Fram till mars 2014 var Marika Hofgren och Ann-Sofi Wähäjärvi enhetschefer för var sitt våningsplan på Alby Äng. Ineffektivt tyckte de, eftersom de parallellt måste göra samma saker på sina respektive enheter och båda var borta samtidigt från huset för att gå på möten.

Men så organiserade kommunen om med målet att göra chefsarbetet effektivare. Marika Hofgren blev enhetschef och fick ta alla externa möten, budgetansvar och övergripande framtidsplanering. Ann-Sofi Wähäjärvi blev biträdande enhetschef med ansvar för dagliga jobbet på avdelningarna. Båda upplevde förändringen som en avlastning, det behövde till exempel bara göras en budget.

– Och när Marika åkte på möten kunde jag vara kvar och arbeta operativt. Det gav en känsla av trygghet, säger Ann-Sofi Wähäjärvi.

Men samtidigt märkte Marika Hofgren att Alby Äng, med sina 60 lägenheter, drygt lika många boende, 50 fast anställda och cirka 25 tillfälliga inhoppare, blev för stort för bara en operativ chef. Så hon tryckte på uppåt i organisationen och fick klartecken att rekrytera ytterligare en biträdande enhetschef, som var på plats strax före sommaren i fjol.

Några nya pengar ingick dock inte. Så den tredje chefen måste betala sig själv för att inte stjäla resurser från verksamheten. Marika Hofgren säger att det lyckats. Ett kvitto på det tycker hon är att sjukskrivningstalen gått ner från 8,5 procent 2014 till 5,6 procent 2015. Dessutom har kostnaden för timanställda gått ner då det nu är lättare att ha överblick över personalsituationen.

– Det märks också en markant ökad nöjdhet från personalens sida i medarbetarundersökningen. Jag känner mig lugn nu. Ann-Sofi och Anna (den senast anställda chefen) finns här och kan ta ansvar. Jag har fått en mycket bättre arbetsmiljö, säger Marika Hofgren.

Ann-Sofi Wähäjärvi är också nöjd. Hon jobbar åter på det ena av Alby Ängs våningsplan, men utan krav på övergripande ansvar.

– Nu finns mer tid till utvecklingsarbete tillsammans med personalen som har växt i sina roller, då blir det lättare för alla att jobba.

Dessutom kan båda två konstatera att det med tre chefer på plats är lättare för alla att ta semester och hinna med sånt som dyker upp vid sidan av jobbet men som också behöver klaras av, till exempel utvecklingssamtal i barnens skolor.

– Så jag är nöjd med min arbetsmiljö, säger Ann-Sofi Wähäjärvi.