Formella möten och mötesordlista
Här hittar du tips och mallar för möten.
Mötesordslista
Vissa möten, tex förbundsmöten och årsmöten, innehåller vissa formella delar. Här finns en ordlista som förklarar vanliga begrepp:
Årsmöte
Avdelningen eller klubben ska ha årsmöte varje år, senast den sista mars. I visions stadagar kan du läsa mer kring vad som ska gås igenom på ett årsmöte. Här hittar du också fler förslag och mallar på hur en dagordning till årsmötet kan se ut.
Mallarna exempel på hur en dagordning inför ett årsmöte eller ett avdelnings-/klubbmöte kan se ut. Lägg till och ta bort punkter beroende på om dagordningen gäller ett årsmöte, eller ett avdelnings-klubbmöte (ibland kallat höstmöte).
De punkter som rör ekonomisk redovisning kan strykas för klubbar utan egen ekonomi. Klubbar utan ekonomi kan ändå besluta om att börja ta ut medlemsavgift enligt § 12.
Att tänka på kring kallelse:
- Kallelsen måste skickas ut senast sju (7) dagar innan årsmötet ska hållas.
- Regleras i § 2 Avdelningsmöten i Normalstadgan för avdelningar respektive klubbar.
- I normalfallet bör handlingar som ska beslutas om på årsmötet skickas med kallelsen, men kan även dukas på mötet om det finns svårigheter att hinna klart med något innan kallelse måste ut. Lämpligen framgår det i kallelsen att handlingarna kommer att kompletteras i så fall. Stadgarna reglerar inte uttryckligen att handlingar ska skickas ut innan, men det är föreningskutym.
- Inled kallelsen med en trevlig text som välkomnar medlemmarna, samt information om programmet, ifall det ingår mat/underhållning/föreläsningar eller liknande.
- Tänk på att nomineringsförfarandet till styrelseuppdrag regleras av valordningen i stadgarna, och har en egen tidsram.
Styrelsemöte
Här hittar du tips på hur en dagordning till ett vanligt styrelsemöte kan se ut. Protokollet skriver ni sedan efter samma dagordning, utifrån vad som sagts och beslutats på varje punkt.