Ekonomisk granskning

Den ekonomiska granskningen ska ske löpande under verksamhetsåret genom kontroll av bokföringen. Bokföringen ska vara förd med "noggrannhet och ordning".

Löpande, kontrollera att

• Det finns verifikationer till samtliga transaktioner och att kostnaderna är relevanta för verksamheten.
• Det finns utsedd och behörig firmatecknare
• Attestinstruktioner och betalningsrutiner följs
• Attester finns på utbetalningar
• Skyldigheter mot Skatteverket har skötts, t.ex. betalning av arbetsgivaravgifter
• Kontrolluppgifter har lämnats till Skatteverket och berörd person om skattepliktiga ersättningar utbetalats
• Bokföringen följer uppgjord kontoplan och budget

Bokslutsgranskning, kontrollera att

• Balansräkningen balanserar, d.v.s. tillgångs- och skuldsidan är lika stora
• Samtliga balansposter kan styrkas, t.ex. med årsuppgift från bank
• Utgående balans från föregående år stämmer överens med ingående balans för innevarande år
• Årets resultat är detsamma i både resultat- och balansräkningen
• Kostnader och intäkter har blivit bokförda på rätt räkenskapsår

Verksamhetsgranskning, kontrollera att

• Uppgifterna i verksamhetsberättelsen och i resultat- och balansräkningen är korrekta
• Verksamhetsberättelse och resultat- och balansräkning är underskrivna av hela styrelsen
• Beslut inte strider mot stadgarna
• Beslut överensstämmer med medlemmarnas och avdelningens/klubbens intressen
• Beslut på medlemsmöten och styrelsemöten har verkställts
• Det finns protokoll och att de är riktigt numrerade, underskrivna och justerade

Upptäcks avvikelser måste detta åtgärdas

• I första hand lämnas anmärkningen muntligt till den eller de personer som är berörda.
• Revisorerna kan också skriftligt redogöra för synpunkter på styrelsen arbete. Dessa synpunkter och uppgifter behöver inte ingå i revisionsberättelsen.
• Rättas inte felen till efter anmärkningarna är det medlemmarna som via revisionsberättelsen på årsmötet ska ta ställning till vad som ska göras.

Vänd er till Vision om ni har frågor eller behöver stöd.

Revisionsberättelsen

Revisionsberättelsen är en redovisning av utfört arbete som revisorerna lämnar till årsmötet. I denna skrivs också revisorernas förslag till beslut. Revisionsberättelsen ska innehålla uppgift om:

• Vad som granskats
• Förslag till beslut om fastställande av resultat- och balansräkning
• Förslag till beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter