Kassör eller revisor

Alla Visions avdelningar och klubbar är egna juridiska personer. Om ni ska ha ett bankkonto krävs att ni har ett organisationsnummer. Ni ansöker om det hos Skatteverket.

Observera! Ni får aldrig använda Visions (centrala förbundets) organisationsnummer.

Ja, Vision har en e-utbildning för kassörer

Ett tips är att upprätta nätverk med andra kassörer i Vision, lämpligt kan vara kassörer i er region. Kontakta ert center om ni behöver hjälp med detta.

Det finns regler och praxis om hur utlägg och vidarefakturering ska ske. Du kan bland annat läsa om det på Skatteverkets hemsida. När du hanterar eventuell fakturering i samband med samarbetsexplosioner är det därför viktigt att du tar del av våra rekommendationer om hur ni ska göra. Du kan läsa mer och använda våra blanketter här:

 Hantering av fakturor

När skattepliktig ersättning ska utbetalas och summan brutto (före skatteavdrag) överstiger 1 000 kr per person och år är ni skyldiga att göra skatteavdrag. Skattesatsen är 30 %.

Det är medlemmarna på höstmötet som bestämmer storleken på den lokala medlemsavgiften. Avgiften ska anpassas så att ni får in tillräckligt med pengar för att betala era kostnader. Om ni har sparade pengar ska det också tas hänsyn till dessa när ni räknar hur mycket intäkter in behöver. Om ni är en mindre klubb som inte har några kostnader är det lämpligast att inte ta ut någon lokal medlemsavgift alls. Läs mer här (även en mall för att räkna ut vad en förändring av avgiften skulle innebära för er).

Glöm inte att meddela förbundets medlemsenhet om ni ändrar avgiften!

Visions rekommendation är att det ska finnas ett eget kapital som motsvarar 3-6 månaders kostnader. Om ni har egen anställd personal ska det egna kapitalet motsvara minst en årslönekostnad.

Om ni har ett större eget kapital bör ni se över storleken på avdelningsavgiften. Läs mer här om medlemsavgift.

Vision rekommenderar att en avdelning eller klubb inte bör investera i aktier eller långsiktiga placeringar. Om ni har ett stort eget kapital ska ni istället använda pengarna till medlemsverksamhet och/eller göra en översyn hur stor lokal medlemsavgift ni behöver ta ut.

Från och med år 2019 sker arbetsgivardeklaration på individnivå. Det innebär att när ni betalat ut skattepliktig ersättning ska ni lämna arbetsgivardeklaration på individnivå. Då behöver ni inte längre lämna kontrolluppgift.

Skillnaden mellan de samlade tillgångarna minskat med eventuella skulder kallas för eget kapital. I bokföringen är eget kapital en skuld-post i balansräkningen.

Man kan säga att det egna kapitalet är avdelningen/klubbens skuld till medlemmarna.

Exempel:

Tillgångar

Bank 100
Kassa 50
Summa tillgångar 150

Skulder

Leverantörsskuld 25
Skatteskuld 25

Eget kapital 100 (summa tillgångar 150 minskat med summa skulder 50)

Summa Skulder och eget kapital 150

För varje affärshändelse måste det finnas ett bokföringsunderlag i form av en verifikation. Verifikationen är ett skriftligt bevis på att affärshändelsen inträffat.

Exempel på verifikationsunderlag:

• Faktura
• Kvitto
• Insättnings- och uttagsbesked från bank
• Räntebesked
• Arbetsgivardeklaration

En verifikation ska innehålla:

• Datum
• Motpart (säljare alternativt mottagare)
• Kort beskrivning av köp/händelse
• Belopp
• Verifikationsnummer
• Attest
• Kontering

Exempel på verifikation

Samtliga verifikationer arkiverar ni tillsammans med övrigt bokföringsmaterial i 7 år.

En egen företagare som är godkänd för F-skatt sköter själv redovisning till Skatteverket. Om personen saknar F-skatt är det ni som är skyldiga att göra detta. Är ersättningen över 1000 kr måste ni dra skatt och betala arbetsgivaravgift.

Läs mer här om arvoden och skattepliktig ersättning

Ni i avdelningen/klubben bestämmer själva hur hög milersättning ni ska betala, det bör framgå i ett policydokument.

För att minska er administration rekommenderar Vision att ni använder Skatteverkets gräns för skattefri bilersättning för resa med egen bil. Belopp över detta måste hanteras med regler för skatteavdrag och arbetsgivaravgift.

Läs mer och se belopp på skatteverket.se

Om ni får en deklaration från Skatteverket måste den skickas in, oavsett om ni har några skattepliktiga inkomster eller ej.

Här finns en guide för inkomstdeklaration

I princip all ersättning som utbetalas till någon person är skattepliktig och arbetsgivardeklaration på individnivå måste skickas till Skatteverket. 

Är ersättningen över1 000 kr, totalt för en person under ett år, är ni också skyldiga att dra skatt, betala arbetsgivaravgift samt redovisa och betala till Skatteverket.

Om ersättning utbetalas för utlägg mot kvitto är den inte skattepliktig.

För hjälp att räkna och bokföra, läs mer här

Då frågan om gåvor till medlemmar ligger mellan flera regelverk rekommenderas försiktighet, eftersom det finns risk att en gåva kan medföra förmånsbeskattning. Lämpligt kan vara att ge en av Visions profilprodukter med en kostnad upp till ca 300 kr.

I övrigt, kontakta Skatteverket om ni har frågor.

Vad tråkigt att ni ska lägga ner. Kontakta ert Vision-center för information och för att få hjälp med det praktiska. Läs mer här

Vad kul att ni vill starta en ny klubb. Kontakta ert Vision-center för information och för att få hjälp med det praktiska.

Läs mer här