Saras tre viktigaste råd till chefer i coronatider

• Bete dig lugnt, även om du själv inte har järnkoll och svar på alla frågor. Oro smittar lätt av dig.
• Var transparent mot dina medarbetare och kommunicera regelbundet. Skapa struktur och boka in regelbundna avstämningsträffar – extra viktigt om alla jobbar på olika platser.
• Sök stöd – både hos dig själv, din egen chef och hos andra ledare. Du är inte ensam och genom att bolla med någon kan situationen kännas lättare att hantera.

En stor del av den oro som just nu råder på många håll beror på att ingen vet som ska hända. Det innebär både en ängslan inför det oväntade men också en oro för jobbet, medarbetarnas välmående och även det egna arbetet som i slutändan innebär hus och hem.

– Det är en fullt realistisk känsla de flesta ställs inför just nu. Men vi ska också komma ihåg att lite oro är bra eftersom det får oss att agera, planera och söka information på ett sätt än vad vi annars kanske inte hade gjort, säger Sara Henrysson Eidvall som undervisar i arbets- och organisationspsykologi vid Stockholms universitet.

Stäm av med jämna mellanrum

Att leda i kristider handlar om att möta både sin egen och andras oroskänslor. Alla människor hanterar situationen olika, vissa blir djupt bekymrade medan vissa tar lite lättare på det. Många jobbar dessutom hemifrån och att leda på distans gör chefens jobb extra utmanande.

– Nu är det extra viktigt att vara uppmärksam på signaler och visa att du finns tillgänglig även om ni inte träffas fysiskt. Validera, bekräfta och ta medarbetarnas oro på allvar. Fundera över hur du som chef kan hjälpa till att skapa lugn genom att strukturera, ta reda på fakta och planera det som går.

Ett bra tips när det stormar är att hålla regelbundna avstämningsmöten på utsatta tider, menar Sara.

– När människor är oroliga och inte vet vad som ska hända har vi en tendens att övertolka tecken vilket gör att ryktesspridning lätt uppstår. För att minimera den risken är det viktigt att vara transparent och att informera regelbundet.

Glöm inte återhämtningen

Det kan många gånger kännas ensamt att vara ledare. Då kan det vara bra att bolla med andra chefer, även om de jobbar i helt andra organisationer.

– Bara att få prata av sig och inte fastna i dina egna tankebanor är väldigt viktigt. Sedan är det såklart viktigt att chefen får stöd från sin egen chef. Kom också ihåg att ge dig själv tid till återhämtning, är du trött och hungrig fattar du sällan bra beslut. En promenad eller löprunda på lunchen kan göra att du kommer tillbaka med ny energi, säger Sara Henrysson Eidvall.