FV-mejlen - din uppdragsmejl som förtroendevald
Använd förtroendevalda-mejlen (FV-mejlen) på Mina sidor för mejl som avser ditt uppdrag inom Vision. Du behöver också FV-mejlen för att kunna lagra och skapa dokument. Du når din mejl enkelt via Vision-appen och när du loggar in på Mina sidor.
Skapa en ny FV-mejl
- Logga in på Mina sidor med säker inloggning: med användarnamn, lösenord + engångskod eller med bank-id. Du kan nå Mina sidor via dator, läsplatta eller smartphone.
Mina sidor (logga in)
- Följ de instruktioner och den manual som finns på Mina sidor för att skapa din FV-mejl. Mejladressen blir förnamn.efternamn@fv.vision.se. Om flera personer heter likadant kommer efterföljande personer att få en siffra bakom efternamnet.
Du som tillhör en avdelning, sektion eller klubb kommer att ha tillgång till en adressbok i din FV-mejl. I adressboken hittar du medlemmar och andra förtroendevalda där du har ditt uppdrag.
Lägg till ett autosvar
Kom ihåg att FV-mejlen är din uppdragsmejl. Det kan vara bra att ha ett autosvar så att medlemmar vet att deras mejl kommit fram, eller om du exempelvis har begränsad facklig tid eller är på semester.
Exempel på autosvar:
"Tack för ditt mejl. Jag arbetar fackligt under [ange vissa dagar] och återkommer med svar så snart jag kan! Behöver du akut stöd om arbetsrätt, arbetsmiljö eller annan facklig fråga? Kontakta Vision Direkt på 0771-44 00 00."
Skapa en gemensam FV-mejl för avdelning, sektion eller klubb
Om du är ordförande är det ditt uppdrag att skapa en gemensam FV-mejl för din avdelning, sektion eller klubb. Du ska också dela ut behörigheten Gemensam FV-mejl till de personer som ska ha tillgång till den gemensamma mejlen. Du hittar medlemmar och förtroendevalda i adressboken.
När du skickar mejl till flera mottagare ska du alltid använda "hemlig kopia".
FV-mejlen i Vision-appen
I Vision-appen kan du enkelt skicka, läsa och svara på din FV-mejl. Du når mejlen lätt och snabbt via ikonen i vänster hörn. Du ser också hur många olästa mejl du har. Appen innehåller även andra bra verktyg.
Ladda ner Vision-appen
Varför ska du som förtroendevald använda en FV-mejl?
Vision har bedömt att det inte är tillåtet enligt Dataskyddsförordningen (GDPR) att använda arbetsgivarens mejl för ärenden kopplade till uppdraget som förtroendevald. Det handlar också om att skydda medlemmars integritet. Det finns också andra problem med att använda arbetsgivarens mejl, till exempel i samband med en konflikt.
Därför finns FV-mejlen som en egen mejltjänst för förtroendevalda i Mina sidor. De mejl som skickas inom Vision (både den lokala organisationen och kansliet) blir då krypterade. Det gör det möjligt att bifoga filer med personuppgifter, till exempel en medlemslista.
GDPR för förtroendevalda