen i en låda innan möten, satte sig snabbare än väntat.
– Vi trodde att vi skulle skratta åt våra misslyckanden men är förvånade över att det har gått så bra. Det var inte så besvärligt som vi antog. Tvärtom är det en börda som har lättat – vi har ju slutat göra saker som vi inte ska hålla på med, säger Lennart Björk.
Kontoret blev lugnare och man fick en större respekt för varandras tid. Många ser även att de har en mer avspänd relation till mobilen.
– Hemma känner jag inte längre samma sug efter att kolla om jag fått nya mejl eller meddelanden. Man får ett annat lugn när telefonen inte har makt över livet, berättar Lennart Björk till svd.se.
Ibland har medarbetarna gjort missar och då får man "böter" och den som har fått mest böter får bjuda på frukost.
Det har varit positiv respons från medarbetarna och mötena är mer effektiva. Men fokuspassens upplägg kan behövas se över.
– Fokustimmen på eftermiddagen är mest utmanade att få att fungera, tycker jag. Här kan vi behöva testa oss fram lite till och utvärdera resultatet: Skapar den nytta eller inte?
Men Crossnet räknar med att fortsätta sin digitala detox.