Kassörens, styrelsens och revisorernas uppgifter
Det är viktigt att kassören, styrelsen och revisorerna samarbetar. Här sammanfattar vi vilka de olika uppgifterna är.
Kassörens uppgifter (bl.a)
- Sköta löpande bokföring.
- Sköta rapportering och betalning till Skatteverket.
- Se till att tillräckligt med pengar finns innan beställning/köp.
- Ha koll på utfall kontra budget samt göra prognoser löpande under året.
- Förse både styrelsen och även revisorerna med viktig information under året.
- Göra bokslut och ta fram underlag för beslut till årsmötet.
- Ta fram ekonomiska underlag för uppföljning till styrelsen.
- Förse revisorer med nödvändiga och efterfrågade underlag.
- Ta fram lämplig nivå på kommande års lokala medlemsavgift.
- Ta fram förslag till kommande års budget.
- Avdelningar ska årligen på vision.se/bokslut registrera bokslutssiffror till förbundet, detta ska göras senast 15 april.
Styrelsens uppgifter (bl.a.)
- Ekonomiskt ansvarig.
- Ta fram förslag till verksamhetsplan.
- Lägga fram förslag till budget (utifrån kassörens underlag) för kommande år till höstmötet.
- Lägga fram förslag till lokal medlemsavgift för kommande år till höstmötet.
- Ta fram verksamhetsberättelse för det gångna året. I verksamhetsberättelsen ingår också bokslutet som kassören gjord, men som hela styrelsen är ansvarigt för.
- Skicka in verksamhets- och revisionsberättelse till Visionscentret efter årsmötet.
Revisorernas uppgifter (bl.a)
- Ekonomisk granskning vid bokslut men bör även göras löpande under året
- Verksamhetsgranskning, innebär bl.a. att kontrollera att beslut som tas överensstämmer med medlemmars och avdelningens intressen och stadgar
- Ta del av relevanta handlingar under året
- Ta initiativ till att förbättra rutiner och arbetssätt
- Vara ett stöd för styrelsen
- Skriva revisionsberättelsen och föreslå det beslutande årsmötet om styrelsen ska få ansvarsfrihet. Detta är inget självklart beslut, du som revisor ska tänka på att du företräder medlemmarnas intressen.
- Delta på årsmötet och där läsa upp revisionsberättelsen.
Om du som revisor hittar något som inte stämmer eller t.ex. avviker från fattade beslut ska du agera
- Börja med att ta upp saken med berörd person, det kan vara ett missförstånd eller något som enkelt kan justeras
- I andra hand tar du kontakt med styrelsen
- I sista hand tar du upp det i revisionsberättelsen som underlag för beslut av medlemmarna på årsmötet, innan detta görs är det bra att kassören/styrelsen haft chans att åtgärda problemen/felaktigheterna. Om detta inte görs tas det upp i revisionsberättelsen.
Detta står i stadgarna
Vid årsmötet utses revisorer, och suppleanter för dem, som skall granska styrelsens förvaltning och avdelningens räkenskaper. När revisionen är verkställd skall revisionsberättelsen lämnas till styrelsen senast fjorton dagar före årsmötet. Revisorerna skall ha ständig tillgång till avdelningens alla böcker, räkenskaper och övriga handlingar.