Periodisering exempel
Exempel på periodisering av en jullunch, där fakturan kom i januari. I detta exempel används konton som finns i förslag till kontoplan, hos er kan det vara andra kontonummer som gäller.
I januari kommer en faktura som avser en jullunch i samband med ett medlemsmöte i december. Belopp 12 000 kr.
Kostnaden tillhör december, eftersom det var då jullunchen åts, men fakturan kommer att betalas i januari. Då beloppet i detta exempel är betydande så ska kostnaden periodiseras, alltså hamna på rätt år. Det innebär att det behöver göras två bokföringar av samma faktura, en på gamla året då kostnaden uppstod och en på nya året då fakturan betalas.
1. På gamla året, datum ÅÅÅÅ-12-31.
- Kostnaden som avser medlemsmötet i december bokförs:
- Debet: 4310 Medlemsmöten
- Kredit: 2440 Leverantörsskulder (man kan beskriva det som att gamla året har en skuld till leverantören som betalas först i januari).
2. På nya året, datum = betalningsdatum.
- Kostnaden har redan bokförts på gamla året, så nu ska betalningen bokföras och skulden till leverantören nollställas.
- Debet: 2440 Leverantörsskulder
- Kredit: 1930 Bank