Kom i kontakt med Vision

Vision Direkt

0771 44 00 00

×

Bli medlem i Vision - 3 månader kostnadsfritt

Fackförbundet för dig inom kommun, region, kyrka och bolag kopplat till välfärden. 

Läs mer om medlemskapet

Glöm inte att gå med i a-kassan!

Läs mer om A-kassan Vision

Är du arbetssökande och vill bli medlem?
Sms:a "Vision" till 71501 så hjälper vi dig.

Gå vidare

Jag godkänner villkoren för medlemskapet i Vision. Det innebär att jag är medveten om att mina personuppgifter registreras i Visions medlemsregister för att kunna erbjuda mig medlemskap i enlighet med föreningens stadgar (läs mer under vision.se/stadgar). Jag kan läsa mer om hur Vision hanterar mina personuppgifter på vision.se/personuppgifter.

Med hjälp av de uppgifter jag lämnar betalas medlemsavgiften genom automatiskt avdrag på min lön varje månad. Om det inte är möjligt får jag ett inbetalningskort hemskickat med posten eller till Kivra om jag har en digital brevlåda. Jag kan också välja att betala via autogiro eller e-faktura

Mina uppgifter skickas till de försäkringsbolag som Vision har avtal med. För att teckna hemförsäkring till medlemspris behöver jag själv kontakta det bolag Vision hänvisar mig till. Jag ansluts automatiskt till personförsäkringar hos det försäkringsbolag som Vision samarbetar med, men då försäkringar kan omfattas av exempelvis hälsokrav bör jag noga läsa informationen som skickas hem till mig när jag blivit medlem och kontakta försäkringsbolaget om jag inte uppfyller anslutningskraven. Om jag betalar avgiften till Vision via löneavdrag kommer även försäkringspremien (personförsäkringar) att dras så.

Inkomstförsäkringen ingår i medlemskapet men jag behöver vara med i en a-kassa för att ha rätt till ersättning vid en eventuell arbetslöshet.

Glöm inte söka medlemskap i a-kassan! Läs mer om det på https://www.akassanvision.se/

Eller sms:a "Vision" till 71501 så ringer vi upp dig!

Återgång till arbetsplatsen – stöd till förtroendevalda 

Det här är ett stödmaterial som du som förtroendevald eller medlem kan använda i samband med eventuell återgång till arbetsplatserna från 29 september 2021. 

Vad innehåller detta stödmaterial? 

 
Frågor och svar 

Vilken roll har jag som ombud i återgången till arbetsplatserna? 
Under covid–19 pandemin har en hel del av Visions medlemmar jobbat på distans i någon utsträckning. Nu när rekommendationen om att jobba hemifrån har hävts kommer många arbetsgivare att planera för en återgång till arbetsplatserna. Du som är förtroendevald har en viktig roll i den processen och kan hjälpa till att identifiera risker och hitta lösningar. Detta görs bäst genom samverkan med arbetsgivaren och i dialog med medlemmarna. 

Bjud gärna in medarbetare och chefer till en dialog och ta hjälp av dialogverktyget från Sunt arbetsliv om just det nya arbetslivet: 

Vad ska jag prata om i samverkan? 
Se lista med ämnen och frågeställningar längre ner. 

Vår arbetsgivare tvingar tillbaka alla samtidigt 
Det är inte att rekommendera att samtliga medarbetare återkommer på en gång till arbetsplatserna. Det finns fortfarande en risk för smitta. Visions rekommendation är att detta görs pö om pö och att varje steg ska riskbedömas och utvärderas. Vision uppmanar även arbetsgivare att i så stor utsträckning som möjligt tillåta ett flexibelt arbetsliv där medarbetarna kan påverka när och varifrån de arbetar även efter att smittorisken upphört. 

Vår arbetsgivare har sagt upp lokaler vilket betyder att alla som vill vara på kontoret kanske inte kommer få plats 
Det är arbetsgivarens skyldighet att tillse att arbetstagarna har en arbetsplats att utföra sitt arbete på som utgör en god arbetsmiljö. Arbetsgivare kan inte kräva att arbetstagare ska disponera hemmet som sin arbetsplats om inte det är överenskommet i anställningsavtalet.  

Visions inställning är att individen i så stor utsträckning som möjlighet med hänsyn till verksamhetens behov ska kunna välja var hen utför sitt arbete.  
Arbetsgivaren bör inte säga upp lokaler bör innan behovet av arbetsplatser analyserats. Helst bör arbetsgivaren tillämpa de regler för distansarbete som man avser att införa efter pandemin en längre tid där arbetsgivaren kan mäta beläggningsgraden av befintliga arbetsplatser och därefter tillsammans med förtroendevalda genomför förhandlingar om förändringarna. 
 
Återgången har skapat konflikter och oro – många vill fortsätta jobba på distans i någon utsträckning 
Vision vill se ett flexibelt arbetsliv för våra medlemmar där varje individ har möjlighet att påverka sin arbetssituation. Det gäller även varifrån man jobbar – i de fall där verksamheten inte nödvändigtvis kräver att man är på plats. Men detta är något som måste ske i dialog med arbetsgivaren och där man behöver ta hänsyn till många aspekter, såväl på verksamhetsnivå som på individnivå. Detta kan innebära att det fungerar för vissa på en arbetsplats att fortsätta jobba mer på distans, medans andra behöver vara på kontoret i en högre utsträckning. Från Visions perspektiv är det helt ok att det inte ser lika ut för alla och att situationen anpassas efter de individuella förutsättningarna. 
 
Det viktigaste du kan göra som ombud är därför att initiera samtal mellan arbetsgivaren och medarbetarna där man försöker hitta lösningar som fungerar för båda parter. Det är viktigt att komma ihåg att det är arbetsgivaren som avgör varifrån arbetet ska utföras, det är inte en rättighet att jobba på distans.  

Hur ska riskgrupper hanteras – ska de också återgå till kontoren – om de inte vill? 
Arbetsgivarens ansvar för arbetsmiljön innebär bl.a. att arbetsgivaren ska vidta alla åtgärder som behövs för att förebygga ohälsa och olycksfall. Smittrisken för eventuella riskgrupper ska därför vara en naturlig del i de riskbedömningar som arbetsgivaren bör göra kontinuerligt. Arbetsgivarens arbetsmiljöåtgärder bör följa Folkhälsomyndighetens aktuella rekommendationer men även inkludera de medarbetare som löper högre risk att drabbas för ohälsa.  

Om man utgör en riskgrupp och är orolig för återgång till kontoret bör man föra en dialog med sin chef. Det är viktigt i detta skede av pandemin att i möjligaste mån försöka finna individuella lösningar för att dels förebygga ohälsa men även för att dämpa den oro som kan finnas bland vissa medarbetare. 
 

Underlag för samverkan 

Det som följer är förslag på aspekter att diskutera med arbetsgivaren. Förmodligen finns även lokala faktorer som ni behöver komma överens om. 
Prata om hur ni vill ha det 

  • Dialog
    Säkerställ så att medarbetare kan komma till tals, t ex vid APT, om hur man ser på återgången och eventuella förändringar. Hur och varifrån vill man jobba? Vilka för- och nackdelar finns med distans- vs jobb från arbetsplatsen? Ta hjälp av dialogverktyget från Sunt arbetsliv (länk) 
  • Ett flexibelt arbetsliv  
    För många arbetsplatser har det senaste året kunnat påvisa att det fungerar bra för både verksamhet och medarbetare att jobba, i alla fall en viss del av arbetstiden, på distans. Vision vill se ett flexibelt arbetsliv där individen har möjlighet att påverka både när, var och hur arbetet utförs. Det är därför bra om du som ombud uppmuntrar arbetsgivaren att lyssna in hur medarbetarna ser på sitt arbete efter pandemin. Hur vill man ha det – och till vilken grad kan detta fungera med verksamhetens behov? Förhoppningsvis kan varje arbetsplats hitta varianter som fungerar just för deras behov.  
     
    Det ska finnas tydliga riktlinjer för vad som gäller när man arbetar på distans. Här kan du hitta stödmaterial från Vision kring vad som gäller för till exempel arbetsmiljöansvar vid distansarbete . 
  • Finns en strategi för återgången? 
    Det är viktigt att återgången sker successivt och enligt en fastställd och kommunicerad plan.
  • Ställ krav på täta riskbedömningar  
    Både innan och vid återgång till arbetsplatsen. Ta särskild hänsyn till medarbetare som tillhör en riskgrupp. Här finns råd och stöd kring riskbedömning.
  • Behöver ni hjälp från företagshälsovården? 
    Är det aktuellt att anlita företagshälsovården eller annan expertis som stödexpertis när riskbedömningar ska göras? 
  • Kommunicera riskbedömningen  
    Arbetsgivaren ska informera samtliga medarbetare löpande om vad som gäller.  
  • Utvärdera 
    Sätt upp en plan för att utvärdera återgången med jämna mellanrum. Anpassa efter behov och var lyhörd för medarbetares frågor och eventuella oro. 
  • Säkerställ stöd till cheferna 
    Cheferna behöver relevant kompetens för att leda medarbetare som är både på plats och på distans.  
  • Återgå successivt 
    Alla behöver inte komma tillbaka samtidigt. Gör ett schema för vilka och hur många som kan vara på kontoret samtidigt.  
  • Placering i kontoret   
    Om ni har aktivitetsbaserat kontor – kan det vara läge att överväg att ha fasta arbetsplatser under en period? Eller funkar det bättre med fri placering för att hålla avstånd? Det är viktigt att kunna garantera tillräckliga avstånd för att motverka fortsatt smitta så länge en smittspridning finns i samhället.
  • Gemensamma utrymmen  
    Arbetsgivaren bör placera ut handsprit och överväga extra städning av gemensamma utrymmen som kök, toalett, omklädningsrum, mötesrum etc.  
  • Fysiska möten  
    Det bör gå att säkerställa att ni alltid kan hålla avstånd om 1,5–2 meter vid möten. Genomför större möten med många personer i lokaler som tillåter avstånd mellan deltagarna. Digitala möten eller möten utomhus bör fortsatt vara alternativ.  
  • Digitala möten 
    Det bör vara tydligt vilka möten som är digitala och vilka som återgår i huvudsak till fysiska. Uppmuntra till så mycket självbestämmande i arbetsgrupperna som möjligt. 
  • Tydliga riktlinjer på arbetsplatsen 
    Det ska finnas tydliga rutiner, som alla känner till, för hur nära varandra man får vara samt påminnelser för god handhygien. Det ska även vara tydligt att man inte kommer till arbetsplatsen med symptom. 
  • Lyssna in och hantera oro  
    Hur ska oroliga medarbetare bemötas? Finns tydliga kanaler för att uttrycka oro? 
  • Resa till och från jobbet  
    Arbetsgivaren bkan uppmana medarbetarna att undvika att åka kollektivt till och från jobbet, särskilt under rusningstid - så länge smittspridning pågår. Uppmuntra till promenader och cykling om det fungerar.  

 
Källa: Prevent, Sunt arbetsliv 
 

Mer material 

Digital checklista 
Prevent har tagit fram en checklista som ni kan titta på tillsammans med arbetsgivaren – antingen digitalt eller som utskrift. 

Mer om återgång, inklusive fler checklistor
från Prevent.

Dialogfrågor och stödmaterial 
från Sunt arbetsliv

Tips för en säker återgång
Från Sunt arbetsliv

Riskbedömning i coronatider
från Sunt arbetsliv

Nyheter

Till arkivet

Tipsa om tänkbara medlemmar

Känner du någon som skulle kunna vara med i Vision, men inte är det? Kontakta Medlemstipset!

Tipsa Vision

2022 nya medlemmar under november

Vi erbjuder

  • Personlig rådgivning

  • Schysta medlemsförmåner

  • En vass inkomstförsäkring

Bli medlem nu

Vision nära dig

Vision finns på de flesta arbetsplatser. Sök din avdelning eller klubb

Sök

Kom i kontakt med Vision

Vision nära dig

Hitta ditt Visioncenter, avdelning eller klubb

Vision Direkt

0771 44 00 00

Vårt frågeforum