Nya ledare i Vision

Eget arbete inför träff 1

Eget arbete består av tre delar och tar ca 30 minuter.

• Läs utbildningens mål och syfte och skriv ner vilka 3 delar som du tycker är mest relevanta för dig.
• Reflektera över frågorna nedan och skriv ner dina tankar.
  - Två förväntningar jag har på utbildningen...
  - Det här kan och vill jag bidra med för en bra utbildning...
  - Så här vill jag känna vid sista träffen...
  - 3 saker som är viktiga för att jag ska trivas i gruppen...

• Se filmen om Vision. Reflektera över följande frågor:
  - Fick du veta något nytt eller intressant?
  - Vad behöver Vision göra för att vara relevant i framtiden?
  Film: Vision 10 år av facklig styrka 

Träff 1

Utbildningen är i Adobe Connect mellan 09.00-10.30. Du kan logga in från 08.30.

Innehåll:
- Välkomna
- Utbildningens upplägg
- Presentationer
- Förväntningar
- Inför nästa träff och eget arbete

Eget arbete inför träff 2

Eget arbete består av tre delar och tar upp till två timmar.

• Svara på frågorna till DISC-analysen enligt instruktioner i mejl.
• Be 3-5 personer i din närhet att skriva ner mellan 5-10 egenskaper som de tycker beskriver vem du är. Du väljer själv om det är vänner, kollegor eller familj. Titta efteråt på orden. Delar du bilden? Varför? Varför inte? Skiljer sig orden åt? Varför? Varför inte? Skriv ner dina reflektioner och välj ut två ord som du tycker stämmer väl eller är intressanta.
• Lyssna på podden Fackligt ledarskap i Vision och skriv ner dina reflektioner.
  - Vad tänker du om Cecilias och Dalias tips på slutet? 
  - Vad skulle du själv ge för tips? 
  - Vad tycker du var mest intressant med podden?  
  - Saknade du någon vinkling på fackligt ledarskap?
  Podd: Fackligt ledarskap
  
  För dig som behöver läsa det som sägs i podden:
  Textversion av podden Fackligt ledarskap (pdf)

Träff 2

Utbildningen är på Skepparholmen. Buss avgår från Cityterminalen kl. 10. Hemresa kl. 16.15 från hotellet.

Eget arbete inför träff 3

Inför träff 3 ingår två uppgifter som tar ca 30 minuter att genomföra.   

• Se filmen Hållbart självledarskap med Ulrica Sedell (10 min)
  - Vad tänker du om de 5 faktorerna (begriplighet, hanterbarhet, meningsfullhet, gränskontroll, självmedkänsla)?   
  Film: Hållbart självledarskap                                
• Gör övningen Balans i vardagen (självskattning)
  - Hur ser din balans ut?
  - Finns det något du vill ändra?
  Övning: Balans i vardagen (pdf)

Träff 3

Träff 3 genomförs i Adobe Connect. Du hittar länken till utbildningen i din påminnelse och på Mina sidor. 

Eget arbete inför träff 4

Eget arbete består av 3 teman som bidrar till bättre diskussioner och ökat lärande när ni träffas och får diskutera tillsammans. Arbetet tar cirka två timmar sammanlagt.

Tema kommunikation, ca 60 min

• Gör Visions e-utbildning Att tala och samtala (ca 40 min)
  Du kommer att få öva på coachande samtal under träffen.
  Gå till e-utbildningen (logga in)
• Se filmen om Visions varumärke (ca 8 min) och reflektera över frågorna:
  - Hur kan du som facklig ledare bidra till Visions varumärke?
  - Hur syns Vision på din arbetsplats?
  Film: Visions varumärke
  - Känner du till varumärkesportalen?
  Varumärkesportalen 

Tema gruppsykologi, ca 30 min

• Skriv ner en ledarskapssituation från ditt arbete eller fackliga uppdrag som du tycker är intressant. Det behöver inte vara något dramatiskt utan en vardaglig händelse som du observerar och som rör flera personer. Om du varit ledare eller inte i den aktuella situationen eller händelsen spelar ingen roll. Reflektera över varför du valt situationen, hur du ser på ledarskapet i situationen och om du ser att situationen kunde hanterats annorlunda och varför. Ta med underlaget till träffen.
• För att förstå mer om hur grupper fungerar på jobbet och i det fackliga uppdraget är det bra att känna till forskaren Susan Wheelans teori om grupputveckling. Läs artikeln på Sunt arbetslivs hemsida. Hos Sunt arbetsliv hittar du även annan bra information för ditt fackliga engagemang.
  Susan Wheelans teori om grupputveckling 

Träff 4

Utbildningen är på hotell KOM, Stockholm. 

Eget arbete inför träff 5

Tema Fair Union och fackets roll i klimatomställningen, ca 30 min

• Gör Visions hållbarhetsquiz, ca 5 min 
  Visions hållbarhetsquiz
• Vision är en Fair Union men vad innebär det egentligen? Läs om Visions arbete på hemsidan och den nya rollen klimatombud. Reflektera över vad du tycker är viktigt att göra på din arbetsplats.   
  Vision är en Fair Union
  Klimatombud – en roll för framtiden
• Vill du veta mer om hur en intresseförhandling fungerar? Titta på filmen och kika på tipsen.
  Film: Intresseförhandling - från fikabord till resultat
  Minska klimatpåverkan på arbetsplatsen med Vision (pdf)
• Läs gärna intervju med två av Sveriges första klimatombud Hilda och Mikael om hur det är att vara klimatombud.
  Intervju med Hilda Johansson (aktuellhallbarhet.se)
  Intervju med Mikael Bergqvist

Träff 5

Träff 5 genomförs i Adobe Connect. Du hittar länken till utbildningen i din påminnelse och på Mina sidor. 

Eget arbete inför träff 6

Eget arbete består av tre delar.

Tema organisering, ca 30 min

• Se filmen om organisering och rekrytering i Vision
  Film: Rekrytering och organisering i Vision
• Svara på frågorna:
  - Vad tycker du var bra och vad saknade du?
  - Hur många frågor behöver ni ställa lokalt för att få det antal nya medlemmar ni önskar enligt modellen?

Tema En arbetsplats för alla, ca 30 min

• Läs om hur Vision arbetar för en arbetsplats för alla och titta på filmen Tillsammans förändrar vi normer.

  En arbetsplats för alla

  Film: Tillsammans förändrar vi normer

• Skriv i reflektionsboken:
  - Det här kan vi göra lokalt för att bidra mer till En arbetsplats för alla
  - En utmaning och en framgång jag upplever i arbetet för en mer inkluderande arbetsplats

Tema Min fackliga ledarskapsutveckling 

Avsluta uppgiften Min fackliga ledarskapsutveckling som finns här på utbildningens hemsida. Du kommer att redovisa uppgiften muntligt och mejla texten till utbildarna under träffen. Vill du ha tips om att prata inför publik finns ett avsnitt om det i e-utbildningen Att tala och samtala.

Träff 6

Utbildningen är på hotell KOM, Stockholm. 

Här hittar du program för utbildningens fysiska träffar samt ett övergripande program.

Övergripande program Nya ledare i Vision (pdf)
Program Träff 2 Nya ledare i Vision (pdf)
Program Träff 4 Nya ledare i Vision (pdf)
Program Träff 6 Nya ledare i Vision (pdf)

Utbildningsmaterial Nya ledare i Vision (pdf)

Under utbildningen har du i uppdrag att genomföra en rekryterande aktivitet utifrån dina intressen och lokala behov. Du kan ta stöd av din mentor för att bolla idéer, din lokala avdelning eller klubb och även utbildningens kontaktpersoner som finns på centret. Fundera på vad du tycker är en rolig och givande aktivitet. Det kan till exempel handla om att bjuda på fair trade fika, ordna en föreläsning eller delta i något lokalt arrangemang. Möjligheterna är många” Kanske finns det redan intressanta förslag på önskade medlemsaktiviteter som du kan genomföra och planera eller utveckla? Vi vill att aktiviteten inkluderar potentiella medlemmar men den kan även ha andra målgrupper. Medför aktiviteten kostnader så stämmer du i första hand av det med din lokala avdelning eller klubb eftersom du bidrar till lokal organisering men du kan även kontakta Visions center och Visions utbildningsgrupp för en dialog.

Under hela utbildningen kommer du att få i uppdrag att reflektera över din fackliga ledarskapsutveckling och utbildningens alla moment. Ta tillvara på alla tillfällen att reflektera. Några frågeställningar kommer att återkomma under utbildningens gång och med stöd av dessa frågeställningar och andra tankar du vill dela kommer du vid sista utbildningstillfället få presentera din fackliga ledarskapsutveckling. Ju mer du har antecknat under resans gång desto lättare kan du summera dina intryck och mål. Du förbereder en skriftlig text på ca 2 A4-sidor och en muntlig presentation.

• Hur är jag just nu som facklig ledare (ett avtryck för varje utbildningstillfälle)?
• Vad är mina styrkor och utvecklingsområden?
• Vad tycker jag karakteriserar en bra facklig ledare i Vision? Varför? Hur kopplar det till Visions värdegrund och syn på ledarskap?
• Hur ser målet ut för mitt fackliga ledarskap och hur gör jag för att uppnå målet?
• På vilket sätt kommer du att nyttja dina ledaregenskaper efter utbildningen – vilka sakfrågor eller uppdrag tycker du skulle vara spännande att jobba med? Hur får du möjlighet till det lokalt och i ditt område?
• Vi vill också att du reflekterar och delar erfarenheter från den rekryterande aktivitet du har eller ska genomföra under utbildningen. Vad var syftet, hur gick det, vad lärde du dig?

När du avslutat Ledare i Vision så har du förhoppningsvis byggt upp ett fint nätverk, lärt dig mer om dig själv och utvecklat ditt fackliga engagemang. Det finns ingen given mall för ditt nästa steg. Vi hoppas att du är med och bidrar till Visions utveckling som facklig ledare och för medlemmarnas bästa. Vi rekommenderar att du själv tar initiativ till att vårda de kontakter du fått under utbildningen.

Du kommer att bjudas in till ett alumninätverk och få möjlighet att årligen delta på en träff med fokus på ledarskapsutveckling. Alumninätverket bidrar till att du behåller och breddar ditt nätverk.

Vision har ett brett utbildningsutbud och du hittar även utbildningsstöd på Playkanalen. Tre år efter utbildningen finns möjlighet för dig att söka en fördjupande ledarskapsutbildning, VI - Visions idéburna ledarskapsutbildning för facklig handling. Det finns också intressanta kurser på TCOs fackliga akademi för dig som är förtroendevald.

Tillsammans med din mentor får du stöd i din fackliga ledarskapsutveckling. Mentorn har i uppdrag att vara ett bollplank, få dig att växa och bidra till att du når dina mål på det sätt som passar dina intressen och behov. Vi använder ibland ordet adept för att tala om dig som har en mentor men vi ser på relationen som ett ömsesidigt utbyte där ni också lär av varandra och delar olika perspektiv.

Du har ansvar att ta kontakt med din mentor och inleda kontakten. Första träffen är det viktigaste att lära känna varandra och pratar om era roller. Ta stöd av överenskommelsen som du hittar här på hemsidan. Det ger en bra grund för er fortsatta relation.

Överenskommelsen (pdf)

Du har också stöd av en handlingsplan. Börja redan nu fundera på dina mål med utbildningen och efter första träffarna är det viktigt att mål formuleras. Se handlingsplanen som ett levande dokument och tänk på att sätta mål som är SMARTA: Specifika, Mätbara, Accepterade, Realistiska, Tidsatta och Avgränsade.

Handlingsplanen (pdf)

Har du några svårigheter i kontakten med din mentor är det viktigt att du tar upp det med mentorn, din kontaktperson på centret eller med dina utbildare så att vi hittar en bra lösning för dig.

Mentorskapets upplägg behöver vara flexibelt och anpassat efter de som deltar. Därför är det viktigt att ni sätter ramar och struktur gemensamt och är aktiva. Det finns fyra viktiga nyckelfaktorer för ett lyckat mentorskap. Dessa är:

• Tid
• Engagemang
• Vilja att dela med sig
• Ömsesidigt intresse

Fundera på vad nyckelfaktorerna innebär för dig och hur du kan bidra till ett fungerande mentorskap. Ser du några utmaningar? Prata i så fall om dessa så tidigt som möjligt

• Du saknar tydliga mål. Börja tänka redan nu på dina målsättningar med fokus på arbetslivet och ditt fackliga ledarskap. Det kan vara svårt att sätta mål tidigt i processen men tänk på att målen också kan utvecklas och förändras under utbildningen.
• Du kanske idealiserar mentorn och känner dig beroende av att hens erfarenheter och tankar istället för det du själv tror på. Det är viktigt att du vågar och vill lyfta dina reflektioner. Mentorns roll är inte att ge svar utan att hjälpa dig hitta dina svar. Vision tror på ett coachande ledarskap.
• En del kan känna att de behöver prestera, göra saker, för att uppfattas som duktiga av mentorn. Då är det viktigt att komma ihåg att du gör detta för din egen skull, ingen annans. Vision vill också att du ska ha ett hållbart ledarskap.
• Du avsätter inte tillräckligt med tid och hinner inte förbereda dig inför träffarna med mentorn. Det är viktigt att du redan i början av uppdraget avsätter tid till din egen utveckling och inte heller bokar in för mycket så att du har en hållbar situation. Du kanske bjuds in att delta på många olika fackliga aktiviteter under året, se då till att välja de aktiviteter som känns viktiga för dig. Utbildningen tar redan mycket tid i sitt grundupplägg och det är din viktigaste prioritering.
• Du känner mentorn sedan tidigare och ni har svårt att skilja på era fackliga roller eller arbetsrelation och fokusera på din ledarskapsutveckling när ni träffas. Då är det viktigt att ni pratar om det och ser till att skapa tydliga rutiner för era möten. Det kan hjälpa att ses på andra platser om ni till exempel i vanliga fall ses på arbetsplatsen.

Förslag till samtalsfrågor för att avsluta mentorsrelationen för mentor och adept:

• Hade vi tillräckligt med information/kunskap när vi startade?
• Vad har fungerat bra i relationen?
• Vilka har varit våra svårigheter/utmaningar?
• Vilka teman/ämnesområden har vi pratat om?
• Vilken/vilka situationer har adepten haft mest glädje/nytta av?
• Vilka gemensamma aktiviteter har vi haft, vad har de tillfört?

Se till att boka resor i god tid inför fysiska träffar. 
Så bokar du din resa

För frågor om utbildningens innehåll kontakta:
Marie-Louise Mattsson, marie-louise.mattsson@vision.se