Sexuella trakasserier – hantera som ombud

Det är arbetsgivarens ansvar att utreda fall av sexuella trakasserier. Din roll som ombud handlar främst om att stötta den inblandande medlemmen och försäkra dig om att arbetsgivaren hanterar fallet på rätt sätt.

Arbetsgivaren har utredningsskyldighet

Vid trakasserier mellan arbetskamrater är arbetsgivaren skyldig att utreda vad som har hänt och sätta stopp för trakasserierna. Annars kan arbetsgivaren drabbas av ersättningskrav. Arbetsgivaren måste visa att trakasserierna som påtalats har utretts på ett seriöst sätt och att rimliga åtgärder har genomförts för att förhindra fortsatta trakasserier.

När någon förnekar trakasserier blir det en fråga om vem som talar sanning och vem som ljuger. För den som utreder bevisläget är det viktigt att sammanställa incidenterna och påvisa helheten. Beviskravet på den som har påtalat trakasserierna sträcker sig inte längre än att visa omständigheter som gör det sannolikt att hen har blivit utsatt för trakasserier som har samband med någon diskrimineringsgrund eller är av sexuell karaktär.

Guide för chefer: Hantera sexuella trakasserier på jobbet

Checklista för dig som ombud i en utredning

Som ombud kan du följa den här checklistan vid fall av trakasserier på arbetsplatsen.

Skaffa dig kunskap. Du ska kunna förklara för den som har blivit utsatt vilka regler som gäller om sexuella trakasserier, vilka skyldigheter arbetsgivaren har och vad facket kan hjälpa till med. Kontakta gärna Vision Direkt för stöd. Läs mer om sexuella trakasserier hos Diskrimineringsombudsmannen.
Bedöm situationen. Gör en första bedömning om medlemmens berättelse stämmer in på diskrimineringslagens definition av trakasserier.
Anmäl till arbetsgivaren. Om det är en arbetskamrat som är förövaren ska du uppmana personen som blivit utsatt att omedelbart anmäla saken till arbetsgivaren. Alternativt kan du själv påtala trakasserierna, om medlemmen accepterar det – gärna skriftligt för att säkra bevis.
Håll koll på utredningen. Det är arbetsgivarens plikt att skyndsamt utreda anmälan om trakasserier. Som facklig företrädare bör du kontrollera hur ärendet handläggs och hålla dig informerad om vad som görs. Övervaka särskilt att förändringar i arbetssituationen inte går ut över personen som har blivit utsatt när arbetsgivaren fattar beslut för att förhindra fortsatta trakasserier.
Håll kontakt med medlemmen. Om både den utsatta och förövare är medlemmar i Vision har båda parterna rätt till stöd, men bör inte företrädas av samma person. När det gäller stöd till förövare handlar fackets roll om att övervaka att de arbetsrättsliga påföljderna faller inom ramen för gällande lagstiftning.
Begär tvisteförhandling vid behov. Att begära tvisteförhandling kan bli aktuellt om arbetsgivaren inte fullföljer sin utredningsskyldighet eller om arbetsgivaren själv som står bakom trakasserierna. Hör av dig till Vision Direkt för stöd.
Ta hjälp av facket lokalt. Du kan alltid lyfta frågan till din lokala styrelse eller till huvudskyddsombudet om det finns behov.

Sexuella trakasserier (do.se)

Påföljder för den som har trakasserat

För handlingar som är straffbelagda kan polisanmälan vara aktuell. Arbetsrättsliga åtgärder som disciplinpåföljd, omplacering, uppsägning och avskedande av förövaren kan också bli aktuellt.

Åtgärder innebär att arbetsgivaren dels måste se till att trakasserierna upphör, dels på ett lämpligt sätt förebygga och förhindra att trakasserierna fortsätter. Om de inblandade personerna arbetar nära varandra kan arbetsgivaren behöva ändra på det. Det är då inte den drabbade som ska omplaceras för att förhindra fortsatta trakasserier.

Påföljder för arbetsgivaren

Om det redan från början står klart att inga trakasserier har inträffat behöver ingen utredning inledas. Men vid minsta misstanke om att det som berättas kan vara sant måste arbetsgivaren påbörja en utredning.

Om den drabbade inte vill att någon utredning ska göras bör arbetsgivaren som huvudregel respektera detta. Men arbetsgivaren måste agera om trakasserierna kan utgöra ett allvarligt åsidosättande av anställningsavtalet och innebära risker för att andra också trakasseras.

Påföljden för arbetsgivare som inte utreder eller åtgärdar trakasserier är diskrimineringsersättning.

Preskriptionstider

För dig som skyddsombud kan det bli aktuellt att begära tvisteförhandling. Det måste du göra inom fyra månader efter att Vision har fått kännedom om att något har hänt. Händelser som är mer än två år gamla är under alla omständigheter preskriberade.

Om ett ärende har lett till att en anställning har avslutats och det finns anledning att begära att beslutet ogiltigförklaras måste du göra det senast 14 dagar efter att uppsägningen eller avskedandet inträffade.

För de arbetsrättsliga åtgärderna som arbetsgivaren vidtar gäller de sedvanliga reglerna om förhandling och preskription.

Hur kan facket stärka det förebyggande arbetet?

Det förebyggande arbetet mot sexuella trakasserier är av stor betydelse. Här har du en viktig roll som facklig representant.

Samverka med arbetsgivaren. Arbeta aktivt tillsammans med arbetsgivaren för att utveckla arbetsplatsens arbete mot sexuella trakasserier. Enligt diskrimineringslagen ska arbetsgivare och arbetstagare samverka för att förhindra diskriminering i arbetslivet. Använd till exempel Visions e-utbildning En arbetsplats för alla.
Uppmärksamma trakasserier. Den fackliga organisationen har möjlighet att uppmärksamma arbetsgivaren på att sexuella trakasserier förekommer på arbetsplatsen, antingen på uppdrag av en medlem eller på eget initiativ.
Se över och sprid policyer. Se till att de policyer som finns blir levande dokument som uppdateras varje år. De ska också vara väl kända på varje arbetsplats så att alla kollegor vet vad som gäller.
Diskutera i arbetsgruppen. Ta initiativ till diskussioner om vad som är okej beteende och inte mellan kollegor och mellan chef och medarbetare. Till exempel kan ni ta upp det vid arbetsplatsträffar eller personalkonferenser.
Arbeta förebyggande inom Vision. Tänk på att även en fackförening kan komma att bryta mot diskrimineringslagen, till exempel om en förtroendevald trakasserar eller utsätter en medlem för repressalier. Det interna fackliga arbetet är därför oerhört viktigt för att inte hamna i en sådan situation.

Material om sexuella trakasserier

I TCO:s handbok Bryt tystnaden får du konkreta verktyg för att förebygga och hantera sexuella trakasserier. Boken går igenom lagar, arbetstagarnas rättigheter och arbetsgivarens skyldigheter.

I handboken möter du personer som själva blivit utsatta för sexuella trakasserier på jobbet och som berättar om sina upplevelser. Bland andra journalisten Camilla Wagner, polisen Elin Bäck och operasångerskan Malena Ernman.

Bryt tystnaden! En handbok om sexuella trakasserier (pdf)

Även Offentliganställdas förhandlingsråd (OFR) har tagit fram en handbok om vad diskriminering innebär.

Vad är diskriminering? En facklig handbok (pdf)

Vision erbjuder dig som är ombud e-utbildningar om bland annat sexuella trakasserier och hur ni kan förebygga och hantera det på arbetsplatsen.

Gå till e-utbildningar (logga in)