Med några undantag är all utbetalning till en person skattepliktig. Undantag kan vara:

• Ersättning för utlägg mot kvitto.
• Milersättning upp till Skatteverkets gränsbelopp vid resa med egen bil.
• Traktamente, för att ett traktamente ska vara skattefritt krävs att vissa villkor uppfylls, bl.a. är det bara skattefritt när man följer Skatteverkets beloppsgränser och när övernattning sker. 
  
  Traktamente (skatteverket.se)

Om ni under året betalar ut 1 000 kronor eller mer till en person utan F-skattsedel är ni skyldiga att dra skatt och betala arbetsgivaravgift. Arbetsgivaravgiften blir en extra kostnad medan skatten dras från ersättningen. Ersättningen ska redovisas i en arbetsgivardeklaration som ges in till Skatteverket.

Ni är också skyldiga att informera betalningsmottagaren om vad ni har redovisat om denne till Skatteverket. Detta ska ske senast den dagen som arbetsgivardeklarationen ska ha kommit in till Skatteverket.

Mall för uträkning

För hjälp att räkna kan du använda en interaktiv mall och få fram de siffror du behöver för att redovisa arvoden. Redovisning sker i arbetsgivardeklaration.

Interaktiv mall för uträkning av arvoden

Arbetsgivardeklaration

Förbundsstyrelsens rekommendation för arvoden (pdf)

Ersättning för resa med egen bil

Om ni ska betala ersättning för resa med egen bil, så kallad milersättning, rekommenderas att ni använder Skatteverkets gräns för skattefri bilersättning för resa med egen bil. Belopp över detta måste hanteras med regler för skatteavdrag och arbetsgivaravgift.

Gräns för skattefri bilersättning (skatteverket.se)

Kostnadsersättning för bilersättning redovisas i arbetsgivardeklarationen.