Nu blir det enklare att rekrytera på Mina sidor
Med den nya funktionen "Rekrytering" på Mina sidor blir det enklare att jobba med rekrytering av nya medlemmar till din avdelning eller klubb. Du som förtroendevald kan nu själv skapa, redigera och följa upp tips på potentiella medlemmar på Mina sidor.
Funktionen Rekrytering förenklar dessutom samarbetet inom din avdelning eller klubb. Här kan ni som förtroendevalda dela tips med varandra och följa tipsens utveckling.
Snabb tipshantering ökar chans att rekrytera nya medlemmar
Du och dina kollegor i avdelningen eller klubben har två veckor på er att hantera det registrerade tipset på Mina sidor. Om ni inte hinner följa upp tipset inom dessa två veckor, går det automatiskt över till Medlemstipset som fortsätter rekryteringen. Via Mina sidor kan ni sedan följa tipsets utveckling och se om personen väljer att bli medlem. Tipsen sparas i 2,5 månader i enlighet med personuppgiftslagen (PUL).
Du kan fortfarande lämna tips direkt till Medlemstipset
Du och dina kollegor i avdelningen eller klubben kan fortfarande välja att lämna tips direkt till Medlemstipset. Då registrerar du ditt tips via Mina sidor och väljer att skicka det till Medlemstipset som tar över rekryteringen direkt.
Så gör du för att komma i gång
För att få tillgång till den nya funktionen måste du som ordförande dela ut uppdraget rekryteringsadministratör till dig själv och till andra förtroendevalda inom din avdelning/ klubb. Rekryteringsadministratörer får tillgång till sidorna ”Rekrytering”, ”Skapa och se mina tips” och ”Våra tips” på Mina sidor:
- På sidan Rekrytering får du en introduktion till rekryteringsfunktionen och du kan lämna tips direkt via knappen ”Skapa tips”.
- Under "Skapa och se mina tips" kan du enkelt följa upp de tips som du själv hanterar eller som du skapat, men inte längre ansvarar för.
- Du kan se medlemsstatusen på dina tips, det vill säga om personen har valt att bli medlem eller inte.
- Under "Våra tips" hittar du avdelningens eller klubbens alla tips samlade. Sidan ger en god överblick över era tips och underlättar möjligheten till samarbeten.
- Dessutom får du koll på medlemsvärvningen genom att kika på listan över avdelningens eller klubbens Nya medlemmar senaste 6 månaderna.
Mina sidor-supporten
Om du behöver hjälp med registrering av uppdrag, eller har frågor om Rekryteringssidorna, kan du kontakta Mina sidor-supporten.
Du kan nå Mina sidor-supporten på minasidor@vision.se eller 08-789 64 09.