Kom i kontakt med Vision

Vision Direkt

0771 44 00 00

×

Bli medlem i Vision - 3 månader kostnadsfritt

Fackförbundet för dig inom kommun, region, kyrka och bolag kopplat till välfärden. 

Mer om medlemskapet

Gå med i a-kassan

Mer om A-kassan Vision

Är du arbetssökande och vill bli medlem?

SMS:a "Vision" till 71501 så hjälper vi dig.

Gå vidare

Jag godkänner villkoren för medlemskapet i Vision. Det innebär att jag är medveten om att mina personuppgifter registreras i Visions medlemsregister för att kunna erbjuda mig medlemskap i enlighet med föreningens stadgar (läs mer under vision.se/stadgar). Jag kan läsa mer om hur Vision hanterar mina personuppgifter på vision.se/personuppgifter.

Med hjälp av de uppgifter jag lämnar betalas medlemsavgiften genom automatiskt avdrag på min lön varje månad. Om det inte är möjligt får jag ett inbetalningskort hemskickat med posten eller till Kivra om jag har en digital brevlåda. Jag kan också välja att betala via autogiro eller e-faktura

Mina uppgifter skickas till de försäkringsbolag som Vision har avtal med. För att teckna hemförsäkring till medlemspris behöver jag själv kontakta det bolag Vision hänvisar mig till. Jag ansluts automatiskt till personförsäkringar hos det försäkringsbolag som Vision samarbetar med, men då försäkringar kan omfattas av exempelvis hälsokrav bör jag noga läsa informationen som skickas hem till mig när jag blivit medlem och kontakta försäkringsbolaget om jag inte uppfyller anslutningskraven. Om jag betalar avgiften till Vision via löneavdrag kommer även försäkringspremien (personförsäkringar) att dras så.

Inkomstförsäkringen ingår i medlemskapet men jag behöver vara med i en a-kassa för att ha rätt till ersättning vid en eventuell arbetslöshet.

Glöm inte söka medlemskap i a-kassan! Läs mer om det på https://www.akassanvision.se/

Eller sms:a "Vision" till 71501 så ringer vi upp dig!

Kassör eller revisor

Som kassör eller revisor i Vision har du en viktig roll för avdelningens eller klubbens ekonomi. Det handlar om budget, bokföring, bokslut och att följa upp så att alla pengar används på det sätt som medlemmarna bestämt. Till din hjälp finns flera verktyg och en e-utbildning. På de här sidorna har vi samlat det du behöver.

Ditt uppdrag

Ditt uppdrag som kassör eller revisor finns tydligt beskrivet i din uppdragshandling

I Visions stadgar finns beskrivet hur ekonomi och revision ska skötas i avdelningar och klubbar.

Bra att tänka på som ny kassör

  • Boka en tid för överlämning med tidigare kassör (om möjligt) och förbered dig med frågor.
  • Kontrollera alla balanskonton, alltså se så att saldot på banken stämmer överens med vad som står i bokföringen. Räkna eventuell handkassa. Se om det finns några bokförda skulder (utöver eget kapital). Stämmer i så fall dessa skulder? Ju tidigare du hittar frågor eller fel, ju större sannolikhet att den tidigare kassören kan hjälpa dig att räta ut eventuella frågetecken.
  • Var finns nödvändiga dokument, t.ex. tidigare års bokföring och beslutsunderlag? Beslutsunderlag kan vara budget, policydokument, firmateckning, attestordning, årsmötesbeslut, styrelsebeslut etc.
  • Gå igenom dokumentation och se till att ordna administrationen som du vill ha den för att få den ordning som fungerar för dig. Både du, styrelsen och revisorer ska kunna hitta bokföringen, kontoutdrag, blanketter från Skatteverket etc.
  • Lita inte automatiskt på hur det är gjort tidigare. Om du hittar något du inte förstår eller tycker kan göras bättre, föreslå förändringar. Vid större förändringar kan det vara bra att ta upp det i styrelsen så att alla får samma information och också möjligheten att komma med synpunkter.
  • Kontakta revisorerna för att skapa kontakt. Vad förväntar de sig av dig?
  • Vanligen är kassören också firmatecknare. Se till att ändra firmateckningen (styrelsebeslut).

    Om firmatecknare (docx)
  • När protokoll finns på att du är firmatecknare, kontakta banken för att ändra behörigheter och skapa kontakt med banken.
  • Använd aldrig privata konton för klubbens/avdelningens medel.
    Vi rekommenderar starkt att konton skapas för den juridiska personen (klubben/avdelningen) då det inte är lämpligt att blanda privata konton med annan juridiskt person. Viktigt att tänka på också är att om privatpersonen avlider ingår klubbens/avdelningens saldo i privatpersonens dödsbo.

Tänk också på det här i rollen som kassör

  • Betala aldrig ut ersättningar till dig själv utan att någon annan i styrelsen attesterat (skrivit under och godkänt) underlaget.
  • Kvitton är oftast inte arkivbeständiga, utan texten bleknar relativt fort. All bokföring ska arkiveras i sju år så det kan vara bra att ta en kopia på originalkvitton (originalet häftas då ihop med kopian).
  • Vid nytt år, använd nya pärmar så det är enkelt att hitta och också enkelt när det är dags att gallra.
  • Om du använder bokföringsprogram i din dator, glöm inte att ta backup (om du använder Swedbanks e-bokföring behöver du inte ta backup, det görs automatiskt).

Kom i kontakt med Vision

Vision nära dig

Hitta ditt Visioncenter, avdelning eller klubb

Vision Direkt

0771 44 00 00

Frågor & svar